2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Lock&Lock Hà Nội theo trực tuyến chức năng. Bao gồm giám đốc của công ty, phó giám đốc và các phòng ban trong công ty.
2.1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc Công ty:
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, đảm nhận việc kí kết hợp đồng, đưa ra các quyết định đầu tư, mua sắm tài sản cố định, đầu tư phát triển hoạt động kinh doanh, ban hành các quy chế, quy định trong nội bộ công ty như thời gian làm việc, chế độ thưởng, phạt…, chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính. Có trách nhiệm chỉ đạo chung và điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh tại Công ty, chiu trách nhiệm với Nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
Hoạch định các chính sách, các kế hoạch cung cấp nguồn lực cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng nhân sự Phòng kinh doanh Phòng tài chính – kế toán Phòng xuất nhập khẩu Các gian hàng
Xây dựng mục tiêu, chiến lược, dự án phát triển hoạt động kinh doanh.
- Phó giám đốc: là người đứng sau Giám đốc, có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác chỉ đạo điều hành nhiệm vụ đó, và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng nhân sự: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Phòng có các nhiệm vụ sau:
Nắm chế độ, chính sách điều động, tuyển dụng, quản lý lưu trữ hồ sơ bảo hộ lao động cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
Thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động, theo dõi lao động, an toàn lao động như các chính sách về BHXH, BHYT…
Theo dõi chấm công, làm lương, xét nâng lương, thưởng co toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận chịu trách nhiệm lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược kinh doanh, đàm phán kí kết các hợp đồng kinh tế, tạo nguồn hàng điều chỉnh các khâu xuất hàng tới các siêu thị, đại lí, quản lý hàng, hóa đơn chứng từ, hệ thống sổ sách theo dõi thống kê báo cao, đồng thời thực hiện các hoạt động Marketing – Mix, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường cũng như xúc tiến hoạt động bán hàng.
- Phòng tài chính kế toán: Hạch toán, thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước. Tham mưu giúp việc cho giám đốc, thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán - tài chính hiện hành. Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thường xuyên cung cấp cho giám đốc về tình hình tài chính, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn. Lập kế hoạch về vốn và đào tạo cho các hoạt động kinh doanh.
- Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng gia dụng từ thị trường nước ngoài về Công ty để tiêu thụ tại thị trường Việt Nam và lên kế hoạch nhập khẩu cho các lô hàng đó.
- Các gian hàng: Là nơi bày bán các sản phẩm của doanh nghiệp ra ngoài thị trường.