II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
1. Mục tiêu của giải pháp
Hoạt động trên thị trờng xây dựng là chủ yếu, công ty cần có lợng tài sản cố định với số lợng lớn để sẵn sàng thực hiện các công trình ở các địa bàn khác nhau. Việc di chuyển các tài sản cố định đi đến các địa bàn khác nhau là khó khăn và chi phí lớn. Do vậy, khi tiến hành thi công các công trình khác nhau ở các địa bàn khác nhau thì công ty nên thực hiện việc thuê và cho thuê các tài sản cố định.
1.2. Cơ sơ của giải pháp
Để đẩy nhanh tốc độ đổi mới máy móc thiết bị, luôn luôn theo kịp tiến độ phát triển kinh tế, cùng lợng vốn sẵn có, công ty có thể mua thêm máy móc thiết bị bằng hình thức thuê tài chính.
Thuê tài chính là một phơng pháp tài trợ tín dụng trung hay dài hạn theo hợp đồng. Khi công ty tiến hành thuê tài chính một tài sản thì họ có quyền sử dụng tài sản đó nh thoả thuận và phải thanh toán tiền thuê theo định kỳ cho ngời có tài sản. Đặc điểm của tiến trình thuê mua tài sản đợc thể hiện qua sơ đồ:
Ngời cho thuê: Là ngời có tài sản thiết bị cho thuê; Nhận tiền thuê do ngời thuê trả (định kỳ theo hợp đồng kinh tế); đợc hởng giá trị còn lại của tài sản trong thời hạn đợc thuê và là chủ sở hữu trong thời hạn cho thuê.
Ngời thuê: Là ngời trả tiền thuê cho chủ sở hữu có tài sản cho thuê (có thể thanh toán theo thoả thuận); Có thể sử dụng tài sản trong thời hạn đợc thuê; có trách nhiệm bảo quản, bảo trì tài sản. Ngời thuê sẽ là chủ sỡ hữu tài sản đó khi thanh toán hết nợ cho bên cho thuê.
1.3. Phạm vi và giới hạn thực hiện
Công ty cổ phần Sông Đà 1 là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng là chủ yếu, các tài sản cố định đợc tài trợ bởi nợ ngắn hạn; một phần nợ dài hạn và một phần nguồn vốn chủ sở hữu.
1.3.1. Nội dung của giải pháp
Trong hoạt động kinh doanh, tín dụng thuê mua là một phơng thức giúp cho các doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có đợc tài sản cần thiết sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình. Đây là phơng thức tài trợ thông qua hợp đồng thuê giữa ngời thuê và ngời cho thuê. Ngời thuê đợc sử dụng tài sản và phải trả tiền thuê cho ngời cho thuê theo thời hạn mà hai bên thoả thuận, ngời cho thuê là ngời sở hữu tài sản và nhận đợc tiền cho thuê tài sản.Tín dụng thuê mua có hai phơng thức giao dịch chủ yếu là thuê vận hành và thuê tài chính.
Từ đặc điểm tình hình tài chính của công ty có thể thấy rằng công ty hiện có một lợng tài sản cố định là máy móc thiết bị đang nằm chờ việc đồng thời có nhu cầu về máy móc thiết bị phục vụ thi công ở các địa bàn xa, hoặc các máy móc thiết bị chuyên dụng chỉ sử dụng một lần nhng bắt buộc phải có. Một áp lực khiến công ty phải đầu t lớn vào máy móc thiết bị cho dù hiệu quả đầu t cha cao là việc mở rộng địa bàn hoạt động trong những năm vừa qua.
Các công trình mà công ty trúng thầu cũng nh các công trình đợc chỉ định thực hiện nằm rải rác khắp nơi nh Lạng Sơn, Bắc Giang, Hà Tây, Hải Phòng, Nghệ An, Quảng Bình ... việc di chuyển trang thiết bị công trình cồng kềnh sẽ rất
móc thiết bị trong toàn công ty, máy móc sau khi đầu t phát huy không hết công suất vì không có việc.
Hơn nữa, công ty đang gặp khó khăn trong việc huy động những nguồn vốn dài hạn, nguồn vốn đợc cấp từ Tổng công ty không phải dễ dàng có đợc và số vốn này cũng rất hạn chế. Việc tích luỹ từ nội bộ công ty còn rất nhỏ bé, nếu vay vốn ngân hàng thì doanh nghiệp phải chịu áp lực nợ nần lớn vì thị trờng việc làm không ổn định, để phát huy đợc tối đa công suất của máy móc thiết bị là rất khó khăn.
Vì vậy, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng là thờng thi công các công trình đơn chiếc, nằm rải rác trên cả nớc có loại thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn nên việc thuê và cho thuê tài sản đặc biệt là hình thức thuê vận hành là rất phù hợp với công ty. Số máy móc thiết bị cha sử dụng có thể thực hiện cho thuê vận hành. Khả năng cho thuê vận hành là có thể bởi hiện nay ít có doanh nghiệp xây dựng nào có thể đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu máy móc thiết bị cho thi công.
