CỔ PHẦN CƠ KHÍ NAM SƠN
2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty.
2.1.4.1.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty cổ phần cơ khớ Nam Sơn do Giỏm đốc (kiờm chủ tịch hội đồng quản trị) điều hành hoạt động chung của cụng ty.
Phũng Kinh doanh cú nhiệm vụ lập kế hoạch, theo dừi sự biến động của giỏ cả, thụng bỏo kết quả tỡnh hỡnh và tiến độ kế hoạch, nghiờn cứu nhu cầu thị trƣờng.
Phũng Dự ỏn - Kỹ thuật cú trỏch nhiệm liờn hệ tỡm cỏc hợp đồng, tỡm cỏc thụng tin về đấu thầu, triển khai hồ sơ dự thầu và trực tiếp tham gia đấu thầu .
Phũng Tài chớnh - Kế toỏn làm nhiệm vụ cung cấp tài chớnh cho nhà thầu và làm thủ tục bảo lónh để tham gia đấu thầu.
Phũng Tổ chức – Hành chớnh cung cấp về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động cho cụng nhõn.
2.1.4.2.Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý.
Là một doanh nghiệp kinh doanh nờn cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý của Cụng ty tƣơng đối hợp lý và gọn nhẹ. Cụng ty vận dụng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, trong đú Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban.
Phú Giỏm đốc và cỏc phũng ban cú nhiệm vụ tham mƣu cho Giỏm đốc trong cụng tỏc chuyờn mụn của mỡnh, bờn cạnh đú hƣớng dẫn cỏc đơn vị phõn xƣởng thực hiện, bảo đảm đỏp ứng tốt yờu cầu sản xuất kinh doanh, gúp phần giỳp Cụng ty hoạt động hiệu quả hơn.
Sinh viờn: Đào Thị Huyền Trang – QT1004K 38
Sơ đồ 1.1 - Tổ chức bộ mỏy quản lớ Cụng ty cổ phần cơ khớ Nam Sơn
- Giỏm đốc (kiờm chủ tịch hội đồng quản trị): là ngƣời lónh đạo cao nhất trong cụng ty, là ngƣời chịu trỏch nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và trƣớc phỏp luật về quản lý con ngƣời, tài sản và tổ chức sản xuất kinh doanh. Quyết định của Giỏm đốc là cao nhất, cỏc đơn vị cú trỏch nhiệm thực hiện và bỏo cỏo kết quả.
- Phú Giỏm đốc: là ngƣời tham mƣu và thay mặt Giỏm đốc lónh đạo Cụng ty lỳc Giỏm đốc vắng mặt. Phân x-ởng đúc Xí nghiệp xây dựng 26 - 3 Tổ gia công lắp đặt Tổ điện n-ớc HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ( CHỦ TỊCH HĐQT) PHể GIÁM ĐỐC Phân x-ởng lắp máy PHòNG KINH DOANH Phòng dự án kỹthuật Phòng vật t- thiết bị Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Tổ cơ khí
Sinh viờn: Đào Thị Huyền Trang – QT1004K 39
- Phũng Tổ chức – Hành chớnh: quản lý nguồn nhõn lực, soạn thảo cỏc văn bản về đối nội, đối ngoại, kiểm soỏt cỏc giấy tờ lƣu chuyển trong Cụng ty. Cung cấp cỏc thiết bị văn phũng, xõy dựng hệ thống thụng tin, chịu trỏch nhiệm cỏc vấn đề hành chớnh, đối nội, đối ngoại.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: quản lý hạch toỏn kinh doanh và quản lý tài chớnh, lập và theo dừi kế hoạch tài chớnh, phõn tớch hoạt động, quản lý vốn, thanh toỏn cỏc khoản với Nhà nƣớc, thực hiện đỳng chế độ kế toỏn.
- Phũng Dự ỏn - Kỹ thuật: nắm bắt thụng tin về cỏc cụng trỡnh để tham gia đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, kiểm tra, chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật thi cụng, giỏm sỏt và nghiệm thu cụng trỡnh.
- Phũng Vật tƣ thiết bị: là phũng nghiệp vụ tham mƣu giỳp Giỏm đốc quản lý định mức nguyờn liệu, vật tƣ cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng.
- Phũng kinh doanh: lập kế hoạch, xỏc lập cơ cấu mặt hàng và dự bỏo yờu cầu mua dự trữ.
