2.1.3. Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ xuất nhập khẩu Quang Tiến. dịch vụ xuất nhập khẩu Quang Tiến.
Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý và đặc trƣng của ngành xây dựng, công ty TNHH Quang Tiến tổ chức quản lý theo mô hình trực tiếp tham mƣu. Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức một cách chặt chẽ có sự phân công phân nhiệm rõ rang giữa các phòng ban tránh đƣợc sự chồng chéo trong thi hành nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban vừa đảm bảo đƣợc tính độc lập vừa thực hiện sự liên kết chặt chẽ trong một tập thể chung.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành công ty.
Giám đốc công ty:
- Là ngƣời chịu trách nhiệm lãnh đạo, điều hành, quản lý chung mọi hoạt động của công ty.
- Xây dựng chính sách đƣờng lối phát triển hoạt động của công ty, thƣờng xuyên tiến hành cải tiến phƣơng pháp làm việc sao cho hợp lý và nâng cao chất lƣợng công trình
- Quản lý tài chính của công ty đảm bảo sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn của công ty.
Phó giám đốc:
- Tham mƣu, giúp việc cho giám đốc công ty, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sản xuất kinh doanh.
Phòng thiết bị vật tƣ:
- Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng đƣợc yêu cầu xây lắp của công
ty, cung cấp vật tƣ hàng hóa, thiết bị một cách kịp thời, đúng chủng loại, đảm bảo chất lƣợng các loại.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán – tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng thiết bị,vật tƣ
- Kiểm tra vật tƣ, hàng hóa khi nhập kho, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ khi giao nhận hàng và trƣớc khi thanh toán với ngƣời cung cấp.
Phòng kế toán – tài vụ:
- Phòng chuyên môn tham mƣu giúp giám đốc công ty thực hiện các công
tác: quản lý vốn và tài sản, tổng hợp tình hình tài chính của công ty.
- Theo dõi tình hình công nợ và khả năng thực tế của đơn vị, căn cứ vào các chứng từ tổng hợp thu chi hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, tập hợp báo cáo đầy đủ và kịp thời, chính xác trung thực theo quy định của nhà nƣớc và công ty.
- Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, tính toán và trích lập đầy đủ các khoản thuế nộp ngân sách nhà nƣớc, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản vay, công nợ phải thu, phải trả.
- Đề xuất những biện pháp khắc phục, những khâu còn lãng phí trong sản
xuất, phấn đấu giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh tế của công ty.
Phòng kĩ thuật:
- Tổ chức giám sát các tổ đội thi công trên cơ sở quản lý chất lƣợng, mỹ thuật, kỹ thuật, các công trình hạng mục công trình.
- Điều phối thi công đáp ứng đúng tiến độ theo yêu cầu của chủ đầu tƣ, theo dõi tình hình kinh tế để có biện pháp xử lý kịp thời, phù hợp.
- Tính toán các định mức kinh tế kỹ thuật phục vụ cho thi công và phải chịu toàn bộ trách nhiệm về mặt kỹ thuật.
Đội xe vận tải:
- Làm nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng.
Xƣởng sản xuất:
- Bao gồm xƣởng gia công sắt thép, đồ mộc, đồ trang trí nội ngoại thất.
- Trực tiếp tổ chức sản xuất dƣới sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty và các phòng ban chức năng.