doanh nghiệp. Quy mô công ty là một công ty vừa nhỏ, không sản xuất nên số lượng thành viên công ty không nhiều.Vì vậy, căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
2.3.1.Hội đồng quản trị
Gồm :
- Ông Phùng Văn Quang : chủ tịch HĐQT (kiêm giám đốc Công ty) - Ông Nguyễn Quốc Hùng : thành viên
- Ông Tan Meng Fiat Alan : thành viên - Ông Kenichi Kuroya : thành viên - Bà Nguyễn Mĩ Hải : thành viên
Hội đồng quản trị bao gồm 1 chủ tịch cùng với 4 thành viên hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty như phê chuẩn ngân sách kế hoạch tài chính, phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm, sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty, quyết định thành lập, giải thể các chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty.
Ban giám đốc Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Tổ chức- Hành chính Phòng Thương vụ Phòng Thanh tra- Bảo vệ Phòng Khai thác kho bãi Xưởng Sửa chữa Phòng Xếp dỡ Tổ vệ sinh container Tổ kho Tổ văn phòng Tổ văn phòng Tổ xe nâng Hội đồng quản trị
2.3.2.Ban giám đốc
- Giám đốc: là người đại diện về mặt pháp lý của Công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước, chịu trách nhiệm về tất cả mọi hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc giải quyết các vấn đề, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận theo chỉ thị của giám đốc
2.3.3.Các bộ phận phòng ban
2.3.3.1.Phòng Tổ chức hành chính
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện Công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Tổ chức giám sát công tác văn thư, lưu trữ, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các phòng ban
- Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động, người lao động.
- Tham mưu cho Ban giám đốc để xây dựng và kiện toàn hệ thống pháp chế doanh nghiệp.
- Có thể tư vấn chiến lược về nhân sự cho Ban giám đốc.
2.3.3.2.Phòng Tài chính kế toán
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý, điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán
- Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư của Công ty
- Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty
- Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định.
2.3.3.3.Phòng Khai thác
- Chịu trách nhiệm quyết toán tàu, theo dõi các thủ tục nhập xuất các container theo đơn hàng
- Khi có sự cố tại bãi container thì nhanh chóng tìm cách giải quyết kịp thời, cử người xuống tận nơi để xem xét và báo cáo với cấp trên
- Nhận danh sách ghi chi tiết hàng hoá (vận đơn) từ phòng Thương vụ và gửi lại cho phòng Tài chính kế toán nhập dữ liệu
2.3.3.4.Phòng Thương vụ
- Kiểm tra việc đóng công gửi đi và nhận công về với các chỉ tiêu bảo quản, kích thước đóng hàng, trọng tải, loại tàu chuyên chở...
- Viết hoá đơn xuất nhập container chuyển lên văn phòng hạch toán - Điều động, phân bổ đội xe chở hàng đến kho của khách hàng - Làm thủ tục khai báo hải quan
2.3.3.5.Phòng Xếp dỡ
- Phụ trách việc chuyển container từ tàu xuống bãi với đội ngũ lái xe nâng các loại như xe nâng 2,5T – 10T, xe nâng vỏ, xe nâng 41T...
- Giám sát việc đóng công xuất nhập phù hợp với quy định chung và của Công ty đề ra
- Sắp xếp chuyển các container theo đúng vị trí trên bãi
2.3.3.6.Xưởng sửa chữa
- Sửa chữa phương tiện thiết bị vật chất, phương tiện nâng hạ trong bãi như xe nâng, cần cẩu, cần trục khi gặp các vấn đề hư hỏng về kĩ thuật
- Luôn kiểm tra định kỳ về chất lượng, các tiêu chuẩn an toàn, có trách nhiệm thông báo cho cấp trên nếu xe không thể tiếp tục sử dụng
2.3.3.7.Phòng Thanh tra - Bảo vệ
- Tổ bảo vệ luôn có mặt 24/24 giờ có trách nhiệm bảo vệ tài sản kho bãi, nhà xưởng Công ty không để kẻ xấu có cơ hội đột nhập
- Nếu phát hiện xảy ra sự cố mất tài sản phương tiện thiết bị phải báo cáo ngay với cấp trên để tìm biện pháp giải quyết
2.4.Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển trong tương lai