: Ghi hàng ngày
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn ở cơng ty
a. Sụ ủồ cụ caỏu toồ chửực cuỷa cõng ty:
ẹoọi thi cõng ẹoọi thi cõng ẹoọi thi cõng ẹoọi thi cõng
Ban Giám Đốc
Phoứng chửực naờng
Phãn xửụỷng
ẹaự Granite Phãn xửụỷngẹaự Riolite
Phãn xửụỷng
Ghi chuự : Trửùc tuyeỏn Chửực naờng
b. Chửực naờng vaứ nhieọm vú cuỷa caực boọ phaọn :
Ban giaựm ủoỏc : Gồm moọt giaựm ủoỏc vaứ moọt phoự giaựm ủoỏc.
• Giaựm ủoỏc cõng ty laứ ngửụứi ủiều haứnh cao nhaỏt, quyeỏt ủũnh phửụng hửụựng hoát ủoọng cuỷa cõng ty.
• Phoự giaựm ủoỏc – phú traựch quaỷn lyự, ủiều haứnh mói hoát ủoọng trong lúnh vửùc xãy dửùng; chũu traựch nhieọm trửụực giaựm ủoỏc cõng ty về hoát ủoọng cuỷa lúnh vửùc naứy.
Phoứng chửực naờng : gồm hai phoứng Keỏ toaựn vaứ Kyừ thuaọt • Phoứng keỏ toaựn :
+ Chửực naờng : cung caỏp thõng tin vaứ lửu trửừ thõng qua vieọc ghi cheựp , hách toaựn caực nghieọp vú kinh teỏ phaựt sinh, tớnh toaựn soỏ lieọu, xem xeựt hụùp ủồng kinh teỏ, tham mửu cho ban giaựm ủoỏc về tỡnh hỡnh sửỷ dúng sửỷ dúng taứi saỷn, vaọt tử, doanh thu ,chi phớ ,cõng nụù cuỷa cõng ty; lửu trửừ hồ sụ, chửựng tửứ soồ saựch theo ủuựng quy ủũnh cuỷa nhaứ nửụực ban haứnh.
+ Nhieọm vú :
- Cãn ủoỏi nguồn voỏn, ủiều tieỏt taứi chớnh giửừa khaỷ naờng voỏn cuỷa cõng ty vụựi caực nhu cầu voỏn cho caực hoát ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh.
- Taọp hụùp soỏ lieọu, xaực ủũnh doanh thu, chi phớ, keỏt quaỷ hoát ủoọng kinh doanh toồng hụùp vaứ chi tieỏt.
- Theo doừi, baựo caựo tỡnh hỡnh noọp Thueỏ vaứ caực khoaỷn phaỷi noọp cho ngãn saựch nhaứ nửụực,
- Theo doừi tỡnh hỡnh cõng nụù phaỷi traỷ, phaỷi thu ủoỏi vụựi khaựch haứng, thửùc hieọn caực cõng taực nghieọp vú thu traỷ nụù, ủoỏi chieỏu cõng nụù.
- Theo doừi, quaỷn lyự tỡnh hỡnh luãn chuyeồn, sửỷ dúng vaứ baỷo quaỷn taứi saỷn; tỡnh hỡnh trớch khaỏu hao taứi saỷn coỏ ủũnh theo ủuựng cheỏ ủoọ hieọn haứnh.
- Phaỷn aựnh caực chổ tiẽu soỏ lieọu về taứi chớnh vaứ keỏ toaựn toồng hụùp ủũnh kyứ lẽn baựo caựo taứi chớnh ủeồ baựo caựo vụựi laừnh ủáo cõng ty, cụ quan thueỏ, cụ quan chuỷ quaỷn.
- Kieồm tra vieọc chaỏp haứnh cheỏ ủoọ, chớnh saựch về ủũnh mửực lao ủoọng, tiền lửụng vaứ caực cheỏ ủoọ khen thửụỷng, trớch laọp baỷo hieồm theo ủuựng cheỏ ủoọ chớnh saựch ủoỏi vụựi ngửụứi lao ủoọng.
- Theo doừi, caọp nhaọt caực vaờn baỷn, phaựp qui cuỷa nhaứ nửụực về keỏ toaựn taứi chớnh ủeồ trỡnh vaứ tham mửu cho ban giaựm ủoỏc trong vieọc toồ chửực thửùc hieọn ủửụứng loỏi kinh doanh.
• Phoứng kyừ thuaọt : ( phúc vú chớnh cho lúnh vửùc xãy dửùng )
+ Chửực naờng : quaỷn lyự, ủiều haứnh tieỏn ủoọ thi cõng, chaỏt lửụùng kyừ thuaọt cuỷa moĩi cõng trỡnh; tham mửu cho ban giaựm ủoỏc về phửụng hửụựng caỷi tieỏn kyỷ thuaọt trong quaự trỡnh saỷn xuaỏt.
+ Nhieọm vú:
- Khaỷo saựt vaứ lẽn keỏ hoách dửù kieỏn giaự cho tửứng háng múc cõng trỡnh trong cõng taực dửù thầu; Thửùc hieọn baỷn veừ kyỷ thuaọt chi tieỏt, tớnh toaựn ủũnh mửực xãy dửùng cho tửứng cõng trỡnh thi cõng ủaừ truựng thầu.
- Toồ chửực , giaựm saựt kyỷ thuaọt ụỷ tửứng cõng ủoán thi cõng ủeồ phaựt hieọn ra sai soựt coự bieọn phaựp khaộc phúc nhaốm nãng cao chaỏt lửụùng cõng trỡnh xãy dửùng.
- Baựo caựo keỏt quaỷ, thửùc hieọn cõng taực tham mửu cho ban giaựm ủoỏc trong cõng taực xãy dửùng; ủề ra caực phửụng aựn kyỷ thuaọt nhaốm giaỷm chi phớ vaứ thửùc hieọn ủuựng tieỏn ủoọ thi cõng cõng trỡnh.
Caực phãn xửụỷng saỷn xuaỏt vaứ cõng trửụứng xãy dửùng:
• Phãn xửụỷng saỷn xuaỏt : ủửựng ủầu phãn xửụỷng laứ quaỷn ủoỏc, coự nhieọm vú quaỷn lyự , nhaọn nhieọm vú keỏ hoách saỷn xuaỏt vaứ theo doừi tỡnh hỡnh saỷn xuaỏt ụỷ phãn xửụỷng
• Caực cõng trửụứng xãy dửùng: caực cõng trửụứng ủửụùc thaứnh laọp ủeồ thửùc hieọn vieọc thi cõng caực háng múc cõng trỡnh; tuyứ theo quy mõ cuỷa moĩi cõng trửụứng maứ soỏ ủoọi thi cõng nhiều ớt khaực nhau. Thụứi gian hoát ủoọng cõng trửụứng tuyứ thuoọc vaứo mửực ủoọ phửực táp vaứ quy mõ cuỷa cõng trỡnh quyeỏt ủũnh. Cõng trửụứng laứ ủụn vũ nhaọn keỏ hoách xãy dửùng cuỷa cõng ty, ủiều haứnh thi cõng theo cheỏ ủoọ phãn caỏp cuỷa cõng ty.
+ Caực ủoọi thi cõng: laứ ủụn vũ toồ chửực oồn ủũnh, moĩi ủoọi thi cõng seừ thửùc hieọn saỷn xuaỏt chuyẽn mõn theo nhieọm vú ủửụùc giao; laứ ủụn vũ trửùc tieỏp sửỷ dúng lao ủoọng, maựy moực, xe cụ giụựi, nhiẽn vaọt lieọu …vaứ toồ chửực ủụứi soỏng
trong phám vi ủụn vũ. ẹoọi trửụỷng laứ ngửụứi trửùc tieỏp chũu traựch nhieọm vụựi ban giaựm ủoỏc cõng ty trong vieọc thửùc hieọn caực nhieọm vú cuỷa ủoọi.
+ Taỏt caỷ caực phãn xửụỷng vaứ caực cõng trửụứng ủều laứ caực ủụn vũ hách toaựn baựo soồ, chũu sửù quaỷn lyự trửùùc tieỏp cuỷa cõng ty.
a. Loái hỡnh toồ chửực cõng taực keỏ toaựn ụỷ Cõng ty:
Cõng ty aựp dúng loái hỡnh toồ chửực keỏ toaựn taọp trung ủeỏn caực phãn xửụỷng vaứ ủụn vũ trửùc thuoọc. Caực phãn xửụỷng vaứ caực cõng trửụứng hách toaựn baựo soồ.
Cuoỏi moĩi quyự taỏt caỷ caực ủụn vũ trửùc thuoọc về cõng ty tieỏn haứnh ủoỏi chieỏu về vieọc baựo caựo keỏ toaựn caực ủụn vũ ủaừ ủửụùc duyeọt cuứng vụựi baựo caựo keỏ toaựn cõng ty tieỏn haứnh laọp baựo caựo chung cho toaứn cõng ty.
Keỏ toaựn cõng ty thửùc hieọn ủầy ủuỷ cheỏ ủoọ keỏ toaựn thoỏng kẽ theo phaựp leọnh keỏ toaựn thoỏng kẽ vaứ ủiều leọ keỏ toaựn cuỷa nhaứ nửụực.
b. Toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn cuỷa Cõng ty: * Sụ ủồ boọ maựy keỏ toaựn cuỷa Cõng ty :
Ghi chuự : : Quan heọ trửùc tuyeỏn. : Quan heọ chửực naờng.