- Cỏc phõn xƣởng và cỏc tổ của Cụng ty: thực hiện chức năng sản xuất mặt hàng và chịu trỏch nhiệm về phần việc mỡnh đƣợc giao.
2.1.5.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
2.1.5.1. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty cổ phần cơ khớ Nam Sơn là một đơn vị hạch toỏn độc lập. Mọi hoạt động cuả cụng ty đều đặt dƣới sự điều hành của ban giỏm đốc nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung.
Sinh viờn: Đào Thị Huyền Trang – QT1004K 40
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cuả cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cổ phần cơ khớ Nam Sơn bao gồm 6 ngƣời đƣợc phõn rừ nhiệm vụ và chức năng nhƣ sau:
- Kế toỏn trƣởng: là ngƣời trực tiếp quản lớ và chỉ đạo chung mọi mặt của cụng tỏc quản lớ tài chớnh - kế toỏn, hàng quý cú nhiệm vụ lập bỏo cỏo tài chớnh. - Kế toỏn thủ quỹ: quản lý tiền mặt tại quỹ.
- Kế toỏn tiền lƣơng, cụng nợ: theo dừi và tớnh lƣơng, theo dừi sổ chi tiết cụng nợ.
- Kế toỏn vật tƣ, tiờu thụ, kế toỏn tài sản cố định: theo dừi tỡnh hỡnh vật tƣ, kiểm kờ hàng hoỏ nhập, xuất, tồn. Đồng thời, theo dừi biến động tăng, giảm tài sản cố định, tớnh và phõn bổ khấu hao.
- Kế toỏn tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành: tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh, tớnh giỏ thành.
- Kế toỏn tổng hợp, thuế, tiền mặt, tiền gửi: giỳp kế toỏn trƣởng theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tổng hợp cỏc nghiệp vụ, bỏo cỏo thuế, chịu trỏch nhiệm cỏc nghiệp vụ liờn quan tới tiền mặt, tiền gửi.
2.1.5.2 Hỡnh thức kế toỏn
Để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoạt động kinh doanh và thuận tiện cho cụng tỏc quản lớ, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ - chứng từ. Hỡnh thức kế toỏn này kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo Thủ quỹ. Kế toỏn tiền lƣơng, cụng nợ Kế toỏn vật tƣ,tiờu thụ, kế toỏn TSCĐ Kế toỏn tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành Kế toỏn tổng hợp, thuế, tiền mặt,tiền gửi Kế toỏn trƣởng
Sinh viờn: Đào Thị Huyền Trang – QT1004K 41
thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). Đồng thời kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp. Hỡnh thức kế toỏn nhật kớ chứng từ bao gồm cỏc loại sổ sau:
- Nhật kớ chứng từ - Bảng kờ
- Sổ cỏi
- Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết…
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc cú liờn quan đó đƣợc kiểm tra, đối chiếu: bảng kờ bỏn lẻ hàng húa, bảng kờ thuế GTGT đầu ra, đầu vào… kế toỏn vào sổ quỹ tiền mặt, bảng kờ, nhật kớ chứng từ, sổ thẻ kế toỏn chi tiết. Đối chiếu số liệu tổng cộng của nhật kớ chứng từ để vào sổ cỏi, bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu của sổ cỏi, bảng kờ, bảng tổng hợp chi tiết để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của cụng ty đƣợc mụ tả bằng sơ đồ 1.3
Sơ đồ 1.3: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của Cụng ty cổ phần cơ khớ Nam Sơn
Chứng từ kế toỏn và cỏc bảng phõn bổ Bảng kờ NHẬT KÍ - CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sinh viờn: Đào Thị Huyền Trang – QT1004K 42
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Ghi cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
2.1.5.3. Tổ chức hệ thống tài khoản và hệ thống bỏo cỏo kế toỏn:
Cụng ty cổ phần cơ khớ Nam Sơn cú kỳ kế toỏn là năm bắt đầu tớnh và 1/1 đến 31/12 của năm. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC.
Cụng ty hạch toỏn kế toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của hàng húa, kờ khai và nộp thuế theo phƣơng phỏp khấu trừ. Đơn vị tớnh giỏ hàng xuất kho theo phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập. Cụng ty cũng ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao đƣờng thẳng để tớnh giỏ trị khấu hao của TSCĐ.
Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn ( mẫu số B01 - DN)
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh ( mẫu số B02 – DN) - Bỏo cỏo lƣu chuyển tiền tệ ( mẫu số B03 – DN)
- Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh ( mẫu số B09 – DN)