d) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
3.2.2. Phương hướng và mục tiêu của việc tiêu thụ hàng hóa tại công ty
Trong quá trình kinh doanh tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng, thông qua quá trình tiêu thụ doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của sản phẩm, thu hồi được số vốn bỏ ra. Đây là khâu quan trọng nhất quyết định sự tồn tại của công ty. Vì vậy, công ty cần phải nghiên cứu để đưa ra các phương hướng cho công tác tiêu thụ. Công ty đã có một số phương hướng sau:
- Xây dựng chính sách giá cả, chiết khấu phù hợp với tình hình thị trường, nâng cao lợi thế cạnh tranh, góp phần ổn định thị trường và đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Tăng cường chuyên nghiệp hóa trong công tác tiêu thụ, tạo mạng lưới bán hàng rộng và chắc.
- Bổ sung cán bộ quản lý có năng lực cho phòng kinh doanh. - Mở rộng địa bàn tiêu thụ qua các tỉnh khác.
- Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Phấn đấu trong năm nay ( năm 2010) tổng doanh thu đạt trên 3,643,861,720 đ) 3.3. Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang. 3.3.1. Hoàn thiện các chứng từ sổ sách tại công ty.
3.3.1.1. Hoàn thiện về hệ thống biểu mẫu chứng từ:
Chứng từ của công ty bao gồm nhiều loại khách nhau, mỗi loại cung cấp thông tin về một loại nghiệp vụ kinh tế riêng, chứng từ kế toán là gốc để ghi sổ kế toán, có ảnh hưởng quyết định đến tính trung thực, chính xác và phù hợp của thông tin. Đặc biệt đối với chứng từ kế toán thì cần có các điều kiện trên hơn. Do đó, yêu cầu của kế toán là phải chính xác, kịp thời, đầy đủ. Điều này đòi hỏi việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải nhanh chóng , kịp thời, chính xác. Tổ chức tốt công tác luân chuyển sẽ tránh được sự ghi chép trùng lặp, thiếu sót, gian lận. Mặt khác nó có vai trò rất quan trọng trong việc kiểm soát nội bộ của công ty, Công ty nên có quy định về trình tự luân chuyển và lập kế hoạch luân chuyển chứng từ:
- Chứng từ được đánh số liên tục để có thể kiểm soát, tránh thất lạc và dễ dàng tìm thấy khi cần thiết. Chứng từ và sổ sách cần được ghi chép ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế hoặc càng sớm càng tốt.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ , sổ sách và báo cáo theo nguyên tắc an toàn, bảo mật và thuận tiện truy cập.
- Kế hoạch luân chuyển chứng từ chính xác là nêu rõ từng loại chứng từ, người lập, người kiểm tra chứng từ, thời hạn chuyển chứng từ, người nhận và sử dụng chứng từ, thời hạn ghi sổ kế toán và cuối cùng là bộ phận lưu giữ chứng từ.
- Khi giao chứng từ nên ghi rõ các loại chứng từ đã giao, số lượng. Khi có những chứng từ sai cần hủy bỏ thì cần phải ghi lại để theo dõi thật sự các chứng từ đã được hủy bỏ thực sự hay chưa. Kiểm tra kỹ chứng từ khi luân chuyển giữa các phòng ban cũng là cách ngăn ngừa khả năng mất hóa đơn, hoặc bị gian lận.
Công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán: “ Chứng từ ghi sổ”. Mà theo hình thức này thì việc ghi chép còn bị trùng lặp dẫn đến nhầm lẫn, công việc dồn nhiều vào cuối kỳ. Vì vậy theo em, để giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ công ty nên tạo kỷ cương trong công việc ghi sổ như việc kiểm tra đối chiếu được chặt chẽ, thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa công tác kế toán và bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo kế toán được nhanh chóng, thì công ty nên áp dụng hình thức kế toán : “ Nhật ký chứng từ”. Tuy nhiên với hình thức ghi sổ kế toán này thì đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ nghiệp vụ tương đối cao.
Hiện nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển rộng rãi, việc áp dụng hình thức kế toán máy để xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chương trình cài đặt sẵn thể hiện được tính khoa học trong điều hành công việc, giảm đi lượng lao động hao phí trong công tác ghi chép, đảm bảo chính xác. Có thể kiểm tra sai sót và điều chỉnh một cách dễ dàng. Vì vậy theo tôi công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vào công việc kế toán của công ty.
3.3.2. Hoàn thiện về bộ máy kế toán.
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty quá gọn nhẹ, lực lượng kế toán quá mỏng vì vậy vậy việc hạch toán có nhiều áp lực dẫn đến việc tổng hợp thông tin cho ban lãnh đạo còn chậm trễ vì vậy công ty cần tăng cường thêm một kế toán tổng hợp để giảm nhẹ áp lực công việc cho kế toán trưởng, giúp kế toán trưởng trong việc tổng hợp các thông tin kế toán kịp thời, chính xác, tạo điều kiện cho kế toán trưởng trong công tác quản lý và tham mưu cho ban giám đốc trong các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ bộ máy kế toán:
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp chức năng Quan hệ phối hợp.
3.3.3. Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty.
3.3.3.1. Hoàn thiện về công tác hạch toán chi phí quản lý kinh doanh:
Hiện nay thì công ty TNHH Kỹ Thuật Nam trang đang hạch toán chi phí quản lý kinh doanh và chi phí bán hàng vào chung một tài khoản : “642”. Điều này sẽ dẫn đến các chi phí không được theo dõi chặt chẽ, chính xác, không được chi tiết. Công ty nên hạch toán riêng từng loại chi phí, phải chi tiết từng khoản mục để được rõ ràng và chính xác hơn.
3.3.3.2. Kiểm soát đối với việc bán hàng chịu:
Mỗi doanh nghiệp điều có xu hướng tạo điều kiện cho khách hàng của mình mua hàng của doanh nghiệp cho nên khi bán hàng công ty có thể cho khách hàng nợ tiền mua hàng nhưng phải phân biệt từng đối tượng khách hàng để có thể xem xét cho nợ tiền mua hàng hay là không.
Đối với khách hàng truyền thống, khách hàng lâu năm của công ty ( bạn hàng), nhân viên phòng kinh doanh sẽ lên hệ với bộ phận kế toán yêu cầu cung cấp thông tin về khách hàng đó. Nếu khách hàng này có uy tín trong việc thanh toán thì sẽ xem xét cho nợ. Còn nếu khách hàng này luôn kéo dài thời gian nợ, các khoản nợ trước còn tồn đọng thì sẽ yêu cầu khách hàng thanh toán các khoản nợ cũ sau đó sẽ tiếp tục xem xét cho nợ tiền hàng.
Đố với khách hàng mới thì nhân viên phòng kinh doanh không có phương pháp nào tìm hiểu rõ ràng về tình hình tài chính của khách hàng, mặt khác nhân viên phòng kinh doanh còn có nhiều công việc khác liên quan đến nghiệp vụ của họ nên đôi khi việc cung cấp thông tin có chút thiếu sót, không chính xác. Vì vậy công ty nên phân công một nhân viên đảm trách công việc này, nhân viên này sẽ theo dõi tình hình của khách hàng, theo dõi về các mối quan hệ của khách hàng, những khách hàng nào được hưởng chính sách tín dụng của công ty cũng như những khách hàng mà công ty mới có quan hệ và thường xuyên gửi báo cáo lên công ty để có những quyết định đúng đắn..
