: Ghi hàng ngày
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở Cơng
Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội.
Sau mỗi lần nhập kho vật t thì cơng ty khơng lập ban kiểm nghiệm và biên bản kiểm nghiệm. Mặc dù trong quá trình thu mua vật t lãnh đạo cơng ty đã đề ra những biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lợng nh: lấy mẫu về thử nghiệm trớc, nếu đạt tiêu chuẩn mới tiến hành thu mua đồng thời, ký kết giao - ớc nghiêm ngặt với ngời cung cấp. Nhng cĩ lúc cũng khơng tránh khỏi sai sĩt. Cĩ một số hàng sai tiêu chuẩn vì một số lý do nào đĩ bên cung khơng biết . Cơng ty khơng lập ban kiểm nghiệm sau khi xuất kho mới phát hiện thì sẽ mất thời gian đổi làm ngừng sản xuấtvà gây thiệt hại cho cơng ty. Mặt khác, khơng lập ban kiểm nghiệm thì khơng cĩ biên bản kiểm nghiệm, khơng đủ chứng từ ban đầu.
Vì vậy, việc lập một ban kiểm nghiệm là rất cần thiết. Sau khi kiểm nghiệm thì sẽ lập ra một biên bản kiểm nghiệm để đảm bảo vật t xuất dùng đúng phẩm chất, quy cách .
Biên bản kiểm nghiệm vật t Ngày……
Số…….
Căn cứ quyết định số……ngày ../… …… ……/ của ban giám đốc, ban kiểm nghiệm gồm cĩ:
……… ……… ……… Đã tiến hành kiểm nghiệm các loại vật t cụ thể sau: Stt Tên VTvà quy
cách PC Mã số
Ph.thức KN
ĐV
tính Kết quả kiểm nghiệm Sl đúng quy cách SL sai quy cách 1 2 …
ý kiến của ban kiển nghiệm:
*
ý kiến 2 :Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Hiện nay, bảng phân bổ vật liệu của cơng ty cha phản ánh từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152. Nh vậy sẽ gây khĩ khăn cho quản lý nguyên vật liệu.
Vì vậy cơng ty nên lập bảng phân bổ vật liệu chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu.Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu nh sau:
Bảng phân bổ nguyên vật liệu
1521 1522 1523 …… Cộng cĩ 152 1542 …… 621 ……… 627 ……. 632 ……. 641 ……. 642 ... Cộng
+ Các cột dọc phản ánh các loại vật liệu dùng trong tháng đợc tính theo giá thực tế.
Trong đĩ cột 1521, 1522 đợc lấy từ số liệu trong sổ chi tiết tơng ứng cho từng đối tợng sử dụng.
+ Hàng ngang phản ánh đối tợng sử dụng của các loại vật liệu.
Điều nay cho phép cơng ty tạo ra khả năng hạ giá thành sản phẩm cĩ thể thực hiện đợc bằng cách quản lý và theo dõi chặt chẽ cả về mặt số lợng và giá trị, vật liệu xuất dùng trong tháng của từng loại, từng nhĩm và từng thứ vật liệu.
*
ý kiến 3 : Việc mua hàng ở Cơng ty thờng là mua chịu theo nguyên tắc
cấp thờng xuyên thì mỗi nhà cung cấp cơng ty mở một sổ chi tiết. Với nhà cung cấp khơng thờng xuyên thì vài nhà cung cấp mở một sổ chi tiết.
* ý kiến 4 : về việc tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho
Cơng ty nên sử dụng phơng pháp nhập trớc để tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho. Theo phơng pháp này thì đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng hàng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số cịn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp sau.
Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập sau. Làm theo phơng pháp này vật liệu cơng ty tồn kho cuối kỳ đợc xuất dùng ngay lần xuất kho đầu tiên của làn nhập tiếp sau, hạn chế thấp nhất lợng hàn tồn kho cuối kỳ mà cơng ty khơng xuất dùng nh cơng ty đã làm.
* ý kiến 5 : Về việc Cơng ty hạch tốn vật liệu xuất bán theo các chứng từ phiếu
xuất kho số 160, PXK 161, PXK 159A...thì kế tốn định khoản nh sau: Nợ TK 621
Cĩ TK 152
Theo chuẩn mực kế tốn khi vật t xuất bán ta định khoản nh sau: Nợ TK 632
Cĩ TK 152
Trờng hợp doanh nghiệp xuất dùng cho đơn vị trực thuộc hoặc vay mợn cho đơn vị.
+Cấp cho đơn vị trực thuộc Nợ TK 1361
Cĩ TK 152 +Cho vay mợn trong nội bộ
Nợ TK 1368 Cĩ TK152
Nh vậy doanh nghiệp cần xem xét lại những nghiệp vụ cĩ liên quan đến xuất bán vật liệu để từ đĩ xác định TK sử dụng cho hợp lý hơn tránh tình trạng hạch tốn sai khi quyết tốn tập hợp , phân bổ chi phí cơng trình hạng mục cơng trình
- Đơn vị nên tăng cờng cơng tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật t, triển khai các biện pháp thực hiện kế hoạch đến từng tổ , đội sản xuất để cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty hiểu đợc chủ trơng của cơng ty mà quyết tâm nỗ lực cùng đơn vị phấn đấu hồn thành tốt kế hoạch đợc tổng cơng ty giao phĩ.
