TỔ CHỨC CHUYẾN CƠNG TÁC

Một phần của tài liệu tài liệu bài giảng quản trị văn phòng (Trang 118 - 123)

CƠNG TÁC

1. Khái niệm

 LÀ buổi tiếp xúc khơng diễn ra ở doanh nghiệp, mà

địi hỏi nhà quản trị phải di chuyển ra ngồi bằng

những chuyến cơng tác với những chương trình nghị

sự và những thời gian làm việc được lên kế hoạch tỉ

mỉ.

 Các chuyến cơng tác dài ngày

III- TỔ CHỨC CHUYẾN CƠNG TÁC CƠNG TÁC

2. Các bước tổ chức chuyến cơng tác

2.1 Lên kế hoạch các chuyến cơng tác

 Mục tiêu và nội dung chuyến cơng tác.

 Thời gian thực hiện chuyến cơng tác

 Danh sách các cán bộ đi cùng với lãnh đạo và số lượng người trong đoàn cơng tác.

 Phương tiện di chuyển

 Các tài liệu, giấy tờ, thủ tục cần thiết.

III- TỔ CHỨC CHUYẾN CƠNG TÁC CƠNG TÁC

2.2 Chun b các chuyến cơng tác

 Liên hệ nơi cơng tác

 Thực hiện các giấy tờ thủ tục hành chính cho đoàn cơng tác

 Chuẩn bị nội dung cơng việc cho đoàn cơng tác

 Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thơng tin chuyên mơn cần thiết

 Chuẩn bị các phương tiện di chuyển

III- TỔ CHỨC CHUYẾN CƠNG TÁC CƠNG TÁC

2.3 Các cơng vic khi lãnh đạo đi cơng tác

 Những cơng việc cần làm trước khi lãnh đạo dời khỏi cơ quan

 Những cơng việc khi lãnh đạo đi vắng

CHƯƠNG 8

CƠNG TÁC LƯU TRỮ

HY B HỒ SƠ TÀI LIU

LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆUHỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Một phần của tài liệu tài liệu bài giảng quản trị văn phòng (Trang 118 - 123)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(135 trang)