Đối với khách hàng thường xuyên giao dịch với công ty và có uy tín thì công ty nên có quy định về chính sách tín dụng rõ ràng, quy định sau bao nhiêu ngày phải
thanh toán tiền hàng. Trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hẹn công ty nên áp dụng tính lãi trên tiền khách hàng nợ theo lãi suất cho vay của ngân hàng. 3.3.3.3. Hoàn thiện về quá trình tiêu thụ.
a) Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ củacông ty: công ty:
Trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, tất cả mọi doanh nghiệp
luôn quan tâm đến khách hàng của mình vì khách hàng là thượng đế, họ có thể làm cho tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty ngày càng tốt hơn hay ngày càng xấu đi. Do đó, mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang nói riêng nên có mối quan hệ thân thiết với khách hàng lâu năm và tạo lập mối quan hệ với khách hàng mới. Công ty nên tổ chức các cuộc gặp gỡ khách hàng để giới thiệu sản phẩm mới của công ty cũng như thăm dò tình hình, thị hiếu của khách hàng, nhận định của khách hàng về sản phẩm của công ty so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
b) Xây dựng giá cả hợp lý:
Giá cả luôn là mối quan tâm hàng đầu của đa phần khách hàng muốn mua sản
phẩm, và giá cả có sức ảnh hưởng lớn đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa, thiết lập chính sách giá cá hợp lý và vận dụng một cách linh hoạt để gia tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ. Vì vậy, để có thế đứng vững trong nền kinh tế thị trường, đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra và đồng thời thu hút khách hàng, công ty cần có chính sách giảm thiểu các chi phí đầu vào nhưng vẫn đảm bảo tính cạnh tranh từ đó xây dựng chính sách giá cả hợp lý với từng trường hợp. Vì thế công ty nên có phương pháp định giá linh hoạt để tăng lượng khách hàng trong tương lai.
Đối với từng loại khách hàng khác nhau công ty nên định một mức giá khác nhau. Những khách hàng mới chỉ mua sản phẩm của công ty một lần thì công ty có thể bán với mức giá cao hơn. Còn đối với bạn hàng lâu năm thì công ty có thể bán với mức giá ưu đãi hơn tùy theo từng thời kỳ và số lượng mua. Như vậy công ty có thể xác định mức giá cả hợp lý để giữ khách hàng và cạnh tranh với đối thủ. Dựa trên mức giá bán đó công ty có thể xây dựng chính sách chiết khấu thương mại hợp lý.
c) Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại đối với khách
hàng.
Nội dung:
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp điều áp dụng giải pháp tối ưu này vì nó tạo mối quan hệ khăn khít với khách hàng thường xuyên. Công ty nên dành một khoản
tiền để chi cho các khoản chiết khấu thương mại, đối với khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn. Ngoài những khách hàng mua với số lượng lớn cần được giảm giá, công ty nên áp dụng các chương trình khuyến mãi cho những khách hàng nhỏ lẻ khi mua hàng nhiều lần đã đạt đến giá trị lớn vào lần mua cuối cùng của khách hàng. Với những chính sách trên công ty có thể giữ khách hàng, tăng thị phần, gia tăng lợi nhuận cho công ty, nâng cao tính cạnh tranh và để cho khách hàng thấy rõ ràng sự ưu đãi của công ty dành cho họ và công ty có thể lượng hóa được một cách cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu.
Phương pháp hạch toán:
- Tài khoản sử dụng: TK 521 : chiết khấu thương mại. - Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Các chứng từ liên quan.
-Trình tự ghi sổ:
Khi phát sinh chiết khấu thương mại kế toán phát hành hóa đơn ghi âm số tiền của hóa đơn số, ngày, thàng năm được chiết khấu thương mại.
