511 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 10,488,211,
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần thƣơng mại và dịch vụ vận
và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ Phần thƣơng mại và dịch vụ vận tải Thỏi Hà .
Nền kinh tế Việt Nam đang từng ngày hội nhập và phỏt triển cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi chung và cung cấp dịch vụ núi riờng phải quan tõm nhiều hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Do vậy, cỏc doanh nghiệp cần tỡm kiếm cỏc thụng tin chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về tỡnh hỡnh tiờu thụ lói lỗ thực tế
của doanh nghiệp. Từ đú, doanh nghiệp sẽ đưa ra cỏc biện phỏp để giải quyết, khắc phục cỏc vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp. Những thụng tin này cú thể lấy từ nhiều nguồn khỏc nhau nờn phải cú sự thu thập và chọn lọc thụng tin.
Đối với một doanh nghiệp thương mại dịch vụ với chức năng chủ yếu là lưu thụng hàng hoỏ mà cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết qủa kinh doanh trong một thời kỳ của doanh nghiệp.Vỡ vậy, kế toỏn doanh thu, chi phớ chiếm một tỷ trọng lớn trong cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Chỳng đũi hỏi phải cú sự quản lý chặt chẽ cỏc yếu tố: giỏ vốn, quỏ trỡnh thanh toỏn, thu hồi cụng nợ và cỏc khoản chi phớ cú liờn quan. Điều này giỳp cho việc hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, tiết kiệm được chi phớ, tăng vũng quay vốn, thực hiện tốt cỏc nghĩa vụ với nhà nước
Cụng ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phỏt triển của Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy cỏc yờu cầu của thị trường để cú thể ra những quyết định kinh doanh một cỏch đỳng đắn, hợp lý, và đỳng thời điểm thuận lợi nhất.
Hoàn thiện về bộ mỏy kế toỏn và phƣơng phỏp hạch toỏn
Để đảm bảo cho công tác kế toán cho hiệu quả hơn, đòi hỏi từng phần hành phải
hạch toán vào sổ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng dồn công việc đến cuối tháng, cuối kỳ sẽ dẫn đến phản ánh thiếu hoặc không chính xác tình hình tài chính của công ty.
Cụng ty phải thường xuyờn bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn toàn cụng ty.
Cụng ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phũng kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn phải khoa học hợp lớ theo đỳng quy định của phỏp luật.
Ngày nay khi cụng nghệ tin học ngày càng phỏt triển thỡ việc ứng dụng tin học vào đời sống xó hội đó và đang trở thành một xu hướng đỳng đắn, trong đú đối với cụng tỏc kế toỏn núi riờng là một tất yếu. Bởi vỡ khi ứng dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn sẽ vừa đảm bảo yờu cầu quản lý, giảm bớt khối lượng ghi chộp và tớnh toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức “Nhật kớ chung”, hỡnh thức này số lượng trựng lặp ghi sổ rất nhiều, cồng kềnh nờn việc ỏp dụng phần mềm vi tớnh là rất phự hợp. Phần mềm kế toỏn phải được thiết kế theo nguyờn tắc ghi sổ của hỡnh thức “Nhật kớ chung”.
Sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn trong tớnh toỏn, ghi chộp kế toỏn, đảm bảo được chớnh xỏc, trung thực cao, tiết kiệm được nhõn lực và chi phớ, thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra, theo dừi hạch toỏn kế toỏn.
Hoàn thiện về việc thu hồi nợ.
Cuối niờn độ kế toỏn doanh nghiệp phải cú dự kiến số nợ cú khả năng khú đũi, tớnh trước vào chi phớ kinh doanh trong kỳ hạch toỏn. Số tớnh trước này được gọi là dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi. Việc xỏc định số lập dự phũng về cỏc khoản phải thu khú đũi và việc xử lý xoỏ nợ khú đũi phải theo quy định của cơ chế tài chớnh.
Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dừi
Nợ TK 139 Cú
- Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khụng thu được phải xử lý xoỏ nợ. - Kết chuyển số chờnh lệch về dự phũng đó lập khụng sử dụng cũn lại đến cuối niờn độ kế toỏn lớn hơn số phải trớch lập dự phũng cho niờn độ sau.
- Số dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi tớnh vào chi phớ.
