III. Giầyvải đôi 12500 316.250.000 (Sổ chi tiết xuất kho mở tơng tự)
10 Số thuế VAT phải nộp trong tháng này
2.3.3. Kế toán giảm giá hàng bán.
a) Những trờng hợp chấp nhận giảm giá:
Do yêu cầu đảm bảo chữ tín với khách hàng nên khi có khách hàng phàn nàn về việc hàng kém phẩm chất không sử dụng đợc công ty đều sẵn sàng đổi cho họ sản phẩm mới chứ không giảm giá bán. Do vậy ở công ty trờng hợp giảm giá do kém phẩm chất là không có. Trớc khi nhập kho thành phẩm phải qua khâu kiểm nghiệm. Tại đây bộ phận này sẽ phân loại theo thành phẩm loại I và thứ phẩm mỗi loại sẽ đợc quy định một mức giá khác nhau. Công ty chỉ hạch toán trên "sổ chi tiết giảm giá hàng bán" trờng hợp công ty chủ động hạ giá ở một số vùng nhất định để cạnh tranh mở rộng thị phần.
b) Trình tự hạch toán và ghi sổ:
Khi nhận đợc quyết định giảm giá một mặt hàng nào đó kế toán sẽ ghi vào SCT 532. Sổ này đợc mở cho từng khách hàng theo từng tháng. Căn cứ để ghi sổ là các quyết định giảm giá của công ty.
Biểu số 9d:
Sổ chi tiết TK 532
Tháng 1/99
Đối tợng: Chi nhánh thành phố Vinh
Tên sản phẩm đợc giảm
Số lợng sản phẩm
Đơn giá Số tiền đợc giảm TK đối ứng Đợc trả bằng sản phẩm Cũ Mới 1 2 3 4 5=2x(4-3) 6 7=5:4 Trâu curoa 1020 40.000 35.000 5.100.000 112 Da trâu gông 2516 17.500 14.800 6.793.200 111 Da trâu đế 11.059,5 35.000 34200 8.847.600 111 Cộng 20.740.800
Việc theo dõi chi tiết trên TK 532 chỉ phản ánh sự giảm giá của lợng hàng còn tồn tại các đối tợng đợc giảm. Khi có quyết định đợc giảm toàn bộ lợng tồn sẽ tính theo đơn giá mới. Phần chênh lệch sẽ đợc bù đắp bằng việc trả cho đối tợng đó một khoản tiền hoặc một lợng hàng có giá trị bằng đúng khoản chênh lệch.
Cuối tháng sau khi đã đối chiếu NKCT số 8, NKCT số 1, 2 kế toán mở sổ cái TK 511, 531, 521, 532.
Biểu số 10a:
Công ty Da giầy Hà nội
Sổ cái
TK : 511