tất đầy đủ các thủ tục thanh tốn theo quy định trên.
Quy trình cụ thể
Bước 1: Kế hoạch và Tờ trình đề nghị hạn mức tiếp khách được Chủ tịch Cơng ty phê duyệt.
Bước 2:Chuyển bản sao tờ trình cho Phịng Kế tốn để làm thủ tục tạm ứng.
Bước 3: Thanh quyết tốn chi phí tiếp khách với chứng từ thanh tốn gồm:
Giấy đề nghị thanh tốn với đầy đủ các nội dung chủ yếu như đối tượng tiếp khách, số tiền; Hố đơn thanh tốn hợp lệ theo quy định; Bản gốc tờ trình tiếp khách được giám đốc cơng ty phê duyệt.
4. Chi thanh tốn Lương Quy định chung Quy định chung
- Căn cứ vào Bảng chấm cơng hàng tháng do Phịng Tổ chức - Hành chính chuyển sang, Phịng kế tốn tiến hành tính lương và các khoản phụ cấp cho Cán bộ nhân viên trong tháng.
Quy trình cụ thể
Bước 1: Phịng Tổ chức - Hành chính thơng báo số ngày cơng làm việc trong tháng tới từng cán bộ nhân viên.
Bước 2: Khi nhận được Bảng chấm cơng, Phịng kế tốn tiến hành tính lương, lập Đề nghị thanh tốn Lương và trình Chủ tịch Cơng ty phê duyệt và ký.
Bước 3: Kế tốn lên Ngân hàng thực hiện giao dịch chuyển tiền Lương.
I> : CƠNG TÁC TẠM ỨNG VÀ HỒN TẠM ỨNG.
1. Tạm ứng và hồn tạm ứng đối với cán bộ cơng nhân viên chức và khách hàng đều theo dỗi trên tài khoản cơng nợ 141, 131, 331 đều theo dỗi trên tài khoản cơng nợ 141, 131, 331
2. Người tạm ứng nhất thiết phải viết giấy xin tạm ứng, lý do ứng, thời gian hồn ứng, được phê duyệt theo của Chủ tịch Cơng ty hoặc người được ủy quyền và kế tốn ứng, được phê duyệt theo của Chủ tịch Cơng ty hoặc người được ủy quyền và kế tốn trưởng theo phân cấp quản lý, nguyên tắc hồn ứng đợt trước mới được tạm ứng đợt sau, trường hợp đặc biệt phải cĩ lệnh của Chủ tịch Cơng ty hoặc người được ủy quyền.
3. Kế tốn lập phiếu chi tạm ứng phải cĩ chứng từ gốc, ghi rõ nội dung và theo dõi trên tài khoản cơng nợ. dõi trên tài khoản cơng nợ.
4.Hồn tạm ứng, thanh tốn tạm ứng: