Sau khi Công ty ký kết đợc hợp đồng với khách hàng phòng kinh tế kế hoạch sẽ tiến hành làm phiếu giao việc (giao khoán) gửi đến xí nghiệp sản xuất
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Thành Đạt Phiếu giao việc Số 15 Xây dựng - Hà Nội Ngày 27 tháng 12 năm 2005
Kính gửi: Công Ty Cổ Phần Thành Đạt
Căn cứ vào yêu cầu sản xuất của Công ty nay Giám đốc giao cho xí nghiệp Cổ Phần Thành Đạt chèm tiến hành sản xuất 1.000 cột điện (LTA10 - N) theo hợp đồng số 47 với công ty Công nghệ Địa chất Vật lý - Thái Nguyên. Thời gian tiến hành sản xuất từ ngày 02 / 01 / 2006 đến ngày 30/01/2006.
Vậy đề nghị Công Ty Cổ Phần Thành Đạt và các phòng ban có liên quan có kế hoạch triển khai công việc
Phòng kinh tế kế hoạch Giám đốc công ty
(Ký, họ tên) (ký, họ tên).
Khi nhận đợc Phiếu giao việc, bản vẽ thiết kế của phòng kỹ thuật xí nghiệp làm thủ tục xin mua vật t gửi lên phòng tài chính. Kế toán theo giấy đề nghị tạm ứng đợc phê duyệt của Giám đốc .
Giấy đề nghị tạm ứng Số 12
Ngày 28 tháng 12 năm 2005
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Cổ Phần Thành Đạt Tên tôi là: Nguyễn Quốc Bảo.
Đề nghị ông Giám đốc cho tạm ứng số tiền 543.047.560. đồng
Viết bằng chữ: (Năm trăm bốn mơi ba triệu không trăm bốn mơi bảy ngàn năm trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn). Lý do tạm ứng: Mua vật t sản xuất 1.000 cột điện LTA10 - N
Theo phiếu giao việc số 15 ngày 29/12/2005
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi đợc giám đốc phê duyệt phòng tài chính kế toán làm phiếu chi tạm ứng.
Phiếu chi Quyển số Mẫu số 02- TT/BB
Ngày 30 tháng 12 năm 2005 Số 11 QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 2/12/1995 của BTC Nợ TK 141
Có TK 111 Họ và tên ngời nhận tiền: Anh Bảo
Địa chỉ: Xí nghiệp Cổ Phần Thành Đạt
Lý do chi: Chi tạm ứng mua vật t sản xuất 1.000 cột điện LTA10 – N Số tiền: 543.047.560 đồng
Kèm theo một chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm bốn mơi ba triệu không trăm bốn mơi bảy ngàn năm trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi nhận đợc tiền tạm ứng, giấy uỷ nhiệm chi và các chứng từ khác có liên quan, phòng vật t sễ tiến hành mua vvật t về công ty cùng với hoá đơn bán hàng do đơn vị bán hàng giao cho.
Biểu số 1:
Đơn vị: Cửa hàng Hoá đơn Bán hàng Mẫu số 01A – BH xăng dầu Thuỵ Phơng (Hoá đơn GTGT)
Tây Hồ - HN Liên 2 (giao cho khách hàng) BE/99B
Ngày 02 tháng 01 năm 2006 Số 10 Họ và tên ngời mua hàng: Anh Nguyễn Quốc Bảo.
Đơn vị: Xí nghiệp Cổ Phần Thành Đạt Hà Nội (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa điểm giao hàng: Giao trên phơng tiện ngời mua tại kho cửa hàng Xăng Dầu Thụy Phơng -Tây Hồ - Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Đơn vị tính: đồng
STT Tên hàng hoá, dich vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Dầu điezen Lít 300 3.755 1.126.500
2 Dầu HD 40 Lít 275 11.000 3.025.000
Cộng 4.151.500
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu một trăm năm mơi mốt nghìn năm trăm đồng chẵn.
Ngời mua hàng Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua về phải qua kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá, xác nhận đạt yêu cầu sễ nhập kho vật t. Hàng ngày khi nhập kho vật t thủ kho làm thủ tục nhập kho, đối chiếu với phiếu nhập kho. Sau đó thủ kho và ngời giao hàng ký xác nhận vào phiếu nhập kho. Phiếu đợc nhập thành 3 liên: