Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài cho phép các nhà chiến lược tóm tắt và đánh giá các thông tin kinh tế, văn hoá, xã hội, nhân khẩu, địa lý, chính trị, chính phủ, luật pháp, công nghệ và cạnh tranh. Việc phát triển một ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài thông thường trải qua 5 bước.
Tổng số điểm quan trọng cao nhất mà tổ chức có thể có là 4 và thấp nhất là 1. Tổng số điểm quan trọng trung bình là 2.5. Tổng số điểm quan trọng là 4 cho thấy tổ chức đang phản ứng rất tốt với các cơ hội và đe doạ hiện tại trong môi trường của họ. Tổng số điểm là 1 cho thấy những chiến lược mà doanh nghiệp đề ra không tận dụng được các cơ hội hoặc tránh được các mối đe doạ bên ngoài.
Bảng ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài
STT Các yếu tố bên ngoài Mức độ
quan trọng Phân Loại
Điểm quan trọng
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Tiềm năng thị trường lớn. 0.1 4 0.4
2 Nhiều sản phẩm bánh kẹo hơn cho người tiêu dùng lựa chọn (cạnh tranh
khốc liệt hơn) khi gia nhập WTO. 3 Sự thay đổi nhu cầu thực phẩm dinh
dưỡng cao cấp. 0.2 4 0.8
4 Sự thay đổi trong lối sống của nhân
khẩu. 0.05 2 0.1
5 Khuyến khích xuất khẩu những sản
phẩm. 0.05 2 0.1
6
Chuẩn hoá trong chính sách pháp luật của chính phủ phù hợp với tình hình quốc tế.
0.1 3 0.3
7 Sự thay đổi công nghệ. 0.1 4 0.4
8 Sự dịch chuyển luồng vốn từ quốc gia
này sang quốc gia khác. 0.05 3 0.15
9 Sự dịch chuyển lao động giữa các
ngành. 0.05 2 0.1
10 Hệ thống thông tin ngày càng phát
triển. 0.1 3 0.3