Nh phần trên đã trình bày, một trong những yêu cầu quản lý đối với thành phẩm là phản ánh và theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho cho từng thứ hàng loại cả giá trị và số lợng. Để đảm bảo đáp ứng yêu cầu này kế toán.
Hàng ngày, khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho thành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành nhập, xuất kho theo đúng số luợng, chất lợng ghi trên chứng từ sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho một cách chính xác số lợng thành phẩm thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Với mỗi sản phẩm mở thẻ kho.
Mẫu thẻ kho nh sau: Biểu số 3a:
Tên kho : Kho TP công ty QĐ 1141 - TC/QĐ/CCKT
Thẻ kho Ngày 1/1/95 của BTC
Ngày lập thẻ: 1/1/99 Tờ số: 02
Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm: Bò boxcal B Mã số:
Đơn vị tính: bia
STT Chứng từ Diễn giải Ngày Số lợng
Số Ngày N, X Nhập Xuất Tồn Tồn kho 1/1/99 15199 12 5/1/99 Nhập kho 10200 41 6/1/99 Xuất bán 1296 24103 45 7/1/99 Xuất bán 1263 022840 52 8/1/99 Xuất chào hàng 182 022658 ... .... ... ... ... ... Cộng 10.200 12.084,3 13.496,7
Thẻ kho dùng để theo dõi trong cả năm. Số liệu ghi trên thẻ kho là căn cứ vào từng phiếu nhập, hoá đơn GTGT chứ không căn cứ vào từng lãi xuất, nhập. Bở công ty có một số khách hàng thờng xuyên hàng với số lợng khá nhiều. Mỗi hoá đơn không xuất ngay 1 lần mà phải xuất làm nhiều lần. Do đó để theo dõi tình hình xuất kho hàng ngày, từng lãi xuất kho thủ kho còn mở thêm sổ chi tiết ở kho.
Sổ chi tiết ở kho chỉ phản ánh việc xuất thành phẩm không phản ánh việc thành phẩm. Sổ có mẫu nh:
Biểu số 3b:
Sổ chi tiết ở kho
(xuất thành phẩm)
X. kho thực xuất mộc găng curoa đế boxcal0366711 2/1 18 2/1 1200