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT-3l
GIÁ TRỊ GIA TĂNG PP/2009N 0038953 Liên 3 : Dùng để thanh toán
Ngày 28 tháng 03 năm 2009 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang
Địa chỉ : 108 Trưng Nữ Vương – Quận Hải Châu – TP Đà Nẵng Số tài khoản : 39488609
Điện thoại : 0511.3843775 MST: 0400528 Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Vui
Tên đơn vị : Công ty TNHH Hải Vân Nam
Địa chỉ : 04 Triệu Nữ Vương – Quận Hải Châu- Đà Nẵng
Số tài khoản : ………... Hình thức thanh toán: CK MST : 0400388299
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
Giấy cách điện dày
1mm Kg 150 3,015 452,250
Cộng tiền hàng : 452,250 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 45,225 Tổng tiền thanh toán : 497,475 Số tiền viết bằng chữ : Bốn trăn chin mươi bảy nghìn bốn trăm bảy mươi lăm đồng
Đơn vị : CTy TNHH Kỹ Thuật Nam Trang Địa chỉ : 108 Triệu Nữ Vương- ĐN
TỜ KÊ CHI TIẾT TK 521
Tháng 03 năm 2009 ĐVT: Đồng
Đơn vị : CTy TNHH Kỹ Thuật Nam Trang Địa chỉ : 108 Triệu Nữ Vương- ĐN
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 01 ( Nợ TK 521 )
STT Diễn giải SỐ TIỀN GHI NỢ TK 521, GHI CÓ TK
131 111 Cộng nợ
01 TNHH HảiCông ty Vân Nam
497,475 497,475 497,475
Tháng 03 năm 2009 ĐVT : Đồng
Từ chứng từ ghi sổ liên quan, kế toán vào sổ cái tài khoản 521. Đơn vị : CTy TNHH Kỹ Thuật Nam Trang
Địa chỉ : 108 Triệu Nữ Vương- ĐN SỔ CÁI
Tên TK :Giảm giá hàng bán; Số hiệu : 521 Tháng 03 năm 2009 ĐVT : Đồng
KẾT LUẬN
Sự thay đổi nhộn nhịp của nền kinh tế thế giới cũng như nền kinh tế Việt Nam cùng với sự chuyển biến đổi mới sâu sắc của cơ chế thị trường, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, tài chính doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang nói riêng.
Tiến mình hòa nhịp cùng nền kinh tế thị trường bên cạnh những kết quả đạt được công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang đã gặp không ít khó khăn. Nhưng với sự nỗ lực của Ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng phát triển và nâng cao chiến lược kinh doanh.
Tất cả mọi doanh nghiệp đều có một mục tiêu chung khi tham gia kinh doanh đó là tối đa hoa lợi nhuận. Công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang cũng hoạt động không ngoài mục tiêu đó. Để xác định kết quả kinh doanh và lợi nhuận của công ty thì phải nói đến vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Trong xu hướng cạnh tranh mạnh mẽ như hiện
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu
tài khoản Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
0038953 28/03
Giảm giá tiền hàng cho công ty TNHH
Hải Vân Nam. 521 111 497,475
…….. ……….. …………. ……….. ……… ………….. Cộng 497,475 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu thángNgày Nợ Có Số dư đầu kỳ
28/03 0038953 28/03 CTy Hải Vân NamGG tiền hàng cho 111 497,475
K/c GGHB sang
DT bán bàng 511 497,475
nay việc các doanh nghiệp muốn đứng vững trong nền kinh tế thị trường thì bài toán đặt ra cho họ luôn là làm sao đạt được tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí. Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang được tôt chức khá phù hợp từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Trang em đã nắm bắt được một số vấn đề cũng như củng cố lại một số kiến thức về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh và những nắm bắt từ thực tế đó sẽ giúp ích cho em trong quá trình làm việc sau này. Trong thời gian thực tập tai công ty em gặp phải không ít khó khăn nhưng được sự nhiệt tình giúp đỡ của quý Thầy Cô, Ban giám đốc, Cô Chú và Anh Chị trong phòng kế toán của công ty giúp em có thể hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này.
LỜI CÁM ƠN
Khóa luận tốt nghiệp là thành quả cuối cùng trong quá trình học tập và rèn luyện suốt những năm học tập của em tại trường Cao đẳng Đức Trí. Hoàn thành được