DC: Số dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi cũn lại vào cuối kỳ
- Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chớnh, cuối niờn độ kế toỏn, tớnh dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi, ghi:
Cú TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi
- Khi hoàn nhập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi theo quy định, ghi: Nợ TK 139
Cú TK 642
- Nếu cú khoản phải thu khú đũi thực sự khụng thể thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xoỏ nợ, ghi:
Nợ TK 139 Cú TK 131
Cú TK 138 - Phải thu khỏc
Đồng thời ghi vào bờn nợ TK 004 - Nợ khú đũi đó xử lý. Đối với những khoản phải thu khú đũi đó xử lý xoỏ nợ, nếu khỏch hàng trả lại, khi thu tiền, ghi:
Nợ TK 111, 112 Cú TK 711
Đồng thời ghi vào bờn cú TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý. (TK ngoài bảng) Khi tớnh số dự phũng phải thu khú đũi của niờn độ sau:
Trường hợp số dự phũng cần lập của niờn độ sau ớt hơn số dự phũng đó lập của niờn độ trước thỡ số chờnh lệch ghi:
Nợ TK 139 Cú TK 642
Trường hợp số dự phũng cần lập của niờn độ sau nhiều hơn số dự phũng đó lập cũn lại của niờn độ trước thỡ số phải lập dự phũng bổ sung ghi:
Nợ TK 642 Cú TK 139
Do trong năm 2009, nền kinh tế thế giới bị khủng hoảng suy thoỏi, nờn cụng ty đó khụng đạt được chỉ tiờu đặt ra. Đõy là nguyờn nhõn khỏch quan tuy nhiờn cụng ty cũng cần đề ra những biện phỏp, chớnh sỏch bỏn hàng nhằm đạt được doanh số và lợi nhuận cao hơn trong năm tới.
Cụng ty cú chớnh sỏch khuyến khớch khỏch hàng để khả năng tăng vũng quay lưu chuyển vốn được nhanh hơn, tăng doanh số cung ứng dịch vụ đồng thời giảm được nợ quỏ hạn mức bằng cỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng.
Từ tỡnh hỡnh đú, cụng ty cú thể ra quy định với từng thời hạn thanh toỏn để ra cỏc mức chiết khấu khỏc nhau. VD: Nếu dịch vụ cung ứng lớn được thanh toỏn tiền ngay thỡ CK từ 3-5%; trong 30 ngày tiếp theo : 2%.
Để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ này Cụng ty phải sử dụng cỏc tài khoản sau: TK 635: Chi phớ hoạt động tài chớnh
Khi phỏt sinh chiết khấu, kế toỏn ghi định khoản như sau: Nợ TK 635
Cú TK 131
Hoặc Cú TK 111, 112
Cuối thỏng kế toỏn kết chuyển sang tài khoản 911 Xỏc dịnh kết quả kinh doanh.
Hoàn thiện về việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi
- Theo quy định hiện hành thỡ cỏc khoản phải thu được coi là khoản phải thu khú đũi phải cú cỏc bằng chứng chủ yếu sau:
+ Số tiền phải thu theo dừi được cho từng đối tượng, theo từng nội dung, từng khoản nợ, trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi
+ Phải cú chứng từ gốc hoặc giấy xỏc nhận của khỏch nợ về số tiền cũn nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nọ
Căn cứ để được ghi nhận là một khoản nợ phải thu khú đũi là
nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, Cụng ty đó đũi nhiều lần nhưng vẫn chưa được
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toỏn nhưng khỏch nợ đó làm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tớch, bỏ trốn.
Cụng ty phải theo dừi và thu hồi cụng nợ đỳng hạn, cú những biện phỏp tớch cực đũi nợ nhưng vẫn chỳ ý giữ gỡn mối quan hệ với khỏch hàng. Cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi để trỏnh những rủi ro trong kinh doanh khi khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn. Dự phũng phải thu khú đũi được phản ỏnh vào tài khoản 139. Mức trớch lập theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành như sau: Đối với những khoản nợ được xỏc định là khú đũi dưới 01 năm mức trớch lập là 30%, từ 01 năm đến 02 năm mức trớch lập là 50%, từ 02 năm đến 03 năm mức trớch lập là 70%, trờn 03 năm thỡ được coi là khoản nợ khụng đũi được
Cuối kỳ kế toỏn, Cụng ty căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu được xỏc định là chắc chắn khụng thu được, kế toỏn tiến hành tớnh toỏn và trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
(1): Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó trớch lập ở cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm
(2): Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phớ
(3): Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được, được phộp xoỏ nợ (việc xoỏ nợ phải theo đỳng chế độ tài chớnh hiện hành). Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về khoản nợ phải thu khú đũi ghi
Nợ TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi (nếu đó lập dự phũng) Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phũng) Cú TK 131 - Phải thu của khỏch hàng
Cú TK 711 - Thu nhập khỏc
khi khỏch hàng cú điều kiện trả nợ
Đối với cỏc khoản phải thu khú đũi đó được xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú thu hồi được, kế toỏn ghi
Nợ TK 111,112
Cú TK 711 – Thu nhập khỏc
Đồng thời ghi đơn vào bờn Cú TK 004 (nợ khú đũi đó xử lý)
Cần cú bộ phận thu hồi cụng nợ và đề ra chế độ thưởng phạt rừ ràng đối với những khỏch hàng của mỡnh.
