5. Kết cấu khoỏ luận
3.3.Nhận xột, đỏnh giỏ thực trạng về cụng tỏc kế toỏn núi chung và tập hợp chi phớ sản
phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng. 3.3.1 Nhận xột chung.
Hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm giỳp cho bộ mỏy quản lý và cỏc thành viờn trong doanh nghiệp nắm được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành, cung cấp những tài liệu xỏc thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh gia tỡnh hỡnh sản xuất. Thụng qua đú, khai thỏc và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất. Với ý nghĩa đú, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là vấn đề được cỏc doanh nghiệp quan tõm nghiờn cứu trong quỏ trỡnh nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Những biến động của nền kinh tế thị trường, ảnh hưởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của cụng ty. Do đú, bờn cạnh những thuận lợi, cụng ty phải đương đầu với khụng ớt khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan cũng như chủ quan mang lại. Mặc dự vậy, với tiềm năng sẵn cú cựng với sự lónh đạo của ban quản lý
và sự năng động sỏng tạo nhiệt tỡnh của toàn thể nhõn viờn, Cụng ty đó đạt được một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng được khỏch hàng tớn nhiệm.
Qua tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty CP Vụ Hỏt Tường, em thấy rằng: Nhỡn chung, việc quản lý CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty được thực hiện tương đối nề nếp theo định kỳ. Đó cung cấp thụng tin kịp thời, nhanh chúng cho lónh đạo cụng ty để từ đú lónh đạo cụng ty nắm rừ tỡnh hỡnh biến động cỏc khoản chi phớ trong giỏ thành sản phẩm, cú biện phỏp quản lý thớch hợp để giảm chi phớ, tiết kiệm NVL giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận cho Cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạch đú cũng bộc lộ những hạn chế đũi hỏi phải cú giải phỏp thiết thực hơn.
3.2.2 Ưu điểm
Tổ chức sản xuất kinh doanh:
Trải qua nhiều năm cựng với sự trưởng thành và phỏt triển của ngành Cụng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Cụng ty CP Vụ Hỏt Tường đó khụng ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tựu trong cụng tỏc tổ chức sản xuất kinh doanh
Tổ chức quản lý: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng vừa đảm bảo phõn cụng phõn nhiệm giữa cỏc bộ phận tạo sự chuyờn mụn hoỏ đồng thời chịu sự quản lý chung của giỏm đốc và ban lónh đạo Cụng ty
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức khoa học và hợp lý từ phũng ban đến phõn xưởng, tại mỗi bộ phận đều phõn cụng rừ cụng việc của từng người và cú sự phối hợp
Về cụng tỏc kế toỏn
Nhõn viờn phũng tài chớnh kế toỏn là những người cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao, thường xuyờn tỡm hiểu cập nhật những chớnh sỏch, hướng dẫn mới về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Được Cụng ty tạo điều kiện tham gia cỏc lớp học để nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ
Cỏch thức ghi chộp và phương phỏp hạch toỏn khoa học, hợp lý và phự hợp với yờu cầu, mục đớch của chế độ kế toỏn mới, cụng tỏc kế toỏn tài chớnh. Tổ chức cỏc phần hành khoa học, rừ ràng, giảm được khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, đỏp
ứng đầy đủ những thụng tin cần thiết đối với yờu cầu quản lý của Cụng ty và cỏc đối tượng cú liờn quan
Tổ chức sổ sỏch, chứng từ
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ phự hợp với tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp. Hỡnh thức này thuận lợi cho việc theo dừi sổ sỏch, đảm bảo thụng tin lưu trữ đầy đủ chớnh xỏc đỏp ứng được nhu cầu kiểm tra, đối chiếu
Hạch toỏn kế toỏn
_Về cụng tỏc quản lý, tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch tồn kho phương phỏp này rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty thực hiện cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất tương đối tốt: Tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm đều được tập hợp theo cỏc khoản mục chi phớ. Hàng thỏng, thường xuyờn cú nhõn viờn phũng kế toỏn xuống kiểm kờ kho để theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cỏc phõn xưởng. Chi phớ sản xuất chung được tõp hợp đầy đủ cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất. Bờn cạnh đú, Doanh nghiệp luụn cú những biện phỏp khuyến khớch tiết kiệm chi phớ như: đầu tư đổi mới trang thiết bị, quy trỡnh lắp đặt, chế độ lương thưởng hợp lý khuyến khớch tinh thần làm việc của người lao động, tạo năng suất cao…
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất được coi trọng đỳng mức, bố trớ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cú trỡnh độ chuyờn mụn cao.
Cụng ty đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, phương phỏp tớnh giỏ thành hợp lý, phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ, tổ chức sản xuất.
3.2.3 Những hạn chế
Về phương phỏp hạch toỏn kế toỏn:
Doanh nghiệp khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ điều này làm cho việc tập hợp, quản lý, giỏm sỏt chứng từ khi sổ khụng được dễ dàng. Cú thể gõy nhầm đối với thứ tự chứng từ ghi sổ.
Theo quy định, Chi phớ NVL trực tiếp bao gồm cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu.. được xuất dựng trực tiếp cho việc chế tạo
sản phẩm. Trong trường hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp rỏp gia cụng tiếp thành phẩm thỡ cũng được hạch toỏn vào chi phớ NVL trực tiếp. Vỡ vậy phần chi phớ cụng cụ dụng cụ được ghi chỳ riờng cho từng con tàu chớnh là phần vật liệu xuất dựng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm nờn phải tập hợp vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chỉ những cụng cụ dụng cụ nhập về lắp đặt cho phõn xưởng, dựng chung để chế tạo nhiều con tàu mới tập hợp vào chi phớ sản xuất chung, cuối thỏng phõn bổ chi phớ cho từng tàu. Cụng ty tập hợp chi phớ cụng cụ dụng cụ dựng riờng cho từng tàu vào chi phớ sản xuất chung là chưa hợp lý.
Cụng ty khụng sử dụng phần mềm vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn điều này làm cụng việc kế toỏn gặp nhiều khú khăn, khối lượng cụng việc nhiều.
Cụng ty chưa xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cụ thể dẫn đến khụng tiết kiệm được chi phớ NVLTT, làm cho chi phớ sản xuất tăng cao, kộo theo giỏ thành sản phẩm tăng cao.
Đối với cụng tỏc hạch toỏn phế liệu thu hồi: Giỏ tri phế liệu thu hồi chớnh là một khoản làm giảm chi phớ, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty chưa quan tõm tới cụng tỏc hạch toỏn thu hồi phế liệu, tỷ lệ phế liệu thu hồi thường nhỏ hơn so với thực tế, dẫn đến việc hạch toỏn phế liệu thu hồi khụng chớnh xỏc, khụng phản ỏnh đỳng giỏ thành sản phẩm.
3.2.4 Nguyờn nhõn của những hạn chế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1). Khó khăn về công nghệ: là Doanh nghiệp t- nhân mới hoạt động trong việc đóng mới tàu hơn nữa sản xuất đồng loạt, cơ sở hạ tầng còn thiếu không có dây chuyền sản xuất liên hoàn vật t- đ-ợc phân cho nhiều tổ đội và dải dác trên khắp bãi cũng nh- việc triển khai các tuyến hình theo bản vẽ mình ch-a có công nghệ phần mềm 3D, mô hình mô phỏng trực tuyến lên việc thi công gặp nhiều khó khăn.
