- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cá
2.3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
2.3.2.4.1 Kế toán doanh thu
Kế toán doanh thu bán hàng ở công ty TNHH Việt á dùng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
*) Cách lập và các bước luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hoá
PHŨNG BỎN HàNG SAU KHI THOẢ THUẬN VỚI KHỎCH HàNG SẼ TIẾN HàNH SOẠN THẢO HỢP đồng. Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán tiến hành viết PHIẾU THU. Căn cứ vào phiếu thu tiền, quản lÝ BỎN HàNG SẼ VIẾT “Phiếu đề nghị phát hành hoá đơn” để đưa lỜN TRỠNH GIỎM đốc ký duyệt, và CÚ KÝ NHỎY CỦA TRưởng phŨNG MARKETING. SAU đó chuyển sang phŨNG KẾ TOỎN. KẾ TOỎN KIỂM TRA CHỨNG TỪ Và XUẤT “Hoá đơn GTGT”. Trong đó, Hoá đơn GTGT gồm 3 liên như nhau và phiếu thu cũng là 3 bản như nhau:
- Kế toán sẽ lưu liên 1 (liên gốc) của Hóa đơn GTGT và một phiếu thu (phiếu gốc); có phiếu thu séc hoặc tiền mặt, nếu là séc thỠ KẾ TOỎN NHẬN SỘC Và KHỎCH HàNG KHỤNG CẦN PHẢI THỤNG QUA THỦ QUỸ.
- NẾU Là TIỀN MẶT THỠ KHỎCH HàNG đem 2 liên Hóa đơn GTGT và 2 phiếu thu cŨN LẠI đưa cho THỦ QUỸ Và TIẾN HàNH NỘP TIỀN CHO SỐ HàNG Mà MỠNH MUA.
Sau khi đÓ THU đủ số tiền bán hàng thỠ THỦ QUỸ KÝ Và đóng dấu xác nhận đÓ THU đủ tiền vào 2 Hóa đơn GTGT và 2 phiếu thu, thủ quỹ giữ lại một phiếu thu.
Nếu khách hàng mua hàng thanh toán qua chuyển khoản căn cứ vào hợp đồng để 2 bên tiến hành các thủ tục xuất hàng hoá.
Ví dụ cụ thể: Khi bán máy xúc đào đã qua sử dụng hiệu Kobelco ngày 28/12/2009.
Các nghiệp vụ khác làm tương tự nghiệp vụ bán máy xúc kobelco này.
HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 GTKT - 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG PT /2009 B
Ngày 22 tháng 12 năm 2009 003869 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Việt Á
Địa chỉ : 386 Nguyễn Văn Linh - Long Biên-HN Mã số thuế : 0100942727
Điện thoại : Họ tên người mua hàng :
Đơn vị : Công ty cổ phần Minh Sơn
Địa chỉ : Đường B11-Phường Bắc Cường - TP Lào Cai Tỉnh Lào Cai
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản MS : 5300207903
Đơn vị tính : Đồng
stt Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền
dụng
Hiệu Kobelco Model SK 100 - 1 Sêri số 05702
Cộng tiền hàng 519 702 500
Thuế suất thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT: 25 985 125
Tổng cộng tiền thanh toán 545 687 625
(số tiền bằng chữ:Năm trăm bốn lăm triệu sáu trăm tám bảy nghìn sáu trăm hai lăm đồng )
Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) MARLTIME
Ngân hàng TMCP Hàng Hải