- Tăng cờng cơng tác khốn và quyết tốn chi phí cho các đội sản xuất hàng tháng phân tích nguyên nhân việc vợt định mức từng khoản mục chi phí để cĩ biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí.
- Các khách hàng do tồn tại trớc đây, dây da khĩ địi lập hồ sơ đề nghị tổng cơng ty xử lý hoặc chủ động giao cho từng ngời cụ thể đi địi nợ. Hàng tháng đối chiếu thu hồi nợ cũ.
- Tăng cờng cơng tác tiếp thị tìm kiếm cơng trình xây lắp, mở rộng thị tr- ờng nhằm mở rộng quy mơ sản xuất của đơn vị tính tốn xác định kỹ vấn đề hiệu quả kinh tế cuối cùng .
Kết luận
Vật liệu là đối tợng lao động một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về các loại đối tợng lao động th- ờng chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cờng cơng tác quản lý cơng tác kế tốn vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu quả tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cĩ ý nghĩa rất quan trọng.
Trong bài Chuyên đề nay em mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của cơng tác quản lý, hạch tốn nguyên vật liệu của cơng ty đã đợc nêu ở phần nhận xét. ý kiến đề xuất trong Chuyên đề tốt nghiệp qua quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở những lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế của cơng ty, tất cả các ý kiến đề xuất trên, cơng ty hồn tồn cĩ khả năng thực hiện đợc . Với trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ chuyên mơn của cơng ty cộng với sự giúp đỡ đắc lực của phơng tiện kỹ thuật , Cơng ty cĩ đầy đủ điều kiện để ngày một hồn thiện bởi cơng tác kế tốn vật liệu cũng nh tồn bộ cơng tác kế tốn của đơn vị gĩp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự lớn mạnh của cơng ty.
Qua đợt thực tập tại Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội, em phần nào hiểu biết hơn về bộ máy kế tốn hạch tốn vật liệu, quy trình vận động của vật liệu ở một doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Song với hiểu biết cịn hạn hẹp nên bài viết của em khơng tránh khỏi những sai sĩt em mong đợc sự gĩp ý của thầy cơ và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội, chú kế tốn trởng, và chị phĩ phịng kế tốn, cùng các anh chị trong phịng tài chính kế tốn đặc biệt là sự hớng dẫn của cơ giáo ThS. Nguyễn Thị Thanh Loan đã nhiệt tình chỉ bảo giúp em hồn thành Chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày .../ 2006
Sinh viên
Mục lục
Lời nĩi đầu...1
Chơng 1...3
Một số vấn đề lý luận chung về cơng tác...3
kế tốn nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp...3
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu trong doanh nghiệp XDCB ...3
1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu...3
1.1.2. Vị trí, vai trị của nguyên vật liệu...3
1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu...4
1.1.4. Nhiệm vụ của kế tốn nguyên vật liệu...4
1.1.5. Những nội dung chủ yếu về hạch tốn nguyên vật liệu...5
1.2. Phân loại và đánh giá vật liệu...5
1.2.1. Phân loại vật liệu...5
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu...7
1.3. Kế tốn chi tiết vật liệu. ...10
1.3.1. Chứng từ kế tốn...10
1.3.2. Các phơng pháp kế tốn vật liệu...11
1.3.2.1. Phơng pháp ghi thẻ song song:...11
1.3.2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:...12
1.4. Kế tốn tổng hợp vật liệu...16
1.4.1. Kế tốn tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. ...16
1.4.2. Kế tốn tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:...21
1.4.3. Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho. ...22
1.5. Hình thức sổ kế tốn. ...22
Chơng 2...29
Thực trạng kế tốn nguyên vật liệu ...29
tại cơng ty xây dựng số 5 - hà Nội...29
2.1. Đặc điểm tình hình chung của cơng ty...29
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội...29
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty...30
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất quản lý của cơng ty...30
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn ở cơng ty ...31
2.2. Tình hình thực tế kế tốn vật liệu ở Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội....37
2.2.1. Đặc điểm và phân loại vật liệu...37
2.2.1.2 Phân loại vật liệu:...38
2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu...40
2.2.3. Tổ chức thu mua vât liệu...41
2.3. Tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu ở Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội....41
2.3.1. Thủ tục nhập kho...41
2.3.2.Thủ tục xuất kho...48
2.3.3. Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu...51
2.3.4. Kế tốn tổng hợp nhập vật liệu...54
Chơng 3...63
Một số ý kiến nhằm hồn thiên cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở cơng ty xây dựng số 5 - Hà Nội...63
3.1. Những thành tích đạt đợc và một số hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội...63
3.1.1. u điểm...63
3.1.2. Một số hạn chế...65
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở Cơng ty Xây dựng số 5 - Hà Nội...65
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...