Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức phục vụ quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng, bao gồm các chi phí như: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây, lắp, công nhân sử dụng MTC và nhân viên quản lý đội, KH TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây, lắp.
Khi hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán doanh nghiệp xây lắp cần tôn trọng những quy định sau:
Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định.
Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung.
Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng phải quản lý tốt chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý.
Trường hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp khác nhau, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức hợp lý như: Chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí sản xuất theo dự toán.
- Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán doanh nghiệp xây lắp sử dụng TK 627- chi phí sản xuất chung.
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện qua sơ đồ 1.6 (trang bên)
TK334, 338 TK627 (1) Tiền lương, phụ cấp và các khoản
trích theo lương
TK152, 153, 142, 111, 112, 331 TK111, 112, 138
(2a) Xuất kho hoặc mua ngoài vật tư, các khoản (6a) Các khoản giảm trừ chi chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí phí chung ( nếu có) khác bằng tiền phục vụ cho quản lý đội xây
dựng , trường hợp các CT, HMCT thuộc đối tượng chụi thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chụi thuế GTGT
(2b,3b) Trường hợp CT, HMCT TK133 thuộc đối tượng chụi thuế VAT
theo phương pháp khấu trừ
TK141 TK154
(3a) Thanh toán tạm ứng phần giá trị khối lượng (7) Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển xây lắp khoán nội bộ hoàn thành bàn giao phần CPSXC cho từng CT, HMCT CPSXC trường hợp các CT, HMCT thuộc đối
tượng chụi thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chui thuế GTGT
TK 214 TK632 (4) Trích KHTSCĐ dùng cho hoạt động của (8) C/K K/C CPSXC duới mức đội xây lắp công suất bình thường
TK335
(5) Trích trước chi phí sửa chữa, bảo hành công trình
Sơ đồ 1.6: Tập hợp chi phí sản xuất chung