2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn :
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung,thể hiện thụng qua sơ đồ 2.2 như sau :
Sơ đồ 2.2: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn trưởng(kiờm kế toỏn tổng hợp)
Kế toỏn chi phớ,giỏ thành sản phẩm
Thủ quỹ
Kế toỏn thanh toỏn (Tiền mặt,ngõn
Kế toỏn trưởng :cú mối liờn hệ trực tuyến với cỏc Kế toỏn viờn thành phần,cú năng lực điều hành và tổ chức.Kế toỏn trưởng liờn hệ chặt chẽ với phú Giỏm Đốc Kinh doanh,tham mưu cho Giỏm Đốc về cỏc chớnh sỏch Tài chớnh,Kế toỏn của cụng ty,ký duyệt cỏc tài liệu Kế toỏn,phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyờn mụn hoỏ, đồng thời yờu cầu cỏc bộ phận chức năng khỏc trng bộ mỏy quản lý ở đơn vị cựng phối hợp thực hiện những cụng việc chuyờn mụn cú liờn quan tới cỏc bộ phận chức năng.
Kế toỏn viờn : chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của Kế toỏn trưởng,trao đổi trực tiếp với kế toỏn trưởng về cỏc vấn đề cú liờn quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ Kế toỏn,chớnh sỏch Tài chớnh của Nhà nước.
Thủ quỹ : quản lý tiền mặt của cụng ty,hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoăc nhập quỹ tiền mặt,ghi sổ quỹ phần thu chi.Sau đú tổng hợp đối chiếu thu chi với kế toỏn cú liờn quan.
2.1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản tại cụng ty
Cụng ty vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toỏn ban hành theo QĐ số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
2.1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn tại cụng ty :
Cụng ty đang sử dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Ghi chỳ Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung:
Căn cứ vào chứng từ gốc, sau khi đó kiểm tra tớnh hợp lệ hợp phỏp, kế toỏn tiến hành định khoản và ghi trực tiếp vào Nhật ký chung
Cỏc chứng từ liờn quan đến tiền, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày kốm chứng từ gốc để kế toỏn ghi vào sổ nhật ký chung
Hàng ngày & định kỳ, căn cứ vào NKC kế toỏn lấy số liệu ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản
Cỏc nghiệp vụ kế toỏn cần quản lý chi tiết cụ thể, kế kế toỏn ghi vào sổ kế toỏn chi tiết.
Sổ chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ gốc
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ kế toỏn chi tiết, lập bảng chi tiết sổ phỏt sinh, căn cứ vào sổ cỏi lập bảng CĐTK
Căn cứ vào bảng CĐTK và bảng chi tiết số phỏt sinh, lập cỏc BCKT.
2.1.3.4 Tổ chức hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh tại cụng ty:
Bỏo cỏo tài chớnh:Là những bỏo cỏo tổng hợp về tỡnh trạng tài chớnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ kế toỏn. Những bỏo cỏo này được soạn thảo và cụng bố định kỳ nhằm cung cấp những thụng tin cần thiết cho việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp
Cú 4 loại : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bảng cõn đối kế toỏn (mẫu số B 01 – DN)
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B 02 – DN) - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B 03 – DN)
- Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (mẫu số B 09 – DN)