Tuyển dụng lao động là một tiến trỡnh thu hỳt những ngƣời cú khả năng từ nhiều nguồn khỏc nhau đến đăng ký, nộp hồ sơ tỡm việc làm. Cụng ty Cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Ngụ Quyền cũng đó quan tõm đến cụng tỏc này thể hiện qua sơ đồ sau:
Nhu cầu tuyển dụng:
Theo kế hoạch hàng năm cứ đến kỳ cuối của năm căn cứ theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh trƣởng cỏc phũng ban, trƣởng cỏc đơn vị sản xuất phải tự cõn đối nguồn lực so với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đƣợc giao để xem xột, đỏnh giỏ chất lƣợng năng lực của ngƣời lao động. Sau đú nghiờn cứu nhu cầu của cụng việc cú đỏp ứng với khối lƣợng doanh thu này hay khụng? Sau cựng là ƣớc lƣợng lao động cần thiết để đỏp ứng với nhu cầu sản xuất. Cụng ty tổng kết đỏnh giỏ lại tỡnh hỡnh sử dụng lao động trong cụng ty, đề xuất chấm dứt hợp đồng ( khi ngƣời lao động đó hết hợp đồng đó ký), đề xuất tuyển thờm lao động theo phiếu yờu cầu tuyển dụng.
Lập kế hoạch tuyển dụng:
Căn cứ vào phiếu yờu cầu của cỏc phũng ban và cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh, cỏc trƣởng phũng và tổ trƣởng tổ sản xuất tổng hợp cỏc ý kiến, đỏnh giỏ nhu cầu, lờn kế hoạch tiếp theo. Nếu cụng ty đủ khả năng cung ứng cho nhu cầu, thỡ cụng ty cú nờn thay đổi lao động hay khụng? Trong trƣờng hợp nếu thiếu nhõn viờn thỡ cụng ty sẽ thế nào? Trong trƣờng hợp nếu thừa nhõn viờn thỡ cụng ty sẽ cú kế hoạch và hành động gỡ? Trong cả hai trƣờng hợp trờn đều phải đƣợc cỏc trƣởng phũng, tổ trƣởng sản xuất tớnh toỏn, cõn đối. Sau đú trỡnh giỏm đốc tớnh toỏn, phờ chuẩn. Nếu cụng tỏc lập kế hoạch tuyển dụng tốt thỡ việc tuyển dụng lao động sẽ tốt, nếu cụng tỏc này làm khụng tốt thỡ việc tuyển dụng lao động cũng sẽ khụng tốt. Điều này bất lợi cho cụng ty và làm cho cụng ty khụng tuyển đƣợc lao động nhƣ mong muốn.
Thụng bỏo tuyển dụng và thu thập hồ sơ
Căn cứ vào kế hoạch đó đƣợc ban giỏm đốc phờ duyệt, phũng kinh doanh và phũng tài chớnh – kế toỏn, tổ trƣởng cỏc tổ sản xuất tiến hành làm thụng bỏo tuyển dụng lao động. Bằng cỏc hỡnh thức tuyển dụng nhƣ:
- Thụng qua sự giới thiệu của cỏc nhõn viờn trong cụng ty - Thụng qua cỏc ứng cử viờn tự đến nộp đơn xin việc.
Thành lập hội đồng tuyển dụng:
Thành phần hội đồng tuyển dụng của cụng ty bao gồm: Giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc cụng ty, Trƣởng phũng Tài chớnh – Kế toỏn. Nếu là cụng nhõn kỹ thuật thỡ thành phần hội đồng tuyển dụng cú đại diện cỏc tổ trƣởng sản xuất.
Tiến hành thi, tuyển dụng lao động.
Sau khi thu thập và phõn loại hồ sơ, Trƣởng phũng Tài chớnh – Kế toỏn sẽ tiến hành bỏo cỏo với giỏm đốc và hội đồng tuyển dụng. Những hồ sơ nào đạt thỡ gọi ứng viờn đến dự tuyển, ngƣợc lại những hồ sơ nào khụng đạt tiờu chuẩn thỡ loại bỏ. Sau đú cụng khai những ứng cử viờn dự thi
Đối với cụng nhõn kỹ thuật sau khi đó phõn loại hồ sơ. Cỏc ứng viờn sẽ đến dự thi thực hành, những ứng viờn nào khụng đạt yờu cầu thỡ loại bỏ ngay, cũn lại tiếp nhận và ký hợp đồng thử việc với cỏc ứng viờn đạt yờu cầu.
Ký hợp đồng lao động thử việc
Căn cứ vào kết luận của Giỏm đốc cụng ty. Giỏm đốc và ngƣời lao động thỏa thuận ký hợp đồng lao động thử việc, thời gian thử việc.
Đối với khối lao động giỏn tiếp: Khụng quỏ 60 ngày. Đối với khối lao động trực tiếp: Khụng quỏ 30 ngày.
Lƣơng ớt nhất phải bằng 70% lƣơng cấp bậc của cụng việc đú. Ký hợp đồng lao động dài hạn( Tuyển dụng chớnh thức)
Sau khi ngƣời lao động kết thỳc thời gian thử việc Trƣởng phũng Tài chớnh – Kế toỏn và phũng Kế hoạch tiến hành soản thảo hợp đồng lao động đƣa cho ngƣời lao động ký trƣớc khi trỡnh Giỏm đốc cụng ty ký và thực hiện theo cỏc hiệp ƣớc lao động tập thể hiện hành đƣợc Sở lao động thƣơng binh xó hội thừa nhận tại Quyết định số 1694/LĐTB – Xh ngày 17/8/2001. Sau đú Trƣởng phũng kế hoạch và phũng tài chớnh kế toỏn sẽ tiến hành phổ biến nội quy và quy định của cụng ty đối với ngƣời lao động.
Đỏnh giỏ quy trỡnh tuyển dụng và lựa chọn nhõn sự:
Qua sơ đồ trờn ta cú thể thấy Cụng ty đó cú quan tõm đến cụng tỏc tuyển dụng. Đó lập kế hoạch và thực hiện theo đỳng những kế hoạch đó đề ra. Tuy nhiờn
cụng ty vẫn cũn giữ chớnh sỏch ƣu tiờn con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong ngành làm cho phạm vi tuyển dụng bị thu hẹp dẫn đến chất lƣợng tuyển dụng khụng cao. Cụng ty cần cú những kế hoạch cụ thể để mở rộng phạm vi tuyển dụng, nõng cao chất lƣợng nguồn nhõn lực. Ngoài ra, mụ tả quy trỡnh khụng hề nhắc tới một tiờu chớ là phỏng vẫn sơ bộ.