Với việc cho thuê này, công ty nhận đợc tiền thuê máy móc để bù đắp chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa tài sản cố định, dù máy móc không trực tiếp làm việc cho công ty nhng vẫn mang lại thu nhập cho công ty, từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty.
Đồng thời, việc thực hiện thuê vận hành là một giải pháp quan trọng đối với công ty hiện nay. Cụ thể phơng án này có thể đợc cân nhắc thay thế cho việc mua sắm mới đối với một số trờng hợp sau:
Các máy móc thiết bị có tần suất sử dụng thấp, thờng chỉ phục vụ cho một số ít các công trình hoặc trong một giai đoạn ngắn trong toàn bộ quá trình thi công cho một công trình.
Công ty cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau tại các địa phơng cách xa nhau và một vài chủng loại máy móc thiết bị phục vụ thi công của công ty hạn chế về số lợng, khó khăn cho việc vận chuyển trực tiếp máy thi công tới.
Các máy móc thiết bị mà công ty đã có nhng đang bận thi công tại các công trình khác cha điều động về kịp.
Phơng án này có nghĩa là khi thực hiện công trình ở các địa phơng khác nhau công ty có thể thuê máy móc thiết bị của các doanh nghiệp hoạt động ở địa bàn đó. Mục đích là triệt để tận dụng những u thế của phơng thức đầu t này: Công ty không phải bỏ ra 1 lần toàn bộ chi phí đầu t, không cần có tài sản thế chấp vì tài sản đi thuê vẫn thuộc sở hữu của bên cho thuê, doanh nghiệp không phải trích khấu hao cho tài sản đi thuê, tránh đợc hao mòn vô hình của tài sản. Dù tiền thuê máy móc khá cao song so với việc đầu t mới tài sản cố định, di chuyển tài sản cố định đến công trình và duy trì hoạt động cho những tài sản cố định đó trong điều kiện thị trờng hiện nay thì việc đi thuê tài sản để thi công những công trình này là phơng án thích hợp nhất.
Trong thời gian gần đây, với sự tham gia của một số công ty tài chính trên lĩnh vực xây dựng cơ bản đã mở ra một hớng mới trong trong việc đầu t vào tài sản cố định của các doanh nghiệp xây dựng. Đó là phơng thức thuê tài chính. Thay vì phải đầu t toàn bộ cho việc mua mới, các công ty có thể thuê sử dụng các thiết bị thi công theo đúng yêu cầu. Căn cứ vào nhu cầu tài sản cố định, công ty yêu cầu bên cho thuê cung cấp loại tài sản cố định phù hợp, các điều kiện về việc mua lại tài sản cố định cũng nh về tiền thuê hàng năm đợc thoả thuận trớc. Do đó công ty có thể có đợc tài sản cố định theo nhu cầu mà không phải bỏ vốn đầu t ngay một lần, không tốn chi phí tìm kiếm và mua sắm đúng loại tài sản cố định cần có (việc mua sắm tài sản cố định là do bên cho thuê thực hiện).
1.3.2. Lợi ích kinh tế nếu giải pháp đợc thực hiện
Thuê mua tài chính giúp công ty có thể sử dụng thiết bị công nghệ tiên tiến với số tiền nhỏ hơn chi phí để mua thiết bị đó, đáp ứng nhu cầu về sản xuất hơn. Đồng thời, giúp công ty tránh đợc sự lạc hậu thiết bị, nâng cao tiến độ và chất lợng công trình.
Các khoản tiền thuê làm giảm thuế lợi tức, do đó, đem lại cho công ty phần lợi nhuận do khoản thuế.
Hết hạn hợp đồng, nếu công ty quản lý sử dụng tài sản tốt thì giá trị thực tế của tài sản có thể lớn hơn nhiều so với giá tiền còn lại dự kiến trong hợp đồng, công ty có thể mua lại hoặc bán (nếu bán đợc giá cao) để hởng phần chênh lệch.
Tuy nhiên, trớc khi đa ra quyết định thuê mua một tài sản nào đó, công ty phải cân nhắc lợi ích và chi phí bỏ ta để thực hiện hoạt động đó. Bởi vì hình thức này cũng có những bất lợi nh chi phí thuê mua thờng cao hơn chi phí vay vốn do công ty cho thuê công ty thu lợi nhuận công ty lại không đợc hởng giá trị còn lại của tài sản, … Phơng pháp cơ bản để lựa chọn nên mua tài sản bằng vốn tự có hay vốn vay hay sử dụng hình thức tín dụng thuê mua là tính toán NPV, IRR của từng ph- ơng án, sau đó lựa chọn phơng án có lợi hơn.