- Tại phòng kế toán: Kế toán phải mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nguyên vật liệu cho từng danh điểm Nguyên vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho.
2.3.Hạch toán quá trình xuất kho * Chứng từ sử dụng:
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
2.3.Hạch toán quá trình xuất kho * Chứng từ sử dụng:
* Chứng từ sử dụng:
Khi kế toán xuất kho Nguyên vật liệu với mục đích khác nhau thì kế toán sử dụng cho các chứng từ khác nhau. Trong trong trường hợp xuất kho Nguyên vật liệu không thường xuyên với số lượng ít thì sử dụng “Phiếu nhập kho”. Phiếu này được lập thành 3 liên( đặt giấy than viết một lần):
Liên 1 lưu lại quyển gốc, 2 liên còn lại giao cho người lĩnh Nguyên vật liệu và thu kho.
Sau lhi kiểm nghiệm số thực nhận, người nhận và thủ kho ký cả vào 2 bên: Một bên giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho, bên còn lại người lĩnh Nguyên vật liệu giữ lại để ghi vào sổ sử dụng vật tư.
Khi xuất kho Nguyên vật liệu phải lập phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ...
Ngoài ra, khi xuất kho còn sử dụng một số giấy tờ có liên quan khác như: Hợp đồng liên doang, khi ghi giảm tài sản phải có biên bản đánh giá lại tài sản.
Ví dụ 4: Có tài liệu về giấy Cutchet 100 g/m2 khổ 65 x 86 cm như sau:
Ngày 03/02/2005 xuất kho 600 kg giấy Cutchet 100 g/m2 (65 x86) dùng ngay cho sản xuất ở phân xưởng in Offset.
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm – HN Sân bay Gia Lâm – HN
PHIẾU XUẤT KHO
Số: 340. Ngày: 03/03/2005.
Bộ phận sử dụng : Phân xưởng in Offset.
Mục đích sử dụng: In tạp chí, chứng từ. ST T Tên hàng ĐVT Số lượng xin lĩnh Số lương thực lĩnh
Đơn giá Thành tiền
1 Giấy Cutchet
100g/m2 ( 65x86) Kg 600 600 11.818 7.090.800
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Bảy triệu chín mươi nghìn tám trăm đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị Người nhận Thủ kho Người viết phiếu
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm – HN Sân bay Gia Lâm – HN
THẺ KHO
Ngày: 03/02/2005.
Kho : Bản in.
Mã số : 02 kho giấy.
Tên vật tư, hàng hoá: Giấy Cutchet 100 g/ m2 ( 65x86 ).
Đơn vị tính : kg.
Chứng từ Diễn giải Số lượng
Tồn đầu tháng 03/02 PN32 8 Nhập mua giấy 1500 03/02 PX34 0 Xuất để sản xuất 600 Cộng 1500 600 900
Ví dụ 5: Có tài liệu về giấy Đài Loan 70 g/m2 khổ 84x123 cm của công ty như sau:
- Tồn kho đầu tháng 1000 kg, giá thực tế 16.000 đ/kg.
- Ngày 05/02/2005 nhập 2000 kg, giá mua 15.875 đ/kg, chi phí vận chuyển là 400.000 đ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ngày 10/02/2005 xuất kho 1200 kg dùng ngay cho sản xuất ở phân xưởng in Flexo.
Cuối tháng 28/02/2005 kế toán tính giá thực tế giấy Đài Loan 70g/m2 (84x123) xuất kho là:
Giá đơn vị ( 1000kg x 16.000đ/kg ) + [(2000kg x 15.875đ/kg) + 400.000] bình quân =
cả kỳ dự trữ 1000kg + 2000kg = 16.050 (đ/kg). Giá thực tế NVL = 1200kg x 16.050đ/kg = 19.260.000 (đ) Xuất dùng Công ty In Hàng không
Sân bay Gia Lâm – HN
PHIẾU XUẤT KHO
Số: 358. Ngày 10/02/2005.
Bộ phận sử dụng : Phân xưởng in Flexo. Mục đích sử dụng: Xuất để sản xuất sản phẩm. STT Tên hàng ĐVT Số lượng xin lĩnh Số lượng thực lĩnh Đơn giá Thành tiền
1 Giấy Đài Loan
70g/m2 (84x123) Kg 1200 1200 16.050 19.260.000
Cộng 19.260.000
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Mười chín triệu hai trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị Người nhận Thủ kho Người viết phiếu
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm – HN Sân bay Gia Lâm – HN
THẺ KHO
Kho: Bản in.
Mã số: 02 kho giấy.
Tên vật tư, hàng hoá: Giấy Đài Loan 70g/m2 ( 84x123 ).
Đơn vị tính: Kg.
Chứng từ Số lượng
NT SH Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu tháng 1000
05/02 PN330 Nhập mua giấy 2000
10/02 PX358 Xuất kho để sản xuất 1200
Cộng 1800
Sân bay Gia Lâm HN