THÀNH PHÁT.
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH XNK – TM Thành Phỏt.
xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH XNK – TM Thành Phỏt.
Với gúc độ là sinh viờn thực tập, tụi xin mạnh dạn nờu ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
* Thứ nhất: Nõng cao chất lƣợng sản phẩm loại hỡnh dịch vụ và xỳc tiến cụng tỏc quảng cỏo.
Cụng ty cần tỡm mọi biện phỏp nhằm nõng cao chất lƣợng sản phẩm của loại hỡnh dịch vụ vận tải nhƣ kiểm tra khắt khe lỳc tuyển nhõn sự đầu vào, nờn tổ chức cỏc lớp học tập huấn về ý thức đạo đức của lỏi xe, học đầy đủ luật lệ giao thụng đƣờng bộ theo quy định của Bộ Giao thụng vận tải. Bờn cạnh đú cụng ty phải đẩy mạnh việc quảng bỏ, khuyến mại,…. về loại hỡnh dịch vụ trờn cỏc phƣơng tiện thụng tin đại chỳng nhƣ bỏo viết, bỏo hỡnh,…. Nhƣng cần xem xột kỹ đến mối quan hệ giữa chi phớ và lợi nhuận mang lại. Một chớnh sỏch quảng cỏo tốt sẽ làm cho khỏch hàng tin tƣởng vào sản phẩm của cụng ty từ đú tăng sự lựa chọn của khỏch hàng và tạo uy tớn đối với khỏch hàng. Đối với sản phẩm dịch vụ mà cụng ty cung ứng thỡ chất lƣợng của nú phải khụng ngừng nõng cao bằng cỏc biện phỏp nhƣ: Đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng, đảm bảo đỳng thời gian giao hàng, thời hạn thanh toỏn, cố gắng giải quyết cỏc mõu thuẫn phỏt sinh bằng cỏc biện phỏp hợp lý nhất.
* Thứ hai: Cụng tỏc quản lý nhõn sự:
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, để hoà nhập, tồn tại và phỏt triển đơn vị thỡ việc cung cấp thụng tin kinh tế, thụng tin tài chớnh của đơn vị một cỏch chuẩn xỏc từ bộ phận kế toỏn cho tới bộ mỏy lónh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đỏp ứng đƣớc nhu cầu đú thỡ cụng ty cần phải cú kế hoạch bồi dƣỡng và đào tạo nõng cao năng lực cho cỏn bộ kế toỏn của đơn vị để kịp thời đỏp ứng đũi hỏi của nền kinh tế thị trƣờng cú sự quản lý của Nhà nƣớc theo định hƣớng xó hội chủ nghĩa.
Cần cú những biện phỏp động viờn khuyến khớch ngƣời lao động cả về vật chất và tinh thần, thƣờng xuyờn kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thời gian lao động. Quản lý sắp xếp thời gian lao động sao cho cú hiệu quả.
* Thứ ba: Về chi phớ bằng tiền khỏc:
Chi phớ bằng tiền khỏc của cụng ty cú nhiều khoản khụng hợp lý nhƣ chi tiếp khỏch, thƣởng đối ngoại, cũn quỏ nhiều ảnh hƣởng tới doanh thu và chi phớ của cụng ty.
* Thứ tƣ: Về cụng tỏc thu hồi cụng nợ và lập dự phũng cho cỏc khoản nợ khú đũi.
