CÁC DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tớnh toỏn lựa chọn một hỡnh thức phự hợp và phải tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú. Doanh nghiệp đƣợc ỏp dụng một trong năm hỡnh thức sổ kế toỏn nhƣ sau:
1.6.1 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký chung để ghi Sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
- Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
1.6.2 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức Nhật ký - Sổ cỏi: Cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đƣợc kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cỏi. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cỏi là cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Nhật ký - Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
1.6.3 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ
Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)
Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp
Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản ly kinh tế, tài chớnh và lập Bỏo cỏo tài chớnh
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Nhật ký chứng từ
- Bảng kờ - Số cỏi
1.6.4 Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trờn Sổ cỏi
Chứng từ ghi sổ đƣợc đỏnh số liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăn ký Chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải đƣợc kế toỏn trƣởng duyệt trƣớc khi ghi sổ kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
1.6.5 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
1.6.5.1 Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn kế toỏn mỏy
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn đƣợc thực hiện theo một chƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn mỏy vi tớnh đƣợc thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhƣng phải đƣợc in đầy đủ sổ kế toỏn và Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
1.6.5.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó đƣợc kiểm tra, đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn
Theo quy trỡnh của phần mềm kết toỏn, cỏc thụng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ cỏi hoặc Nhật ký - Sổ cỏi…) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện cỏc thao tỏc để in Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết đƣợc in ra giấy, đúng thuyền và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị PHẦN MỀM
CHƢƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG. DƢƠNG.
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần truyền thụng Đại Dƣơng. Đại Dƣơng.
(Ocean Media., JSC) thuộc tập đoàn Đạ
. Cụng ty hiện là đối tỏc độc quyền của Đài Truyền hỡnh Cỏp Việt Nam sản xuấ
ừ 06/03/2007 và đang xõy dựng website www.infotv.vn thành một cổng thụng tin điện tử với nhiều thụng tin chứng khoỏn kinh tế đƣợc nhiều nhà đầu tƣ quan tõm.
Tờn giao dịch:
Tờn cụng ty viết bằng tiếng Việt Nam:
CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG Tờn cụng ty viết bằng tiếng nƣớc ngoài:
OCEAN MEDIA JOINT STOCK COMPANY Tờn cụng ty viết tắt:
OCEAN MEDIA.,JSC
Địa chỉ trụ sở chớnh:
Số 4 Lỏng Hạ, Ba Đỡnh, Hà Nội Mó số thuế: 0102041453
Ngõn hàng giao dịch: ngõn hàng thƣơng mại cổ phần Đại Dƣơng Số tài khoản: 8010263388853
Phạm vi hoạt động:
- Cụng ty hoạt động trờn phạm vi toàn lónh thổ nƣớc cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hội đồng quản trị cụng ty quyết định việc mở chi nhỏnh, văn phũng đại diện cụng ty trong nƣớc và nƣớc ngoài theo quy định của phỏp luật.
2.1.2. Lĩnh vực sản xuất.
Cụng ty hoạt động trong cỏc lĩnh vực sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cung cấp cỏc dịch vụ viễn thụng, truyền thụng, phỏt thanh, truyền hỡnh; - Tƣ vấn, lắp đặt hệ thống truyền thụng, truyền hỡnh và bƣu chớnh viễn
thụng (Khụng bao gồm dịch vụ thiết kế cụng trỡnh) ; - Quảng cỏo thƣơng mại ;
- Tƣ vấn, quảng cỏo trờn cỏc phƣơng tiện truyền thụng và viễn thụng ; - Sản xuất cỏc thiết bị phỏt thanh truyền hỡnh và cỏc thiết bị liờn lạc vụ
tuyến (mỏy phỏt súng, truyền hỡnh cỏp, liờn lạc vệ tinh);
- Dịch vụ chuyển giao cụng nghệ trong lĩnh vực viễn thụng, truyền hỡnh, truyền thụng;
- Tổ chức đào tạo, nõng cao nghiệp vụ quảng cỏo, truyền thụng truyền hỡnh;
- Dịch vụ đăng ký tờn miền, dịch vụ hosting, lắp đặt mạng truyền thụng, cung cấp cỏc dịch vụ gia tăng trờn mạng viễn thụng;
- Tƣ vấn đầu tƣ trong lĩnh vực truyền thụng, truyền hỡnh;
- Cung cấp, hỗ trợ, xử lý, lƣu trữ nội dung, cơ sở dữ liệu trong lĩnh vực truyền thụng, truyền hỡnh, quảng cỏo (trừ những thong tin nhà nƣớc cấm).
