Bên cạnh những ƣu điểm trên thì công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty có những mặt hạn chế làm ảnh hƣởng đến năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy cần phân tích những mặt hạn chế đó để đƣa ra biện pháp khắc phục giúp cho việc kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn giúp cho ban lãnh đạo công ty quản
lý và sử dụng vốn bằng tiền tiết kiệm và hiệu quả nhất. Sau đây là một số mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục.
Về tài khoản và sổ sách sử dụng:
Công ty không sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển nên đôi khi không phản ánh đúng tình hình tăng giảm của vốn bằng tiền. Công ty cũng không sử dụng tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi trong khi là một doanh nghiệp thƣơng mại những khoản phải thu của khách hàng là rất lớn mà có thể xảy ra trƣờng hợp doanh nghiệp không đòi đƣợc nợ. Hiện nay công ty đã có những mối quan hệ với các tổ chức nƣớc ngoài vì vậy việc thanh toán bằng ngoại tệ là rất quan trọng. Tuy nhiên công ty chƣa sử dụng tài khoản 1112 – Tiền mặt bằng ngoại tệ hay tài khoản 1122 – Tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ. Vì vậy đã gây nên không ít những khó khăn trong việc thanh toán do vì phải quy đổi sang đồng Việt Nam rất mất thời gian.
Về hình thức ghi sổ:
Hiện nay công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng ngày càng nhiều khiến cho sổ nhật ký chung dày đặc mà chƣa mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền. Vì vậy khiến cho việc theo dõi gặp nhiều khó khăn. Đây là hạn chế cần khắc phục.
Về việc ứng dụng máy tính:
Công ty chƣa đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng mặc dù phòng kế toán đƣợc trang bị máy tính đầy đủ. Nhƣng chỉ dừng lại trên Excel không sử dụng phần mềm kế toán.Vì vậy việc sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết. Sử dụng phần mềm sẽ tiết kiệm đƣợc thời gian công sức lao động đem lại hiệu quả làm việc cao. Giảm tải đƣợc khối lƣợng công việc nhất là vào kỳ kế toán khối lƣợng công việc tƣơng đối lớn. Do vậy sử dụng phần mềm kế toán sẽ giảm nhẹ đƣợc áp lực công việc cũng nhƣ thời gian làm việc cho kế toán.