Khỏi niệm:
Chi phớ bỏn hàng là khoản chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn sản phẩm, hàng húa,cung cấp dịch vụ,bao gồm cỏc chi phớ chào hàng,giới thiệu sản phẩm,quảng cỏo sản phẩm,hoa hồng bỏn hàng,chi phớ bảo hành sản phẩm,hàng húa,chi phớ bảo quản,đúng gúi sản phẩm.
TK sử dụng: TK 641 “ Chi phớ bỏn hàng Kết cấu TK 641:
TK 641 - Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn sản phẩm, hàng húa, cung cấp dịch vụ
- Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK 911 để tớnh kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 khụng cú số dư cuối kỳ Tài khoản 641 cú 7 tài khoản cấp 2: - TK 6411 - Chi phớ nhõn viờn.
- TK 6412 - Chi phớ vật liệu, bao bỡ. - TK 6413 - Chi phớ dụng cụ, đồ dựng. - TK 6414 - Chi phớ khấu hao TSCĐ. - TK 6415 - Chi phớ bảo hành.
- TK 6417 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài. - TK 6418 - Chi phớ bằng tiền khỏc.
Cụ thể:
- Chi phớ nhõn viờn: Là cỏc khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn đúng gúi, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoỏ ... và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tiền lương theo quy định.
- Chi phớ vật liệu bao bỡ: Cỏc chi phớ về vật liệu, bao bỡ dựng để đúng gúi sản phẩm hàng hoỏ, chi phớ vật liệu dựng cho bảo quản, bốc vỏc, nhiờn liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hoỏ trong tiờu thụ, vật liệu dựng cho sửa chữa TSCĐ
- Chi phớ dụng cụ, đồ dựng: Chi phớ về cụng cụ, dụng cụ đồ dựng đo lường, tớnh toỏn, làm việc ... trong khõu tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Chi phớ khấu hao của cỏc TSCĐ dựng trong khõu tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển .
- Chi phớ bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ: Cỏc khoản chi phớ bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoỏ trong thũi gian quy định về bảo hành như tiền lương, vật liệu
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khõu tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ như : Chi phớ thuờ TSCĐ, thuờ kho, thuờ bói, thuờ bốc vỏc, vận chuyển, hoa hồng cho cỏc đại lý bỏn hàng, cho đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu
- Chi phớ bằng tiền khỏc: Cỏc chi phớ bằng tiền phỏt sinh trong khõu tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ dịch vụ ngoài cỏc chi phớ đó kể trờn như: Chi phớ tiếp khỏch, hội nghị khỏch hàng, chi phớ giới thiệu sản phẩm, hàng hoỏ, chi phớ quảng cỏo, tiếp thị
Chứng từ sử dụng:
Húa đơn GTGT, phiếu chi, Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, Bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ,giấy bỏo nợ của ngõn hàng…
Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ kế toỏn tổng hợp chi phớ bỏn hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 131
Lương và cỏc khoản trớch theo lương
Giỏ trị thu hồi ghi giảm chi phớ TK 152, 153 Chi phớ VL, CCDV TK 133 Thuế GTGT TK 911 K/c CPBH TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 352 TK 33311 TK 512 Thuế GTGT
Hàng hoỏ tiờu dựng nội bộ
Hoàn nhập dự phũng phải trả về CPHH
TK 111, 112, 131
Chi phớ khỏc liờn quan TK 133 Thuế GTGT
Trớch lập dự phũng về CP bảo hành sản phẩm