Bộ máy kế toán của công ty hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và lớn mạnh của Công ty cơ khí Hà nội. Để đảm nhiệm đợc nhiệm vụ và chức năng, nhiệm vụ của mình, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, bộ máy kế toán của công ty gồm 14 ngời, đợc tổ chức nh sau :
Phôi mẫu
Gia công áp lực Đúc
Gia công cơ khí chi tiết
Nhập kho bán thành phẩm
Lắp ráp
KCS
Nhập kho thành phẩm hoặc tiêu thụ
Sắt mua ngoài
Phôi đúc
Cắt thành
- Đứng đầu bộ máy là trởng phòng kế toán ( kế toán trởng ) điều hành các công việc thuộc phòng kế toán tài chính. Trởng phòng kế toán lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý, năm, và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc của mình.
- Một kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ theo dõi tổng hợp tất cả các mặt và báo cáo kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý.
- Một thủ quỹ chuyên thu chi tiền mặt cho công ty.
- Một kế toán thanh toán thu chi và quản lý tiền mặt làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, hạch toán theo nội dung, chứng từ kinh tế phát sinh, că cứ vào chứng từ gốc, lập báo cáo quỹ.
- Một kế toán ngân hàng theo dõi tiền gửi ngân hàng về thi chi hàng ngày qua báo cáo uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, theo dõi tình hình vay ngắn hạn, dài hạn, tính toán tiền lãi ngân hàng.
- Hai kế toán tiêu thụ viết hoá đơn bán hàng, mở sổ theo dõi tình hình doanh thu của công ty hàng ngày..., lập bảng kê số 10 và nhật ký chứng từ số 8.
- Hai kế toán vật t. - Một kế toán tiền lơng.
Sơ đồ bộ máy kế toán
- Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Công ty cơ khí Hà nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đảm nhiệm công tác kế toán trong cả ba giai đoạn của quy trình kế toán : Ghi nhận thông tin qua hệ thống chứng từ, hệ thống hoá các nghiệp vụ theo trình tự thời gian và theo đối tợng kế toán, xử lý chọn lọc và thông tin kinh tế.
ở các bộ phận, xởng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán để hạch toán.
Hiện nay phòng kế toán đợc trang bị đầy đủ máy tính và dùng phần mềm AC Soft, phần mềm kế toán trên excel vì vậy công tác kế toán đã giảm đi rất nhiều.
Về phơng thức hạch toán: Công ty sử dụng trình tự ghi sppr kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Kế toán tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng
Thủ quỹ Kế toán tiền lương
Kế toán vật tư- công cụ dụng cụ Kế toán chi phí và giá thành
Kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp Kế toán
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán:
Sơ đồ luân chuyển chứng từ của kế toán nhật ký chứng từ.
Ghi chú :