2.1.3. Cổ đụng sỏng lập và vốn điều lệ của cụng ty.
Cổ đụng sỏng lập
Ngõn hàng TMCP Đại Dƣơng. Cụng ty TNHH VNT
Bà Đào Thị Hồng Linh
Vốn điều lệ của cụng ty là 20.000.000.000 đồng. Đƣợc chia thành 200.000 cổ phần.
Mệnh giỏ cổ phần là 100.000 đồng. Số cổ phần 3 cổ đụng sỏng lập đăng ký mua: 200.000 cổ phần chiếm 100% tổng vốn điều lệ. Vốn điều lệ chỉ đƣợc sử dụng vào mục đớch kinh doanh, khụng đƣợc sử dụng để chia cổ tức cho cỏc cổ đụng.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và quản lý của cụng ty.
Cụng ty thuộc hỡnh thức Cụng ty cổ phần, đƣợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 đƣợc Quốc hội nƣớc CHXHCNVN thụng qua ngày 29/11/2005 và cỏc quy định hiện hành khỏc của nƣớc Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam.
Cụng ty tổ chức và hoạt động theo nguyờn tắc tự nguyện, bỡnh đẳng, dõn chủ và tụn trọng phỏp luật.
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ mỏy cụng ty:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM SÁT GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phũng biờn tập 1 Phũng Kế Toỏn Phũng hành chớnh sự nghiệp Phũng biờn tập 2 Phũng KT SX chƣơn g trỡnh Phũng Marketi ng Phũng IT Phũng kinh doanh
Cơ quan quyết định cao nhất là Đại hội đồng Cổ đụng cụng ty. Cú cỏc quyền sau: Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bỏn của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần;
Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn ban kiểm soỏt;
Quyết định đầu tƣ hoặc bỏn cỏc tài sản cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản đƣợc ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của cụng ty. Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ cụng ty;
Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm;
Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đó bỏn của mỗi loại;
Xem xột và xử lý cỏc vi phạm của Hội đồng quản trị, ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho cụng ty và cổ đụng cụng ty;
Quyết định tổ chức lại, giải thể cụng ty;
Hội đồng quản trị là cơ quan quản y Cụng ty do Đại hộ đồng Cổ đụng bầu và miễn nhiệm. Cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty trừ những vấn đề thuộc quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
Ban kiểm soỏt là cơ quan kiểm soỏt hoạt động của cụng ty do Đại hội đồng cổ đụng bầu và miễn nhiệm.
Hội đồng quản trị cử ra ban điều hành cụng ty gồm Giỏm đốc, Phú giỏm đốc, Kế toỏn trƣởng và cỏc chức danh quan trọng khỏc do Đại hội đồng cổ đụng quy định (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giỏm đốc đứng đầu ban giỏm đốc cụng ty, là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty và chịu sự giỏm sỏt của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trƣợc hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ đƣợc giao;
Phú giỏm đốc là ngƣời giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty. Đại diện cho cụng ty trƣớc cơ quan nhà nƣớc và tài phỏn khi đƣợc ủy quyền;
Phũng IT: Bao Quỏt và quản lý tất cả hệ thống mạng, mỏy tớnh. Đảm bảo hoạt động của hệ thống mỏy tớnh, web, Sử dụng ngụn ngữ mỏy tớnh để viết cỏc chƣơng
trỡnh phục vụ cho cụng việc.
2.1.5. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn : Cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung, chỉ cú một phũng kế toỏn duy nhất chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kế toỏn của cụng ty. Hỡnh thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của Kế toỏn trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban giỏm đốc cụng ty đối với hoạt động kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng.
Phũng kế toỏn cụng ty bao gồm 4 ngƣời đảm nhiệm cỏc phần hành khỏc nhau, thực hiện hạch toỏn kế toỏn hoạt động kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở cỏc bộ phận phũng ban để tổng hợp số liệu chung toan cụng ty, lập bỏo cỏo kế toỏn định kỳ, quản ly toàn bộ cụng tỏc kế toỏn cua cụng ty.
