Nếu chỉ dùng biểu mẫu để thể hiện vμ cập nhật dữ liệu thì cách nhanh nhất lμ dùng cách tạo tự động hoặc công cụ Wizard. Để tạo mẫu biểu bằng cách tự động hoặc bằng Wizard, ta thực hiện theo các b−ớc sau:
B1. Từ cửa sổ Database của một cơ sở dữ liệu nμo đó, chọn mục Forms. Kết quả sẽ mở cửa sổ Forms với ba nút lựa chọn nh− sau:
- Nút New dùng để tạo mẫu biểu mới. - Nút Open dùng để thực hiện mẫu biểu.
- Nút Design dùng để mở cửa sổ thiết kế mẫu biểu.
B3. Chọn một bảng/truy vấn nguồn trong ô: Choose the table... hoặc không chọn bảng/truy vấn nguồn.
Ví dụ: Chọn bảng [KHACH HANG] lμm nguồn cho mẫu biểu cần xây
dựng, bảng nμy có 4 tr−ờng kiêut Text:
- MAKH (Mã khách hμng) - DIA CHI (địa chỉ)
- TEN KH (tên khách hμng) - DIEN THOAI (điện thoại)
B4. Chọn một trong các dạng mẫu biểu tự động vμ Wizard
B.4.1. Nếu chọn “Autoform: Columnar” hoặc “AutoForm:
Tabular” hoặc “AutoForm: Datasheet” thì đ−ợc ngay mẫu biểu dạng nh− sau:
Trong mẫu biểu sẽ bao gồm tất cả các tr−ờng của bảng/truy vấn nguồn vμ chúng có các cách thức thể hiện (giao diện) khác nhau tuỳ theo ta chọn mục nμo.
Tại đây ta thao tác tiếp nh− sau:
Chọn các tr−ờng muốn đ−a vμo mẫu biểu tại cột
“Available fields”, rồi bấm vμo nút Add để đ−a sang cột “Field order on form”. Nếu muốn đ−a sang tất cả các tr−ờng ta bấm tại nút All. Nếu muốn bỏ tr−ờng nμo đã chọn trong cột “Field order on form”, thì ta bấm chuột tại tr−ờng đó rồi bấm tại nút remove, còn nếu muốn bỏ tất cả ta bấm vμo nút remove all.
Giả sử ta chọn hai tr−ờng [TEN KH] vμ [DIA CHI] rồi chọn nút Next, kết quả hiện cửa sổ:
+ Chọn một trong các dạng thể hiện nêu trong cửa sổ trên. Giả sử chọn “Columnar” rồi bấm nút Next. Kết quả sẽ hiện cửa sổ:
+ Chọn một trong các kiểu trình bμy mẫu biểu trong cửa sổ trên. Giả sử chọn “Standard” rồi bấm nút Next. Kết quả sẽ hiện cửa sổ:
+ Gõ tên mẫu biểu tại hộp mầu trắng. Access dùng tên bảng/truy vấn nguồn lμm tên mẫu biểu mặc định, ta có thể giữ nguyên hoặc thay đổi theo ý muốn ặ Bấm Finish để kết thúc, kết quả nhận đ−ợc mẫu biểu: