511
2.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH TM –DV Dầu khí Anh Thuý:
* Tổng số cán bộ công nhân viên Công ty: 42 người.
*Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 23: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thuý. Các bộ phận Số ngƣời Ban lãnh đạo 3 Phòng kinh doanh 5 Phòng kế toán 7 Kho 12 Đội xe 15 Tổng 42 Giám đốc ( kiêm Chủ tịch Hội đồng thành viên)
Phó GĐ Tài chính Phó GĐ Kinh doanh
Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kinh doanh Kho hàng Đội xe HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Hội đồng thành viên: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghệp và Điều lệ Công ty. Hội đồng thành viên là cơ quan thông qua chủ trương, chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, cơ cấu tổ chức quản lý Công ty và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các Phó giám đốc: Là những người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đối với các lĩnh vực được phân công, phân nhiệm.
Các phòng ban có trách nhiệm giúp Ban lãnh đạo Công ty điều hành quản lý các chức năng khác ngoài chức năng quản lý doanh nghiệp.
2.1.5. Tổ chức kế toán ở Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thuý:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán. Các nhân viên kế toán có trách nhiệm kiểm tra chứng từ, phân loại, ghi sổ, tổng hợp và lập báo cáo kế toán đồng thời phân tích hoạt động kinh tế, tham mưu và đề xuất các giải pháp quản trị.
2.1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 24: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM – DV Dầu khí Anh Thuý. Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán HTK và TSCĐ Thủ quỹ Kế toántrưởng
*Kế toán trưởng: Thực hiện việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê của Công ty, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty.
Thông tin kịp thời cho Giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh, tài chính của Công ty. *Kế toán tổng hợp: Phụ trách công tác lập báo cáo tài chính theo chế độ quy
định, công tác thống kê giúp kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ và có trách nhiệm thay thế kế toán trưởng điều hành công việc khi kế toán trưởng vắng mặt. *Kế toán tiền lương: Hàng tháng nhận bảng chấm công từ các trưởng bộ phận để làm căn cứ tính lương và trích các khoản theo quy định.
*Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các hoạt động thu, chi, vay vốn ngân hàng, cập nhật hàng ngày tiền gửi ở các ngân hàng mà Công ty đang giao dịch. *Kế toán công nợ: Theo dõi công việc mua bán hàng hoá, các khoản nợ còn phải thu, phải trả của Công ty.
*Kế toán HTK và TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động của hàng hoá, công cụ dụng cụ, tài sản cố định. Tiến hành lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ. Theo dõi việc trích lập và phân bổ khấu hao của TSCĐ.
*Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ. Hàng ngày phải lập báo cáo tồn quỹ theo quy định.