5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2.2.Về vấn để tìm hiểu và ứng dụng phần mềm kế toán:
Công ty TNHH TM DV Nam Cƣờng là một công ty kinh doanh thƣơng mại nên trong một chu kỳ kinh doanh có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần đƣợc ghi chép mà công việc kế toán của công ty đƣợc tiến hàng chủ yếu trên Excel , do đó mà các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến sự sai lệch trong việc đƣa ra các báo cáo. Vì vậy, để nâng cao chất lƣợng công tác kế toán cũng nhƣ để cho việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính toán, tổng hợp các số liệu đƣợc
Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Mai - Lớp QT 1105K Trang 83
diễn ra nhanh chóng, chính xác thì Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán trên máy. Hiện nay công ty có thể tham khảo một số phần mềm kế toán sau :
Phần mềm kế toán Fast của công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast.
Phần mềm kế toán Smart Soft của công ty cổ phần Smart Soft Phần mềm kế toán Misa của công ty cổ phần Misa
Phần mềm SAS-INNOVA của công ty Cổ phần SIS Việt Nam.
Điều này sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho công ty trong công tác kế toán nhƣ : Giảm bớt khối lƣợng ghi chép và tính toán.
Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán về tình hình tài chính của công ty đƣợc diễn ra nhanh chóng, kịp thời.
Các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp sẽ có độ tin cậy cao đối với các đối tƣợng bên ngoài.
Giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Trình tự hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên phần mềm gồm :
Việc tổ chức ghi chép, hạch toán vào sổ kế toán tài chính và sổ kế toán quản trị đƣợc máy tính thực hiện sau khi nhận dữ liệu do kế toán nhập các chứng từ liên quan vào.
Cuối kỳ, các bút toán kết chuyển đƣợc nhập vào máy sau đó máy sẽ tự xử lý và hạch toán vào sổ kế toán.
Máy sẽ tự xử lý và đƣa ra những thông tin cần thiết theo yêu cầu sau khi ngƣời sử dụng khai báo với máy những yêu cầu cần thiết nhƣ Sổ cái, Báo cáo kết quả kinh doanh.