sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nội.
♦ Đối với tồn tại thứ nhất, để khắc phục tình trạng này, theo tôi Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hớng đảm
chi phí cho công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Muốn vậy, nên chăng Công ty ban hành một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý hớng dẫn cụ thể cho nhân viên kế toán, giữa kế toán chi phí và giá thành từng xởng với các bộ phận liên quan có sự phối kết chặt chẽ hơn. Cụ thể:
Thủ kho đảm bảo cho việc xuất vật t, hàng hoá phải đẩy đủ chứng từ hợp lệ, tập hợp theo logic khoa học. Định kỳ, 2-3 ngày, kế toán giá thành xuống kho lấy chứng từ vật t để phân loại rõ ràng, lu giữ cẩn thận.
Quản độc phụ trách phân xởng (tổ trởng sản xuất) cần theo dõi và chấm giờ công sản xuất cho từng công nhân của xởng đảm bảo tính đúng tính đủ theo quy định của Công ty. Bảng chấm công cần đợc trình bày rõ ràng để tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu. Chứng từ lơng cũng cần đợc tập hợp và lu giữ khoa học theo từng sản phẩm, hợp đồng để thuận tiện cho việc quản lý, tìm kiếm và tránh thất lạc và nhất là phải đợc luân chuyển đúng nhịp độ, đúng kỳ để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ.
Tổ chức quản lý và luân chuyển chứng từ nh trên sẽ góp phần cùng cấp số liệu và thông tin kế toán kịp thời, chính xác và hạn chế khối lợng công việc kế toán phát sinh không cần thiết.
♦ Đối với tồn tại thứ hai về hạch toán cụ thể các thiệt hại trong sản xuất. Về hạch toán sản phẩm hỏng:
Theo chế độ ban hành, sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về kích cỡ, trọng lợng, tiêu chuẩn lăp ráp.
Tuỳ theo mức độ h hỏng, sản phẩm hỏng đợc chia thành 2 loại:
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc: Là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc: Là những sản phẩm hỏng không có khả năng sửa chữa đợc.
Trong thực tế cả hai loại sản phẩm hỏng trên đợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.
+ Sản phẩm hỏng trong định mức: Có thể nói là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiên sẽ xẩy ra trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi và đợc coi là chi phí sản phẩm chính phẩm.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thờng gây ra và thờng đợc xem là khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập. Nó đợc hạch toán theo sơ đồ sau:
Về thiệt hại ngừng sản xuất: Là những khoản chi mà trong thời gian sản xuất, vì những lý do khách quan hay chủ quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động.
Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng gồm 2 loai: Theo kế hoạch đã dự kiến hoặc bất thờng (ngoài kế hoạch) và đợc hoạch toán theo sơ đồ sau:
TK 152, 153, 334, 338 ... TK 1381 TK 821, 415
Chi phí sửa chữa GT thiệt hại thức về SP hỏng ngoài định mức TK 154, 155, 157...
GTSP hỏng không sửa chữa được
TK 1381, 152... GT phế liệu thu hồi
hoặc khoản bồi thường
TK 334, 338, 152 ... Chi phí ngừng SX theo KH Chi phí thực tế phát sinh ngoài KH TK 335 TK 627, 642 Trích trước CP ngừng SX theo KH TK 138, 334 GT bồi thường TK 142
ở Công ty Cơ Khí Hà Nội, sản phẩm hỏng ngoài định mức phát sinh không nhiều do đặc điểm sản xuất cơ khí, thiệt hại ngừng sản xuất chủ yếu là về lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tuy nhiên vẫn cần phải đợc hạch toán cụ thể để tiện cho công tác phân tích và quản lý giá thành.