Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý có vai trò đặc biệt quan trọng. Chính vì vậy Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng đã chú trọng tới việc tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, chức năng được giao, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Giám đốc, kế toán trưởng đến các nhân viên kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán.
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phân cấp quản lý cũng như để đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất, sử dụng tốt năng lực đội ngũ kế toán của công ty đồng thời đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác và theo dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đặc điểm kinh doanh của công ty chủ yếu là xăng dầu vì vậy mà hình thành lên các cửa hàng để cung ứng hàng hoá ra thị trường mà các cửa hàng không tập trung ở một địa điểm mà được bố trí ở những nơi khác nhau để nhằm đáp ứng được yêu cầu của thị trường và của người tiêu dùng, vì vậy Công ty đã áp dụng kiểu mô hình bộ máy kế toán tập trung.
Bộ phận tài chính của công ty được tổ chức theo hình thức của bộ máy kế toán tập trung. Phòng kế toán tài chính của công ty có 05 người:
Thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÕNG KTTC Kế toán trƣởng
Kế toán tiền
mặt, công nợ thụ hàng hóa Kế toán tiêu
Kế toán tiền gửi ngân hàng
Kế toán trưởng ( 01 người)
+ Tham mưu giúp việc tổng giám đốc, tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê, thông tin và hạch toán kinh tế, tài chính của công ty.
+ Tổ chức công tác và bộ máy kế toán của công ty phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu cơ chế quản lí.
+ Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi chép tính toán, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
+ Tính toán, trích nộp đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên. + Trực tiếp làm công tác kế toán tổng hợp và điều hành nhiệm vụ trong phòng.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa ( gồm 2 người)
Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, doanh thu, giá vốn hàng hóa, thanh toán khoán cho các cửa hàng. Lập các sổ sách liên quan đến tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa như Bảng kê hàng hóa nhập, xuất...
Kế toán tiền mặt và công nợ ( 01 người)
Là người chuyên theo dõi các khoản phải thu, phải trả của Công ty với khách hàng, nhà cung cấp, NSNN..., làm các báo cáo công nợ hàng tháng, giấy thông báo về các khoản nợ vay của khách hàng.
Kiểm duyệt chứng từ, tài liệu và viết phiếu thu, chi những vụ việc phát sinh thanh toán trong công ty và đơn vị trực thuộc. Theo dõi các khoản tạm ứng của các cá nhân và đơn vị công nợ tiền hàng.
Kế toán tiền gửi ngân hàng ( 01 người)
Theo dõi sự thay đổi tỷ giá tại thời điểm ghi nợ với thời điểm thanh toán, từ đó tìm ra sự chênh lệch tỷ giá. Kiểm kê các giấy tờ, các hợp đồng có sự tham gia của ngân hàng.Trực tiếp thực hiện giao dịch với ngân hàng thông qua việc theo dõi tiền gửi, tiền vay, tiền đang chuyển.