2). Khó khăn về vốn: Từ là một khu ao, hồ sâu chiêm trũng từ 2 --->3,2(m) trên toàn bộ diện dích gần 14 ha Doanh nghiệp đã san lấp và xây dựng những triền đà bê tông hoá kiên cố, và gần 5000(m2) nhà x-ởng, trong khi đó từ cuối năm 2008 đến nay cơn bão khủng hoảng kinh tế toàn cầu nói chung và sự đại suy thoái đối với ngành công nghiệp đóng tàu nói riêng đã ảnh h-ởng nghiêm trọng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cụ thể là không có hợp đồng đóng
mới và các sản phẩm dở dang không đ-ợc đầu t- tiếp việc nghiệm thu thanh toán gặp nhiều khó khăn .... các ngân hàng, tổ chức tài chính thắt chặt tín dụng không cấp tài trợ khoản vay cho các doanh nghiệp đóng tàu và lãi suất đối với các khoản vay cũ tăng cao Doanh nghiệp chịu nhiều sức ép tài chính ...
3). Khó khăn về cơ sở hạ tầng, máy móc trang thiết bị : Doanh nghiệp không có Nhà vỏ lên chủ yếu là sản xuất ngoài trời phụ thuộc vào thời tiết, và việc bảo quản vật t- vô cùng khó khăn, hao tổn nhiều.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành xuất và tớnh giỏ thành
Kiến nghị 1: Doanh nghiệp nờn mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Cụng ty nờn mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này làm cho việc quản lý và theo dừi chứng từ ghi sổ được dễ dàng hơn, trỏnh tỡnh trạng nhầm lẫn số thứ tự của chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị:...
Địa chỉ:... Mẫu số S02b-DN
(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: ... Đơn vị : đồng Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng
A B 1 A B !
- Cộng thỏng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Cộng thỏng
- Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này cú…. Trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang….. - Ngày mở sổ……….
Ngày….thỏng….năm…
Mẫu sổ là mẫu sổ số S02b-DN ban hành theo QĐ15/2006 ngày 20/03/2006 của BTC
Cột A: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ Cột B: Ghi ngày thỏng lập chứng từ ghi sổ Cột 1 : Ghi số tiền chứng từ ghi sổ
Cuối trang sổ phải cộng tổng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trức chuyển sang
Cuối thỏng, cuối năm kế tỏn cộng tổng số tiền phỏt sinh trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cõn đối số phỏt sinh
Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Kiến nghị 2: Phần chi phớ cụng cụ dụng cụ nhập về lắp đặt riờng cho từng tàu kế toỏn nờn hạch toỏn vào chi phớ NVL TT, chi phớ CCDC nhập về lắp đặt cho phõn xưởng sản xuất dựng chung để sản xuất nhiều tàu tập hợp vào chi phớ sản xuất chung cuối thỏng phõn bổ cho từng tàu.
Kiến nghị 3: Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Để giảm bớt khối lượng cụng việc của kế toỏn thỡ hiện nay một số doanh nghiệp đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
Sau đõy là một số phần mềm kế toỏn mỏy Cụng ty cú thể tham khảo và ỏp dụng: - Phần mềm ACMAN: ACMAN được thiết kế và lập trỡnh trờn cụng nghệ hiện đại theo quy chuẩn của Bộ Tài chớnh. Với phần mềm này người sử dụng chỉ cần cập nhật số liệu đầu vào phỏt sinh theo hệ thống chứng từ, mỏy tớnh sẽ tự động tớnh toỏn và đưa ra cỏc sổ sỏch bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị và cỏc thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phần mềm kế toỏn LinkQ Accounting: Đõy là phần mềm được phỏt triển trờn cơ sở phõn tớch tỉ mỉ, bao trựm hầu hết cỏc phần hành kế toỏn của nhiều loại hỡnh DN. Với tiờu chớ “Đơn giản hoỏ, dễ sử dụng, đỏp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toỏn của DN. LinkQ được đỏnh giỏ là phần mềm cú hiệu quả cao trong cụng tỏc kế toỏn - quản trị doanh nghiệp, phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp: thương mai dịch vụ, sản xuất và xõy lắp.
