Tổ chức cụng tỏc kế toỏn : Cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung, chỉ cú một phũng kế toỏn duy nhất chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kế toỏn của cụng ty. Hỡnh thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của Kế toỏn trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban giỏm đốc cụng ty đối với hoạt động kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng.
Phũng kế toỏn cụng ty bao gồm 4 ngƣời đảm nhiệm cỏc phần hành khỏc nhau, thực hiện hạch toỏn kế toỏn hoạt động kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở cỏc bộ phận phũng ban để tổng hợp số liệu chung toan cụng ty, lập bỏo cỏo kế toỏn định kỳ, quản ly toàn bộ cụng tỏc kế toỏn cua cụng ty.
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng cụng ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
4 Kế toỏn trƣởng (kiờm KT tổng hợp) Kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ Kế toỏn chi phớ, doanh thu (kiờm kt lƣơng) Kế toỏn thuế (kiờm kt TSCĐ)
Chức năng kế toỏn.
Kế toỏn trƣởng: kiờm trƣởng phũng kế toỏn. Tập hợp hoỏ đơn chứng từ ghi sổ kế toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh doanh, chỉ đạo việc ghi chộp sổ sỏch cho cỏc kế toỏn viờn. Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh, giỳp ban lónh đạo cụng ty quản lý hiệu quả quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Kế toán tr-ởng chịu trách nhiệm giao dịch với các cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính của Công ty; chịu sự kiểm tra, giám sát của Hội đồng quản trị.
Kế toỏn vốn bằng tiền : theo dừi và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trờn quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, chịu trỏch nhiệm giao dịch với ngõn hàng, cỏc khoản nợ phải trả, phải đũi, khoản vay.
Kế toỏn chi phớ,doanh thu (Kiờm kế toỏn tiền lƣơng): theo dừi, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ liờn quan tới chi phớ, giỏ vốn, tiờu thụ sản phẩm tại cụng ty. Chấm cụng và tớnh lƣơng cho nhõn viờn trong cụng ty.
Kế toỏn thuế, kiờm kế toỏn tài sản cố định: tớnh thuế và nộp thuế định kỳ . Phải chịu trỏch nhiệm với cỏc số liệu của mỡnh đa đƣa ra. Ghi chộp, theo dừi cỏc nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định tại cụng ty.