4. Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
2.1.4.1. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
(Nguồn : Phòng tổng hợp)
2.1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng giám đốc Công ty:
- Phê duyệt các phƣơng án tổ chức quản lý của phó tổng giám đốc điều hành theo quy chế hoạt động của Công ty.
- Chủ trì phƣơng án, ký duyệt các hợp đồng lien quan đến đầu tƣ phát triển và mở rộng sản xuất, hợp đồng mua, bán hàng hóa.
Phó tổng giám đốc Công ty(Kiêm giám đốc điều hành nhà máy):
- Giám đốc điều hành đƣợc tổng giám đốc Công ty phân công thực hiện những việc trong quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY(kiêmGĐĐH nhà máy) GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT NHÀ MÁY PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG KINH DOANH Quản đốc phân xƣởng ống thép đen Quản đốc phân xƣởng ống mạ Quản đốc phân xƣởng dệt Quản đốc phân xƣởng luyện thép
- Chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc Công ty về hiệu quả trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tuyển dụng nhân sự, tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất,kinh doanh và dịch vụ.
- Chỉ định mua nguyên vật liệu chính vật tƣ nhập khẩu.
- Đề xuất và trình tổng giám đốc duyệt các phƣơng án kế hoạch và hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, dịch vụ quản lý nhân sự và thực hiện những quy định theo pháp luật hiện hành.
- Đề xuất với tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng kỷ luật, nâng bậc lƣơng các phó đơn vị trực thuộc.
- Phê duyệt các kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch tháng, quý về sản xuất kinh doanh, tài chính của nhà máy.
Giám đốc sản xuất nhà máy:
- Kiểm soát chặt chẽ quá trình thực hiện các chỉ tiêu định mức lao động vật tƣ. - Tổ chức điều hành giám sát các quá trình sản xuất hàng ngày đảm bảo đúng tiến độ,đúng hƣớng dẫn công nghệ, đúng tiêu chuẩn chất lƣợng, kịp thời giải quyết các trở ngại về kĩ thuật trong quá trình sản xuất ở các phân xƣởng. Phòng kinh doanh:
- Xúc tiến nghiên cứu tiếp thị giúp cho việc định hƣớng và lập kế hoạch khai thác các đơn đặt hàng tiếp nhận và chọn lọc các loại thông tin lien quan đến kinh doanh,báo cáo giám đốc điều hành.
- Xây dựng kế hoạch sản lƣợng, giá thành vật tƣ, kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm, công trình tổng giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện mua và cung ứng các loại nguyên vật liệu vật tƣ đầy đủ cả về số lƣợng,chất lƣợng đảm bảo sản xuất.
Phòng tổng hợp:
Gồm có trƣởng phòng,kế toán trƣởng và nhân viên kế toán thực hiện các chức năng.
- Thực hiện chỉ đạo của giám đốc điều hành xây dựng bộ máy thích ứng với hệ thống tổ chức hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các vấn đề về nhân sự:tuyển dụng lao động,quản lý lao động,đào tạo lao động, trả lƣơng lao động,hình thức trả lƣơng.
- Xây dựng kế hoạch tài chính về huy động vốn,quản lý và sử dụng vốn,nguồn vốn một cách có hiệu quả nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị,giúp cho tổng giám đốc trong quản lý chi phí đúng quy định.
Quản đốc phân xƣởng:
- Thực hiện nhiệm vụ phó tổng giám đốc giao.
- Trực tiếp quản lý điều hành hoạt động sản xuất của phân xƣởng.
- Kiểm tra các quá trình sản xuất trong ca theo yêu cầu các bộ phận thực hiện đúng tiến độ.
- Tổ chức bố trí sắp xếp ngƣời và công việc.