THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY
2.1.4.3.Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn.
- Hỡnh thức kế toỏn cụng ty ỏp dụng là : Nhật ký chung
Theo hỡnh thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp từ chứng từ gốc, sau đú kế toỏn tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Từ sổ Nhật ký chung kế toỏn ghi vào Sổ cỏi tài khoản cú liờn quan .Cuối thỏng căn cứ vào sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan, kế toỏn tiến hành lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi khoỏ số, đối chiếu số liệu giữa cỏc số sỏch, kế toỏn căn cứ vào số liệu trờn cỏc sổ để lập Bỏo cỏo tài chớnh của kỳ kế toỏn. Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật kớ chung được thể hiện thụng qua sơ đồ 2.3.
2.1.4.4.Chế độ kế toỏn ỏp dụng
Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc vào ngày 31/12 cựng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn là: Đồng Việt Nam
Phương phỏp khấu hao: Theo phương phỏp khấu hao đường thẳng
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
2.1.4.5.Tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm:
- Bảng Cõn đối kế toỏn : Mẫu số B01 - DNN
- Bỏo cỏo Kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02 - DNN - Bỏo cỏo Lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03 - DNN - Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh : Mẫu số B09 - DNN
- Bảng Cõn đối tài khoản : Mẫu số F01 - DNN
Bảng Cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo Kết quả hoạt động kinh doanh, Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh là bỏo cỏo bắt buộc, gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thờm phụ biểu là Bảng Cõn đối tài khoản.
Bỏo cỏo Lưu chuyển tiền tệ là bỏo cỏo khụng bắt buộc mà khuyến khớch lập. Đối với cụng ty cổ phần thỡ thời hạn nộp Bỏo cỏo tài chớnh năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ hạch toỏn theo hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật kớ chung.
Ghi chỳ: : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu kiểm tra Hoỏ đơn GTGT, Phiếu
thu, Phiếu chi,Phiếu nhập kho Nhật kớ chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ tiền mặt