- Phần mềm kế toỏn ASC: Do phõn viện Cụng nghệ thụng tin TP.HCM thực hiện từ cuối năm 1985. Phần mềm này đó được sử dụng bởi hàng trăm cụng ty, đơn vị. Trong đú cú cỏc cụng ty thuộc cỏc loại hỡnh hành chớnh sự nghiệp, sản xuất, dịch vụ xõy dựng từ quy mụ nhỏ cho đến rất lớn.
- Phần mềm kế toỏn KTVN: Đõy là phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và cú thể vận dụng linh hoạt cho nhiều nhu cầu quản lý hạch toỏn khỏc nhau.
Kiến nghị 4: Cụng ty nờn xõy dựng định mức cấp nguyờn vật liệu cụ thể cho từng tàu giỳp kiểm soỏt quỏ trỡnh sản xuất và tiết kiểm chi phớ.
CễNG TY CP VỤ HÁT TƢỜNG Tam kỳ - Kim Thành – Hải Dƣơng
sổ định mức cấp nguyên vật liệu
Tên sản phẩm: Phục vụ sửa chữa tàu….
STT Tên vật t- ĐV T Số l-ợng Trọng l-ợng riêng Khối l-ợng
Đơn giá Thành tiền
A Phần vỏ tầu, cabin + ống 356.425.186
1 Tôn 8 ly m2 120 62,8 7.536 7.800 58.780.800
2 Tôn 12 ly m2 60 94,2 5.652 7.800 44.085.600
……. ……… …… …… ………... ………… ………… …………
B Phần phun cát và sơn vỏ tàu 156.320.000
4 Dung môi lít 110 9.000 990.000
5 Sơn phủ màu các loại lít 200 84.000 16.800.000
6 Sơn chổng rỉ lít 820 72.500 59.450.000
10 Cát phun vỏ tàu m3 60 200.000 12.000.000
….. ……… …… …… ………….. ………… ………… …………
C Vật liệu phụ 110.486.000
3 Ôxy ( 292.800: 300kg/chai ) chai 976 36.000 35.136.000
7 Gas ( 754 x 2kg/chai ) kg 1.508 11.800 17.794.000
8 Thép L50x50x5 m 115 3.8 437 8.600 3.758.200
9 Que hàn theo tỷ lệ sắt 5% kg 1.647 11.200 18.446.400
... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng 725.694.120
Hải Phũng, ngày …thỏng…năm. Giám đốc ( Ký, họ tên ) Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ( Ký, họ tên ) Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên )
KẾT LUẬN
Nền kinh tế thị trường luụn đũi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tõm đến việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất và xỏc định chớnh xỏc, kịp thời giỏ thành sản phẩm thực hiện tốt cỏc yờu cầu đú là cơ sở tiền đề để đỏnh giỏ kết quả sản xuất cũng như việc tỡm tũi cỏc giải phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành và tăng doanh thu, lợi nhuận cho cụng ty.
Nhận thức được vấn đề đú, Cụng ty CP Vụ Hỏt Tường đó thực sự coi trọng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty đó đỏp ứng được đa số yờu cầu đặt ra của cụng tỏc quản lý mới hiện nay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để cụng tỏc kế toỏn trở thành cụng cụ quản lý hiệu quả phục vụ đắc lực cho quản trị Cụng ty và phỏt huy vai trũ của mỡnh. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty em cú gúp ý thờm về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Tuy nhiờn vỡ điều kiện thực tập thời gian cú hạn chế và hiểu biết chưa sõu sắc nờn khúa luận của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút về nội dung cũng như phạm vi yờu cầu nghiờn cứu. Em rất mong cú được sự đúng gúp ý kiến và ủng hộ của thấy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ kế toỏn trong Cụng ty và cỏc bạn đồng nghiệp để khúa luận của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin được bày tỏ lũng biết ơn sõu sắc và lời cảm ơn chõn thành