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng cụng ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
4 Kế toỏn trƣởng (kiờm KT tổng hợp) Kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ Kế toỏn chi phớ, doanh thu (kiờm kt lƣơng) Kế toỏn thuế (kiờm kt TSCĐ)
Chức năng kế toỏn.
Kế toỏn trƣởng: kiờm trƣởng phũng kế toỏn. Tập hợp hoỏ đơn chứng từ ghi sổ kế toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh doanh, chỉ đạo việc ghi chộp sổ sỏch cho cỏc kế toỏn viờn. Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh, giỳp ban lónh đạo cụng ty quản lý hiệu quả quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Kế toán tr-ởng chịu trách nhiệm giao dịch với các cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính của Công ty; chịu sự kiểm tra, giám sát của Hội đồng quản trị.
Kế toỏn vốn bằng tiền : theo dừi và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trờn quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, chịu trỏch nhiệm giao dịch với ngõn hàng, cỏc khoản nợ phải trả, phải đũi, khoản vay.
Kế toỏn chi phớ,doanh thu (Kiờm kế toỏn tiền lƣơng): theo dừi, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ liờn quan tới chi phớ, giỏ vốn, tiờu thụ sản phẩm tại cụng ty. Chấm cụng và tớnh lƣơng cho nhõn viờn trong cụng ty.
Kế toỏn thuế, kiờm kế toỏn tài sản cố định: tớnh thuế và nộp thuế định kỳ . Phải chịu trỏch nhiệm với cỏc số liệu của mỡnh đa đƣa ra. Ghi chộp, theo dừi cỏc nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định tại cụng ty.
2.1.6. Thành tớch đạt đƣợc. ST ST
T Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2009
% theo quy mô
chung Chênh lệch 2010 2009 tăng/giảm %
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 843 813 696 1 580 857 523
2 Các khoản giảm trừ
3
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 1 843 813 696 1 580 857 523 100.00 100.00 262 956 173 16.63
4 Giá vốn hàng bán 1 183 925 067 1 157 285 776 64.21 73.21 26 639 291 2.30
5 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ 659 888 629 423 571 747 35.79 26.79 236 316 882 55.79
6 Doanh thu hoạt động tài chính 1 571 929 1 616 593 0.09 0.10 (44 664) (2.76)
7 Chi phí tài chính
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 438 083 886 588 473 244 23.76 37.22 (150 389 358) (25.56)
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 223 376 672 (163,284,904) 12.11 (10.33) 386 661 576 (236.80) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
10 Thu nhập khác
11 Chi phí khác
12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32)
13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế 223 376 672 (163,284,904) 12.11 (10.33) 386 661 576 (236.80)
14 Chi phí thuế TNDN
15 Các khoản giảm trừ lợi nhuận
Phõn tớch theo chiều ngang ta thấy lợi nhuõn sau thuế của năm 2010 là lói 223 376 672đ , tức là lói 386 661 576đ so với năm 2009. Nguyờn nhõn lói lớn nhƣ vậy là do:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản suất kinh doanh năm 2010 tăng là do chi phớ quản lý doanh nghiệp lại giảm 150 389 358đ (tƣơng ứng với 25.56%) so với năm 2009 và lói gộp tăng 236 316 882đ tƣơng ứng 55,79% so với năm 2009. Mặc dự doanh thu tài chớnh giảm 44 644đ (tƣơng ứng 2.76%) tỷ lệ giảm này quỏ nhỏ so với mức tăng của Lói gộp và mức giảm của chi phớ trờn.
Tốc độ tăng của doanh thu (16,63%) lại tăng nhanh hơn tốc độ tăng của giỏ vốn (2,3%) vỡ thế mà đó làm tăng lói thuần tƣơng đối lớn. Cụ thể doanh thu bỏn hàng năm 2010 là 1 843 813 696đ , năm 2009 là 1 580 857 523đ Doanh thu đó tăng 262 956 173đ
Do năm 2010 cụng ty vẫn giữ nguyờn quy mụ hoạt động nờn chi phớ lói vay khụng phỏt sinh.
Đỏnh giỏ một cỏch tổng quỏt bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần truyền thụng Đại Dƣơng, ta khẳng định rằng tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty tƣơng đối khả quan. Lợi nhuận ngày càng tăng, doanh thu bỏn hàng tăng 262 956 173đ , doanh thu hoạt động tài chớnh giảm nhẹ