Từ những đũi hỏi khỏch quan núi trờn thỡ việc hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh đũi hỏi:
- Việc hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm, lĩnh vực mà cụng ty kinh doanh bởi vỡ trờn thực tế cú những loại hỡnh kinh doanh thỡ phự hợp với hỡnh thức kế toỏn này nhưng cũng cú những mụ hỡnh kinh doanh lại khụng phự hợp với hỡnh thức kế toỏn ấy. -Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng luật phỏp, cỏc chế độ tài chớnh chuẩn mực kế toỏn mà Nhà nước và Bộ Tài Chớnh đó ban hành
- Biện phỏp đưa ra hoàn thiện phải cú tớnh khả thi, tức là chi phớ bỏ ra cho cụng việc hoàn thiện phải tương xứng với lợi ớch mà chỳng đem lại cho doanh nghiệp.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng như những vấn đề lý luận đó được học, tụi nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cũn cú những hạn chế. Cụng ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phỏt triển của Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy cỏc yờu cầu của thị trường để cú thể ra những quyết định kinh doanh một cỏch đỳng đắn, hợp lý, và đỳng thời điểm thuận lợi nhất.
Chớnh sỏch bỏn hàng
Để khỏch hàng biết đến doanh nghiệp cần phải đưa ra những chớnh sỏch thụng thoỏng. Cụng ty nờn cho khỏch hàng được hưởng chiết khấu thương mại. Nếu khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giỏ bỏn phản ỏnh trờn hoỏ đơn là giỏ đó được giảm.
- Phản ỏnh số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại (Số tiền đó trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Cú TK 111,112 - Thanh toỏn ngay Cú TK 131 - Phải thu của khỏch hàng
- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đó chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xỏc định doan thu thuần
Nợ TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Cú TK 521 – Chiết khấu thương mại
Với sự ưu đói này cụng ty khụng chỉ giữ được khỏch hàng truyền thống mà cũn thu hỳt được khỏch hàng mới trong tương lai vỡ sự ưu đói này sẽ thỳc đẩy quỏ trỡnh cung ứng dịch vụ, tăng thờm năng lực cạnh tranh trờn thị trường, tăng thờm lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hoàn thiện quy trỡnh luõn chuyển chứng từ
Cụng ty phải luụn cú ý thức chấp hành nghiờm chỉnh chế độ kế toỏn về tài khoản sử dụng, cỏc quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sỏch kế toỏn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trờn thị trường và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn. Nhưng chớnh sự biến động này của nền kinh tế đó giỳp nhiều doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả. Qua toàn bộ nội dung được trỡnh bày ở trờn, việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong sự phỏt triển lớn mạnh của cỏc doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh khụng những phản ỏnh trung thực, khỏch quan tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp mà cũn tạo uy tớn cho doanh nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ cho tất cả cỏc doanh nghiệp cú nhu cầu
Việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh một cỏch cú hiệu quả hơn, đồng thời nú giỳp doanh nghiệp cú thể quản lý tốt hơn hoạt động tiờu thụ của mỡnh, đảm bảo lấy thu bự chi và cú lói. Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo và khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp chỉ bảo của cỏn bộ trong cụng ty, cỏc thầy cụ giỏo để khoỏ luận tốt nghiệp của em được tốt hơn nữa
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh hiệu quả của Ban lónh đạo Cụng ty, phũng kế toỏn Cụng ty cựng Thầy giỏo Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ đó hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành Luận văn này.
danh mục tài liệu tham khảo
1. Kế toán doanh nghiệp lý thuyết – Bài tập mẫu và bài giải- PGS- TS Nguyễn Văn
Công
2. H-ớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới- TS Võ Văn Nhị
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp( Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán- NXB tài
chính
4. Chế độ kế toán doanh nghiệp( Quyển 2) – Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán- NXB tài chính
5. Hệ thống kế toỏn Việt Nam - Nhà xuất bản lao động xó hội 6. Một số tài liệu kinh tế - tài chớnh khỏc