5. Kết cấu khoỏ luận
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toỏn
2.1.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toán tr-ởng: giúp giám đốc trong:
-Công tác quản lý tài chính,tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty thực hiện nghiêm chỉnh luật kế toán,luật thuế cũng nh- các quy định của pháp luật n-ớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam…
- Thực hiện chức năng kiểm soát viên tài chính tại công ty.
- Tổ chức,chỉ đạo công tác thanh tra,kiểm tra tài chính th-ờng xuyên và theo quý,sáu tháng,cả năm cho tất cả các đơn vị nội bộ.Tuân thủ các quy định về thanh tra,kiểm tra của cấp trên cũng nh- các cơ quan quản lý Nhà n-ớc.
- Là ng-ời đề xuất,soạn thảo,điều chỉnh các quy chế quản lý Tài chính nội bộ để Giám đốc duyệt.
Kế toán tập hợp chi phí,tính giá thành sản phẩm (phó phòng):Theo dõi tập hợp các khoản chi phí.Định kỳ,cuối quý tổng hợp báo cáo kế toán và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán:Theo dõi việc thu chi tiền mặt,kiểm soát các chứng từ vào quỹ hợp lệ,ghi sổ quỹ tiền mặt.
Kế toán nguyên vật liệu:Theo dõi tình hình nhập,xuất,tồn NVL,hàng hoá,thành phẩm của Công ty.
Kế toán công nợ:Theo dõi tình hình bán hàng và xác nhận các khoản nợ của Công ty với các doanh nghiệp khách hàng
Kế toán l-ơng và các khoản trích theo l-ơng:Có nhiệm vụ tính toán tiền l-ơngtrả cho ng-ời lao động,tính và theo dõi trích thu BHXH,BHYT theo quy định lên bảng phân bổ l-ơng.
Kế toán TSCĐ:Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động về TSCĐ luân chuyển trong Công ty,tính khấu hao TSCĐ,phân bổ TSCĐ theo từng hạng mục thật chính xác.
Sơ đồ 2.1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại C.ty CP Vụ Hỏt Tƣờng
2.1.4.2 Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty CP Vụ Hỏt Tường ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh: Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ: đồng VN, đơn vị tớnh: đồng (viết tắt: đ)
Phương phỏp tớnh trị giỏ vật tư xuất kho: Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn Phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng: Phương phỏp khấu trừ
* Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng:
- Ghi sổ theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
* Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ:
- Hằng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
- Cuối thỏng phải khoỏ sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong thỏng tớnh ra tổng số phỏt sinh nợ, tổng số phỏt sinh cú và số dư của từng tài khoản trờn sổ cỏi. Căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
Kế toán tr-ởng Kế toán t.hợp chi phí tính giá thành s.phẩm (Phó phòng) Kế toán Thanh toán Kế toán NVL Kế toán công nợ Kế toán l-ơng,các khoản trích theo l-ơng Kế toán TSCĐ
- Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sơ đồ 2.1.4.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toỏn Bảng kờ chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết