Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty là nghiệp vụ mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty. Vì vậy công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa được chú trọng nhằm mục đích tổ chức hợp lý quá trình đưa hàng đến tay khách hàng với chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng hàng hóa nâng cao quy mô bán hàng. Thực hiện mục đích này công ty mới có khả năng thu hút được khách hàng, tạo uy tín cho công ty trên thương trường. Từ đó hoạt động kinh doanh của công ty mới đạt hiệu quả cao. Để quản lý vốn chặt chẽ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, công ty đã áp dụng phương pháp tiêu thụ trực tiếp.
*Bán hàng tại kho:
Theo phương thức này thì bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của công ty. Phòng kinh doanh lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho thành 3 liên: 1 liên kế toán kho giữ và làm căn cứ để ghi thẻ kho, 1 liên
Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page 45 giao cho khách hàng. Khách hàng cầm hóa đơn sang phòng kế toán trả tiền (hoặc chấp nhận trả tiền).
Kế toán tiêu thụ hàng hóa căn cứ vào hóa đơn ghi vào sổ theo dõi hóa đơn bán hàng. Thủ kho kiểm tra hóa đơn và căn cứ vào hóa đơn giao cho khách. Khách hàng cầm phiếu xuất kho để vận chuyển hàng, 1 liên lưu tại kho. Định kỳ 10 ngày hoặc cuối tháng thủ kho gửi hóa đơn kiêm phiếu xuấ ế toán.
*Bán hàng tại công ty:
Khách hàng thường đặt tiền mua hàng trước, sau đó đến công ty nộp tiền lấy hóa đơn kiêm phiếu xuất kho và xuống kho cầm hóa đơn cho nhân viên tiếp nhận hàng của phòng kinh doanh để lấy hàng, phòng kế toán lập phiếu thu tiền. Thủ quỹ căn cứ vào hóa đơn và phiếu thu thu tiền bán hàng.
Nhân viên kế toán phải tính trị giá mua hàng của từng lô, mặt hàng, sau đó tổng hợp lại để có số tổng cộng về trị giá mua của hàng xuất kho. Công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.