Chức năng Chart Wizard giúp chúng ta vẽ một biểu đồ thông qua nhiều bước thực hiện. Tại các bước này chúng ta có thể thay đổi những tùy chọn hoặc khai báo thêm các thông số phù hợp với yêu cầu đề ra. Các bước thực hiện như sau:
- Chọn khối ô chứa dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
- Kích chọn nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn (Standard) hoặc thực hiện lệnh Insert /
Chart… xuất hiện hộp thoại thứ nhất (Step 1 of 4):
- Trong hộp thoại thứ nhất (Step 1 of 4): • Chart type của thẻ
Standard Types: chọn một kiểu biểu đồ cần vẽ. • Chart sub-type: Chọn dạng thể hiện.
- Nút lệnh Next để chuyển sang hộp thoại thứ hai
(Step 2 of 4):
- Trong hộp thoại thứ hai (Step 2 of 4): • Data range: khai
báo lại địa chỉ khối ô chứa dữ liệu cần vẽ biểu đồ, nếu cần.
• Series in: Xác định
dãy dữ liệu cần vẽ biểu đồ chứa trên
những dòng (rows) hay những cột (columns). Có thể kích chọn thử từng mục trong series in để kiểm tra chi tiết.
- Nút lệnh Next để chuyển sang hộp thoại thứ ba
(Step 3 of 4):
- Trong hộp thoại thứ ba (Step 3 of 4): Chúng ta có thể thay đổi và lựa chọn các thiết lập cho từng đối tượng trong biểu đồ.
• Thẻ Titles: Thay đổi tiêu đề của các trục cũng như của biểu đồ.
• Thẻ Axes: Thay đổi các thiết lập của các trục. • Thẻ Gridlines: Thay đổi hiển thị các đường
lưới trên biểu đồ.
• Thẻ Legend: Thay đổi phần chú giải của biểu đồ.
• Thẻ Data Labels: Điều khiển hiển thị nhãn giá trị của từng thông số trong biểu đồ.
• Thẻ Data Table: Điều khiển việc hiển thị nội dung bảng số liệu đi kèm theo biểu đồ.
- Nút lệnh Next để chuyển sang hộp thoại thứ tư
(Step 4 of 4):
- Trong hộp thoại thứ tư (Step 4 of 4): Xác định vị trí đặt biểu đồ đã tạo.
• As object in: Biểu đồ là đối tượng trong bảng
tính được tạo.
• As new sheet: Biểu đồ được tạo riêng trong
một trang mới có tên Chart#
- Nút Finish: Hoàn thành và kết thúc công việc.