Trong nền kinh tế thị trƣờng vấn đề sống cũn đối với mỗi doanh nghiệp đú là hiệu quả sử dụng vốn, tức là vốn của doanh nghiệp phải đƣợc quay vũng nhanh. Vấn đề này cú liờn quan mật thiết đến việc thu hồi nợ vỡ cỏc đơn vị thƣờng xuyờn chiếm dụng vốn lẫn nhau. Ở cụng ty TNHH Thành Phỏt , số nợ của khỏch hàng đối với cụng ty khụng cao lắm nhƣng sẽ thành tiền lệ về cỏc khoản nợ nếu khụng cú cỏc quy định cụ thể trong việc thanh toỏn nợ của cỏc bạn hàng nhƣ ỏp dụng chặt chẽ kỹ thuật thanh toỏn thƣởng phạt nghiờm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cỏc biện phỏp phải đảm bảo hai nguyờn tắc:
Lợi ớch của cụng ty khụng bị vi phạm, đồng thời khụng bị mất đi cỏc bạn hàng. Cụng ty nờn ỏp dụng “chiết khấu trong thanh toỏn” cho cỏc khỏch hàng thƣờng xuyờn cú uy tớn luụn thanh toỏn đỳng và trƣớc thời hạn, sẽ đƣợc hƣởng phần trăm trờn số tiền thanh toỏn đỳng và trƣớc hạn. Trả chậm sau hạn cú thể tớnh lói …. Cú nhƣ vậy cụng ty mới nhanh chúng thu hồi đƣợc vốn và nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Ngoài ra, đối với cỏc khoản nợ phải thu khú đũi cụng ty nờn thực hiện trớch lập dự phũng cho cỏc khoản nợ này. Tuỳ theo từng trƣờng hợp cụ thể mà kế toỏn cụng ty cú thể theo trỡnh tự sau:
- Cuối kỳ kế toỏn năm, doanh nghiệp căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu đƣợc xỏc định là khụng chắc chắn thu đƣợc ( Nợ phải thu khú đũi ), toỏn tớnh toỏn chớnh xỏc số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập. Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó trớch lập ở cuối niờn độ kế toỏn trƣớc chƣa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm đƣợc hạch toỏn:
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú TK 139 - Dự phũng nợ phải thu khú đũi.
- Nếu dự phũng phải thu khú đũi cần lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ trƣớc chƣa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch đƣợc hoàn nhập và ghi giảm chi phớ:
Nợ TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi. Cú TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi đƣợc, đƣợc phộp xoỏ nợ ( việc xoỏ nợ phải theo đỳng chế độ tài chớnh hiện hành ). Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về khoản nợ phải thu khú đũi ghi:
Nợ TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi ( nếu đó lập dự phũng ). Cú TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp ( nếu chƣa lập dự phũng ). Cú TK 131 - Phải thu của khỏch hàng.
Hoặc Cú TK 138 - Phải thu khỏc.
Đồng thời ghi đơn vào bờn Nợ TK 004 ( Nợ khú đũi đó xử lý ) để theo dừi thu hồi khi khỏch nợ cú điều kiện trả nợ.
- Đối với cỏc khoản phải thu khú đũi đó đƣợc xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú thu hồi đƣợc kế toỏn ghi:
Nợ TK 111, 112
Cú TK 711 - Thu nhập khỏc.
Đồng thời ghi đơn bờn cú TK 004 - Nợ khú đũi đó xử lý.
* Thứ năm: Cụng ty nờn thiết kế hệ thống chỉ tiờu phõn tớch kinh doanh. Để đạt đƣợc hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh cỏc doanh nghiệp cần phải xỏc định phƣơng hƣớng mục tiờu trong đầu tƣ, biện phỏp sử dụng cỏc điều kiện cú sẵn … Do vậy toỏn nờn sử dụng hỡnh thức phõn tớch cỏc chỉ tiờu trờn cỏc cơ sở số liệu đó ghi chộp để đỏp ứng kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho việc ra quyết định tốt nhất.
Ngoài cỏc biện phỏp cụ thể nờu trờn, để cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ ngày càng hoàn thiện hơn cũng cần cú sự giỳp đỡ của cỏc phũng ban cũng nhƣ cỏc lónh đạo cụng ty. Lónh đạo cụng ty là ngƣời cú nhiệm vụ quản lý chung toàn bộ tỡnh hỡnh kinh doanh và phải quy định toàn bộ chức năng của cỏc bộ phận ở cỏc phũng ban kho và phũng kế toỏn đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận để sự luõn chuyển chứng từ và thủ tục chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học.
Nếu nhƣ kế toỏn tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ dịch vụ núi riờng và bộ mỏy kế toỏn núi chung làm việc đỳng chức năng, hiệu quả cụng việc cao thỡ xỏc định kết quả kinh doanh đỳng, từ đú giỳp cho ngƣời lónh đạo đề ra hƣớng đỳng cho cụng ty và ngƣợc lại nếu ngƣời quản lý, lónh đạo làm tốt việc chỉ đạo sản xuất, tổ chức bộ mỏy giỏn tiếp, trực tiếp sẽ giỳp cho cụng việc hạch toỏn đƣợc thuận lợi dễ dàng hơn.
* Thứ sỏu: Về vấn đề sử dụng phần mềm kế toỏn.
Hiện nay cụng ty chƣa sử dụng phần mềm kế toỏn, mọi sổ sỏch kế toỏn của cụng ty kế toỏn vẫn thực hiện bằng tay trờn sổ sỏch giấy tờ do vậy rất vất vả, đụi lỳc gặp khú khăn trong việc hạch toỏn cũng nhƣ cung cấp thụng tin cho lónh đạo cụng ty, từ đú phũng kế toỏn cần thiết đề nghị lónh đạo cụng ty tạo điều kiện cho ỏp dụng kế toỏn trờn phần mềm vi tớnh để phục vụ tốt hơn yờu cầu nhiệm vụ, phục vụ cụng tỏc kinh doanh của cụng ty.
Trờn đõy là một số nhận xột và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh qua thời gian em thực tập tại cụng ty Thành Phỏt.
KẾT LUẬN
Hiệu quả kinh tế là một phạm trự cú ý nghĩa rất quan trọng trong mọi nền kinh tế trờn thế giới. Đối với nƣớc ta từ một nền sản xuất nhỏ đi lờn sản xuất lớn Xó hội chủ nghĩa, cựng một lỳc phải thực hiện những nhiệm vụ cấp bỏch trong sự nghiệp xõy dựng và bảo vệ tổ quốc thỡ việc nõng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở tất cả cỏc ngành cỏc cấp cỏc đơn vị kinh tế cơ sở càng cú ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết.
Việc chuyển đổi kinh tế nƣớc ta từ cơ chế kế hoạch hoỏ tập trung quan liờu bao cấp sang cơ chế thị trƣờng cú sự điều tiết của Nhà nƣớc theo định hƣớng xó hội chủ nghĩa đó tạo ra đƣợc nhiều cơ hội mới và cả những thỏch thức mới cho cỏc doanh nghiệp. Với cỏc nguồn lực ngày càng khan hiếm, sự cạch tranh cũng trở nờn gay gắt khốc liệt đó làm cho nhiều doanh nghiệp bị thua lỗ, giải thể, thậm chớ phỏ sản nhƣng cũng cú khụng ớt cỏc doanh nghiệp do nắm bắt đƣợc cơ hội, tổ chức thực hiện quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh một cỏch cú hiệu quả đó trụ vững và ngày càng phỏt triển. Chớnh vỡ vậy, kế toỏn của mỗi doanh nghiệp cần hạch toỏn chớnh xỏc doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn Xuất nhập khẩu và Thƣơng mại Thành Phỏt
em xin mạnh dạn đƣa ra một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc
. Do vẫn cũn những hạn chế về mặt kiến thức và tài liệu tham khảo, luận văn tốt nghiệp của em cựng những biện phỏp nờu ra cú thể cũn nhiều thiếu sút. Em rất mong nhận đƣợc sự gúp ý của cỏc thầy cụ cựng cỏn bộ phũng kế toỏn của cụng ty TNHH Thành Phỏt. Cuối cựng một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn tới cụ giỏo Thị Chung đó hết lũng chỉ bảo giỳp đỡ em hoàn thành bài viết.