III.6.1. Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty gang thép.
- Vốn bằng tiền là bộ phận tài sản lưu động trong doanh nghiệp làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi và mua bán.
- Công ty là một đơn vị thuộc Công ty Gang thép Thái nguyên nên toàn bộ vốn bằng tiền của Công ty đều do Công ty cấp theo kế hoạch tác nghiệp trong sản xuất kinh doanh giữa Công ty và Công ty.
- Vốn bằng tiền của Công ty được bảo quản tại két của Công ty.
- Công ty sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là tiền Việt nam để hạch toán các khoản kế toán vốn bằng tiền.
Kế toán chi tiết tiền mặt tại quỹ.
* Chứng từ và sổ sách kế toán.
Công ty sử dụng đầy đủ hệ hống chứng từ kế toán tiền mặt theo quy định của Bộ tài chính. Cụ thể là:
+ Phiếu thu. + Phiếu chi.
+ Biên lai thu tiền. + Uỷ nhiệm thu + Uỷ nhiệm chi
+ Và các chứng từ khác có liên quan… * Tài khoản sử dụng.
TK 1111: Tiền mặt Việt Nam: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tiền mặt trong Công ty.
Ngoài ra còn một số TK: 1361, 641, 642... * Sổ sách sử dụng:
+ Sổ báo cáo thu chi + Sổ cái TK 111
+ Sổ kế toán chi tiết tiền mặt... + Nhật ký chứng từ số 1,2 + Bảng kê số 1, 2, 10
Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền mặt
Chi trả lương công nhân viên Thuế GTGT được khấu trừ khi mua vật liệu, TSCĐ…
TK331
Chi thanh toán mua vật liệu
TK334
TK 131, 141… TK 111 TK152,211…
Thu khác Chi mua vật liệu, TSCĐ… Gía mua chưa thuế GTGT
TK 133
Kế toán các khoản tạm ứng.
- Kế toán các khoản tạm ứng tại Công ty.
Các khoản tạm ứng của Công ty thường bao gồm: + Tạm ứng công tác phí.
+ Tạm ứng mua sắm vật tư.
+ Tạm ứng cho công tác quản trị hành chính. + Và một số công việc khác nữa…
Kế toán các khoản tạm ứng của Công ty tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các nguyên tắc kế toán tạm ứng của Bộ tài chính.
- Hạch toán chi tiết các khoản tạm ứng. * Chứng từ : + Giấy đề nghị tạm ứng. + Bảng thanh toán tạm ứng. + Các chứng từ chi tiền. + Các chứng từ gốc có liên quan. * TK sử dụng
TK 141: Tạm ứng: tình hình chi và thanh toán các khoản tạm ứng. * Sổ sách kế toán:
+ Sổ chi tiết TK141
+ Sổ cái TK 141 ( theo hình thức NKCT ). + Nhật ký chứng từ số 10…
+ Bảng kê số 10
III.6.2. Kế toán Tiền gửi ngân hàng.
* Chứng từ sử dụng: + Giấy báo nợ + Giấy báo có
+ Uỷ nhiệm chi ( Mẫu riêng do từng Ngân hàng qui định ). + Giấy nộp tiền ( Mẫu quy định riêng của từng Ngân hàng ).
+ Hoá đơn và hợp đồng của bên cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ * Tài khoản sử dụng: TK 1121: Tiền Việt Nam đồng
Ngoài ra còn sử dụng một số TK sau: TK 331... * Sổ sách kế toán:
+ Sổ theo dõi chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng. + Bảng kê chứng từ số 2.
+ Nhật ký chứng từ số 2.
+ Vào sổ cái tài khoản 112 “ Tiền gửi Ngân hàng”.