Chương 6: Quản trị vật tư
Chương 6: Quản trị vật tư 6.2.3 Lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng: 6.2.3 Lập đơn hàng, ký hợp đồng cung ứng:
- Cách 1: Lập hồ sơ yêu cầu của đơn hàng: thơng qua việc đáp ứng các yêu cầu bằng văn bản ký hợp đồng
- Cách 2: ra yêu cầu đàm phán, thương lượng và xem xét thực tế một ách trực tiếp ký kết hợp đồng
Hợp đồng cung ứng:
Trường hợp 1: cung ứng nội địa: gồm các nội dung chính: Phần đầu:
- Quốc hiệu: các yêu cầu quốc hiệu của 1 quốc gia (slogan)
- Số và ký hiệu ợp đồng: phục vụ cho việc tra cứu, lưu trữ;
- Tên hợp đồng: thường theo sự việc cụ thể;
- Căn cứ xác lập hợp đồng: các quy định ủa NN, bộ, ngành, địa phương;
Chương 6: Quản trị vật tư
Chương 6: Quản trị vật tư Phần thơng tin chủ thể hợp đồng: Phần thơng tin chủ thể hợp đồng:
- Tên các đơn vị, cá nhân tham gia cam kết và ký kết;
- Địa chỉ doanh nghiệp;
- Điện thoại, Fax, e-mail;
- Tài khoản ngân hàng được mở tại đâu: căn cứ xác minh;
- Người đại diện ký kết;
- Giấy ủy quyền; Phần nội dung:
- Đối tượng của hợp đồng;
- Chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách, tính đồng bộ, yêu cầu KT;
Chương 6: Quản trị vật tư
Chương 6: Quản trị vật tư Phần nội dung: Phần nội dung:
- Trách nhiệm khi vi phạm;
- Các biện pháp đảm bảo thực hiện;
- Các thỏa thuận khác;
- Những điều khoản chủ yếu;
- Giá trị pháp lý; Phần ký kết hợp đồng:
- Số lượng bản HD cần ký kết;
- Đại diện các bên;
Trường hợp 2: Nguồn ung ấp cĩ yếu tố nước ngồi CONTRACT, N0...
Date: ……. Nêu ý kiến xác lập hợp đồng
Chương 6: Quản trị vật tư
Chương 6: Quản trị vật tư
6.2.4 Tổ chức thực hiện:
Trường hợp 1: Nguồn cung cấp nội địa
Nhận hàng tại cơ sở người ung cấp;
Giao hàng tại cơ sở người mua; Trường hợp 2:
Các bước đầu của việc thanh tốn;
Các giấy phép thủ tục nhập khẩu;
Các yếu tố cấu thành ận tải trong hợp đồng;
Các yêu cầu về bảo hiểm;
Kiểm tra chứng từ, giám định hàng hĩa;
Chương 6: Quản trị vật tư
Chương 6: Quản trị vật tư
6.2.4 Nhập kho – Bảo quản – cung áp cho các bộ phận: