3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam áp dụng theo hình thức kế toán tập trung, mọi công việc kế toán đều đƣợc thực hiện ở phòng kế toán. Công ty không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên.
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam đƣợc tổ chức nhƣ sau:
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Để Công ty có thể đạt đƣợc những kết quả nhƣ hiện tại là nhờ một phần lớn vào sự phân công công việc hợp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình của bộ máy kế toán. Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán đƣợc phân chia cụ thể:
Kế toán trưởng:
- Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của Công ty theo đúng chế độ tài chính của Nhà nƣớc và quy định của Công ty.
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn Công ty, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nƣớc và của Công ty.
- Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng khác trong các phƣơng án phân phối tiền lƣơng, tiền thƣởng, phân phối lợi nhuận theo quy định của Công ty.
Kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp…
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN VẬT TƢ VÀ TSCĐ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TRƢỞNG
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại doanh nghiệp, thực hiện thu- chi tiền mặt và
ghi vào sổ quỹ, báo cáo cho lãnh đạo đơn vị về tình hình thu- chi, lƣợng tiền mặt tồn quỹ tại bất kỳ thời điểm nào.Thủ quỹ phải thực hiện đúng quy định về trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt.
Kế toán vật tư và TSCĐ:
Kế toán vật tƣ và TSCĐ có chức năng chủ yếu là theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn kho của vật tƣ cả về mặt số lƣợng và giá trị. Ghi chép, phản ánh chính xác, đầu đủ, kịp thời số hiện có và tình hình tăng giảm vật tƣ, TSCĐ của toàn doanh nghiệp đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dƣỡng và sử dụng TSCĐ ở các bộ phận khác nhau nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ.
Kế toán tiền lương:
Hạch toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một các trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lƣợng và chất lƣợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Thực hiện việc theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công ty.
Kế toán thanh toán:
Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thƣờng xuyên với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ luồng tiền. Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán. Thông qua việc ghi chép, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trƣờng hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiện các chênh lệch, xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.