Trỡnh tự và cỏc bước tiến hành phõn tớch tài chớnh đi từ việc thu thập thụng tin, xử lý thụng tin và cuối cựng dựđoỏn và đưa ra quyết định. Trong bước thứ
nhất, cụng ty cần thu thập cỏc thụng tin cú khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chớnh của cụng tỵ Những thụng tin này bao gồm những thụng tin kế toỏn và thụng tin quản trị khỏc, trong đú thụng tin kế toỏn cú vai trũ
đặc biệt quan trọng. Qua việc chỉ ra thực trạng cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của Cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng trỡnh cho thấy để hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh trước hết cần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nhằm cung cấp thụng tin cần thiết, chớnh xỏc,
đầy đủ cho phõn tớch tài chớnh. Vỡ kế toỏn là việc quan sỏt, ghi chộp, phõn loại, tổng hợp cỏc hoạt động của cụng ty và trỡnh bày kết quả của chỳng nhằm cung
cấp thụng tin hữu ớch cho việc ra cỏc quyết định về tài chớnh và đỏnh giỏ hoạt
động của cụng tỵ Những thụng tin kế toỏn được phản ỏnh tập trung chủ yếu trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh chớnh là nền tảng, là cơ sở nõng cao chất lượng phõn tớch tài chớnh bởi vỡ chỳng ta chỉ cú được những kết quả phõn tớch tin cậy dựa trờn những thụng tin toàn diện, đầy đủ, cỏc số liệu chớnh xỏc, tỷ mỷ.
Cụng tỏc kế toỏn bao gồm rất nhiều nội dung. Do đú để hoàn thiện cụng tỏc này, cụng ty cần tiến hành đồng bộ trờn tất cả cỏc nội dung của kế toỏn, kiểm toỏn. Cụ thể : Cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng trỡnh cần hoàn thiện cỏc mặt sau:
aCụng tỏc hạch toỏn ban đầụ
aCụng tỏc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn.
aCỏc loại sổ sỏch sử dụng cho kế toỏn.
aCụng tỏc lập cỏc BCTC.
aTổ chức bộ mỏy kế toỏn và phõn cụng lao động kế toỏn.
aTrang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trỡnh độ cụng nghệ.
aKiểm tra kế toỏn.
Trong xu hướng hội nhập và toàn cầu hoỏ, cụng ty đặc biệt chỳ ý đến cụng tỏc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cụng nghệ cho cụng tỏc kế toỏn, mà cụ
thể ở đõy là việc ứng dụng tin học, sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc quản lý để thỳc đNy nhanh hơn sự phỏt triển ở nước ta và hội nhập với thế giớị Cụng tỏc kế toỏn thủ cụng sẽ khụng thểđỏp ứng được nhu cầu thụng tin nhanh, cập nhật, chớnh xỏc, toàn diện, tốc độ xử lý thụng tin nhanh, khối lượng thụng tin xử lý lớn. Trờn thực tế, Cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng trỡnh đó nhận thức rừ vai trũ của tin học hoỏ, Ban giỏm đốc đó đầu tư, trang bị mỏy tớnh cho cỏc phũng ban. Cụng ty đó sử dụng một số phần mềm kế toỏn để giảm bớt sổ sỏch kế toỏn, tăng năng suất lao động. Tuy nhiờn, những phần mềm kế toỏn này cũn nhỏ, chưa đủ tầm quản lý cho một cụng ty lớn. Trong những năm tới, cụng ty dựđịnh trang bị thờm số mỏy cho phũng kế toỏn, mua sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn hiện đại hơn nhằm nõng cao đồng bộ nội dung quản lý kế toỏn.
Mặc dự cụng tỏc kiểm toỏn nội bộ của Cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng trỡnh được tiến hành nghiờm tỳc. Song để cú được những thụng tin tin cậy Cụng ty cần kiểm toỏn một cỏch thường xuyờn, chặt chẽ hơn nữa, nhằm kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của hệ thống chứng từ về việc ghi chộp cỏc
nghiệp vụ phỏt sinh, phỏt hiện sai lầm để sửa từ khõu đầu, cung cấp nguồn thụng tin “sạch” cho phõn tớch tài chớnh và gúp phần lành mạnh hoỏ tài chớnh của cụng tỵ