* Chửực naờng vaứ nhieọm vú cuỷa tửứng nhãn viẽn keỏ toaựn:
Keỏ toaựn trửụỷng : Chũu sửù laừnh ủáo trửùc tieỏp cuỷa Giaựm ủoỏc cõng ty, ủồng thụứi chũu sửù kieồm tra nghieọp vú cuỷa cụ quan Thueỏ, cụ quan taứi chớnh.
Kế tốn trưởng
Keỏ toaựn TSCẹ vaứ thanh toaựn
Keỏ toaựn NL,VL Keỏ toaựn ngãn haứng
Thuỷ quyừ
Keỏ toaựn vaứ thoỏng
Keỏ toaựn trửụỷng trửùc tieỏp chổ ủáo toaứn boọ caực boọ phaọn keỏ toaựn tái vaờn phoứng cõng ty vaứ keỏ toaựn tái caực ủụn vũ, theo doừi chaởt cheừ tỡnh hỡnh thửùc teỏ vaứ laọp caực baựo caựo keỏ toaựn.
Keỏ toaựn thoỏng kẽ toồng hụùp :
- Toồ chửực ghi cheựp soồ caựi, ủoỏi chieỏu vụựi caực boọ phaọn keỏ toaựn khaực; phaỷn aựnh, toồng hụùp soỏ lieọu về nhaọp xuaỏt vaọt tử, thaứnh phaồm; xaực ủũnh doanh thu , chi phớ vaứ keỏt quaỷ laừi loồ, caực khoaỷn thanh toaựn vụựi ngãn haứng, cụ quan Thueỏ ủeồ laọp baựo caựo trỡnh laừnh ủáo cõng ty.
- Giuựp keỏ toaựn trửụỷng dửù thaỷo caực vaờn baỷn về cõng taực keỏ toaựn trỡnh giaựm ủoỏc ban haứnh aựp dúng trong cõng ty: qui ủũnh vieọc luãn chuyeồn chửựng tửứ, phãn cõng laọp baựo caựo; Baỷo quaỷn vaứ lửu trửừ hồ sụ, taứi lieọu, soỏ lieọu keỏ toaựn – thoỏng kẽ, thõng tin KT.
Keỏ toaựn taứi saỷn coỏ ủũnh, thanh toaựn :coự traựch nhieọm hách toaựn taờng giaỷm taứi saỷn coỏ ủũnh, trớch khaỏu hao taứi saỷn coỏ ủũnh, sửỷa chửừa taứi saỷn coỏ ủũnh vaứ ủồng thụứi kiẽm cõng taực thanh toaựn.
Keỏ toaựn nguyẽn vaọt lieọu : Coự nhieọm vú theo doừi thu mua, nhaọp vaứ quaỷn lyự vieọc sửỷ dúng vaọt tử, laọp thuỷ túc xuaỏt vaọt tử, cuoỏi quyự ủoỏi chieỏu soỏ lieọu soồ saựch cuỷa caực phãn xửụỷng.
Keỏ toaựn ngãn haứng: chũu traựch nhieọm hách toaựn caực khoaỷn voỏn baống tiền liẽn quan ủeỏn caực nghieọp vú thanh toaựn qua ngãn haứng vụựi caực ủụn vũ mua baựn coự quan heọ vụựi cõng ty, vụựi cụ quan thueỏ vaứ taứi chớnh.
Thuỷ quyừ : Chũu traựch nhieọm thu chi tiền maởt tai quyừ vaứ ghi cheựp soồ saựch theo caực chửựng tửứ hụùp leọ trong ngaứy.
Keỏ toaựn phãn xửụỷng vaứ cõng trửụứng : phãn xửụỷng vaứ cõng trửụứng laứ boọ phaọn saỷn xuaỏt, boọ phaọn thi cõng xãy laộp trửùc thuoọc sửù quaỷn lyự cuỷa cõng ty.
ẹeồ tieỏn haứnh hách toaựn ban ủầu vaứ hách toaựn toồng hụùp tái caực phãn xửụỷng vaứ caực cõng trửụứng, phoứng taứi vú cõng ty tieỏn haứnh theo doừi vaứ ghi cheựp taỏt caỷ caực nghieọp vú kinh teỏ phaựt sinh. Keỏ toaựn cõng trửụứng theo doừi vieọc nhaọp, xuaỏt, tồn vaọt tử, hách toaựn caực khoaỷn múc chi phớ. Cuoỏi moĩi thaựng keỏ toaựn phãn xửụỷng vaứ cõng trửụứng về cõng ty ủoỏi chieỏu soồ saựch.
c. Hỡnh thửực toồ chửực keỏ toaựn tái Cõng ty : * Hỡnh thửực toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn:
Theo hỡnh thửực phãn taựn, aựp dúng cho caực phãn xửụỷng, cõng trửụứng xãy dửùng trửùc thuoọc cõng ty .
