- Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra thớch hợp với cỏc đơn vị cú quy mụ
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Là một cụng ty vận tải nhƣng cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý của Cụng ty tƣơng đối hợp lý và gọn nhẹ. Cụng ty vận dụng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, trong đú giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban. Phú giỏm đốc và cỏc phũng ban
Sinh viờn: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 35
tham mƣu cho giỏm đốc trong cụng tỏc chuyờn mụn của mỡnh, hƣớng dẫn cỏc đơn vị thực hiện, đảm bảo đỏp ứng nhu cầu.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty TNHH một thành viờn Gemadept Hải Phũng
Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban: - Ban giỏm đốc:Bao gồm giỏm đốc và phú giỏm đốc
+ Giỏm đốc: Là ngƣời cú quyền cao nhất và phải chịu trỏch nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và Cụng ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phú giỏm đốc: Hoạt động theo sự phõn cụng uỷ quyền của giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về cỏc lĩnh vực đƣợc giao. Ngoài ra cũn phải giỳp đỡ giỏm đốc quản lý Cụng ty.
- Cỏc phũng ban: Cú nhiệm vụ theo dừi, hƣớng dẫn avf đụn đốc việc thực hiện tiến độ cụng việc, lập kế hoạch cho ban giỏm đốc để từ đú ban giỏm đốc sẽ nắm đƣợc tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty và đƣa ra cỏc chớnh sỏch, chiến lƣợc mới.
+ Phũng kế toỏn thương vụ: Cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh doanh và cụng tỏc chi phớ trong toàn cụng ty, theo dừi thanh toỏn cỏc khoản chi phớ phỏt sinh, hạch toỏn kinh tế, tổng kết và bỏo cỏo thanh toỏn tiền lƣơng, lập quyết định, v.v… PHể GIÁM ĐỐC PHềNG MARKETING PHềNG KẾ TOÁN THƢƠNG VỤ PHềNG KHAI THÁC PHềNG QUẢN Lí KỸ THUẬT PHềNG HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC
Sinh viờn: Phạm Thị Thu Trang – QT1004K 36
+ Phũng hành chớnh: Cú nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp, quản lý về nhõn lực, kiểm soỏt cỏc giấy tờ lƣu chuyển trong Cụng ty, cung cấp cỏc thiết bị văn phũng, chịu trỏch nhiệm về đối nội, đối ngoại.
+ Phũng khai thỏc: Cú chức năng kiểm tra, giỏm sỏt và quản lý trực tiếp cỏc
đội xe; giao nhận hàng và đổi lệnh.
+ Phũng quản lý kỹ thật: Chịu trỏch nhiệm tƣ vấn, hƣớng dẫn cho khỏch hàng ; chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn đối với cỏc thiết bị, mỏy múc, phƣơng tiện vận tải, đảm bảo tớnh phỏp lớ đối với cỏc thiết bi, phƣơng tiện với ngƣời lao động.
+ Phũng Marketing: cú nhiệm vụ nghiờn cứu thị trƣờng, khỏch hàng và tỡm
kiếm cơ hội kinh doanh cho Cụng ty.
2.1.5.Tổ chức kế toỏn tại Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn Gemadept Hải Phũng