+ Caực cõng trửụứng, phãn xửụỷng toồ chửực theo doừi vaứ hách toaựn nhửng thuoọc dáng baựo soồ; tửù giaỷi quyeỏt khãu ghi cheựp ban ủầu lẽn caực bieồu maĩu, ủũnh khoaỷn, thửùc hieọn caực bửụực nghieọp vú nhử :
- Lẽn baỷng lửụng.
- Theo doừi xuaỏt vaọt tử sửỷ dúng
- Tớnh toaựn vaứ hách toaựn chớnh xaực, ủầy ủuỷ caực khoaỷn chi phớ tớnh giaự thaứnh
- Thửùc hieọn cõng taực kieồm kẽ ủoỏi chieỏu haứng quyự.
+ Phoứng Keỏ toaựn tái cõng ty trửùc tieỏp chổ ủáo keỏ toaựn caực ủụn vũ; taọp trung thu thaọp vaứ ủoỏi chieỏu caực chửựng tửứ, baựo soồ tửứ caực cõng trửụứng, phãn xửụỷng saỷn xuaỏt gụỷi về; theo doừi chaởt cheỷ tỡnh hỡnh thửùc teỏ caực khoaỷn thu, chi phaựt sinh vaứ laọp caực baựo caựo keỏ toaựn.
* Hỡnh thửực soồ keỏ toaựn tái Cõng ty:
CHệÙNG Tệỉ GỐC
SỔ QUYế SỔ CHI TIẾT
Baỷng toồng hụùp chửựng tửứ goỏc
Chửựng tửứ ghi soồ
Soồ caựi
Baỷng cãn ủoỏi soỏ phaựt sinh
Baỷng toồng hụùp
chi tieỏt
Soồ ủang kyự chửựng tửứ ghi soồ
Cõng ty sửỷ dúng hỡnh thửực hách toaựn keỏ toaựn”chửựng tửứ ghi soồ”, ủửụùc bieồu hieọn ụỷ sụ ủồ trẽn
Ghi chuự : : Ghi haống ngaứy : Ghi cuoỏi thaựng : Quan heọ ủoỏi chieỏu
Trỡnh tửù ghi soồ : Haống ngaứy coự caực nghieọp vú kinh teỏ phaựt sinh, keỏ toaựn caờn cửự vaứo chửựng tửứ goỏc ủaừ kieồm tra laọp ra chửựng tửứ ghi soồ. ẹoỏi vụựi caực nghieọp vú kinh teỏ phaựt sinh nhiều, thửụứng xuyẽn thỡ chửựng tửứ goỏc sau khi ủaừ kieồm tra xong ủửụùc ghi vaứo baỷng toồng hụùp chửựng tửứ goỏc moĩi thaựng. Caờn cửự ghi vaứo baỷng toồng hụùp chửựng tửứ laọp chửựng tửứ ghi soồ. Sau khi ủaừ laọp xong chuyeồn ủeỏn keỏ toaựn trửụỷng kyự duyeọt rồi chuyeồn về cho boọ phaọn keỏ toaựn toồng hụùp vụựi ủầy ủuỷ caực chửựng tửứ goỏc keứm theo, ủeồ boọ phaọn naứy ghi vaứo soồ ủaờng kyự chửựng tửứ ghi soồ, sau ủoự( ủũnh kyứ ) ghi vaứo soồ caựi.
Cuoỏi thaựng caờn cửự trẽn caực taứi khoaỷn ụỷ soồ caựi keỏ toaựn, laọp baỷng cãn ủoỏi phaựt sinh vaứo caực taứi khoaỷn; trẽn cụ sụỷ ủoự cuoỏi quyự laọp baựo caựo keỏ toaựn nhử : baỷng cãn ủoỏi keỏ toaựn, baựo caựo keỏt quaỷ hoát ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh.
ẹoỏi vụựi caực taứi khoaỷn coự mụỷ soồ chi tieỏt, keỏ toaựn toồng hụùp chuyeồn ủeỏn boọ phaọn keỏ toaựn chi tieỏt. Cuoỏi moĩi thaựng laọp baỷng toồng hụùp chi tieỏt ủeồ ủoỏi chieỏu vụựi soồ caựi thõng qua baỷng cãn ủoỏi phaựt sinh, tieỏp ủeỏn laứm caờn cửự ủeồ laọp baựo caựo keỏ toaựn.