SLIDE SHO W:

Một phần của tài liệu Tổng hợp các thủ thuật powerpoint (Trang 112 - 122)

II. THANH CÔNG CỤ TABLES AND BORDER S: 1 Menu View > Toolbars > Tables and Borders

5. SLIDE SHO W:

• Các Slides sẽ được lần lượt trình chiếu .

• Nhấp Nút Slide Show ở đáy Trái hoặc Menu Slide Show > View Show hoặc Phím F5. (H7).

• Tạo trình diễn từ 1 Slide trống : Menu File > New > Cột New Presentation, nhấp Blank Presentation (H1).

• Một Slide mới xuất hiện để sẵn sàng làm việc. Bạn đang xem trong chế độ Normal View (H2)

2.Slide Master và Title Master:

• Là 1 Slide chứa: Hình ảnh – Biểu tượng – Tiêu đề.

• Những nội dung có trong Slide Master sẽ đồng thời hiện trên tất cả các Slide của Trình diễn ( Presntation ).

• Bạn sẽ thiết kế trên Slide Master những nội dung cố định như: Logo đại diện, tựa bài học, tên đề tài, thông tin về nhóm hoặc cá nhân.

• Vô Menu View > Master > Slide Master.

• Hiện ra đồng thời thanh công cụ Slide Master View, gồm có: + Insert New Slide Master: Nhấp vô tạo Slide Master khác. + Insert New Title Master: Tạo tiêu đề mới cho Master. + Delete master: Nhấp vô xóa Slide đang xem.

+ Preserve Master.

+ Rename Master: Sửa lại tên trong master. + Master Layout: chọn các mục.

+ Nhấp nút menu ( tam giác nhớ ) > Ra bảng Customize, có 3 bảng Toolsbars - Commands - Options để bạn tùy chọn (H3).

Hiệu chỉnh Slide Master :

• là mẫu áp dụng tạo ra tính thuần nhất, cho tòan bộ Slides trong trình diễn như qui định thống nhất Font chữ - cỡ chữ - kiểu dáng chữ - Bullets – chèn Logo của Cty bạn vào Slide Master.

• Menu View > Master > Slide Master > Nhấp Insert New Slide Master trong Toolbars Slide Master View > Hiện ra màn hình Slide.

• Thay Font chữ nhấp vào các Place Holder : Menu Format > Font (H4) .

• Thay đổi Bullets: Nhấp vào từng thành phần của kí hiệu > Menu Format > Bullets and Numbering.

• Sau khi thực hiện xong những thay đổi > chọn lệnh Close Master View (H5)

Hiệu chỉnh Tittle Master

• Menu View > Master > Slide Master > Hiện ra Slide như trên .

• Menu Insert > New Tittle Master > Tiến hành thay đổi các Font chữ - màu – cỡ chữ cho các Place Holder.

3.Hand Out Master: là bản in phát cho khán giả

Hiệu chỉnh HandOut Master : Menu View > Master > HandOut Master > màn hình xuất hiện > nhấp chọn 1 nút trong thanh công cụ để lựa chọn sự bố trí các Slide thu nhỏ hiện đủ trong 1 trang A4 tùy theo phiên trình diễn của bạn có nhiều Slides hay ít Slides > Xong, nhấp Close Master View (H6)

4.Notes Master: là mẫu trình bày ghi chú

Menu View > Master > Notes Master. Bạn có thể điều chỉnh: kích thước cho vùng Slide – vị trí, kích thước của vùng ghi chú – Hiệu chỉnh vị trí hoặc xóa bỏ các hộp văn bản Header Area, Footer Area, Daye Area, Number Area …> xong, nhấp Close Master View (H7) .

5.Comments: bạn có thể tạo nhiều Comments trên 1 Slide.

Khác với Notes, Comments dành cho tác giả ghi những lời nhận xét, góp ý của mọi người về bài thuyết trình.

• Menu Insert > Comments > xuất hiện khung ghi chú > Gỏ nội dung vào khung > nhấp chọn 1 comment > phím Delete xóa Comment (H8) .

6.Liên kết: Kết nối 1 đối tượng trên Slide với 1 địa chỉ URL – với 1 trình ứng

dụng hoặc với 1 Slide khác.

• Kết nối với 1 địa chỉ URL : Nhấp chọn 1 đối tượng ( văn bản hay hình ảnh, … ) > Menu Insert > Hyperlink (Ctrl + K ) > Chọn Existing File or Web page > Nhập vào mục Address địa chỉ Email hay của 1 trang web > OK.(H9).

• Tạo liên kết với 1 Slide khác : Nhấp chọn 1 đối tượng muốn liên kết >

Insert Hyperlink ( Ctrl + K ) > Chọn Place In This Document > Chọn

Slide cần liên Kết > Ok . (H10) .

• Tạo Liên kết với 1 trình ứng dụng : Chọn đối tượng muốn liên kết > Insert Hyperlink (Ctrl+K) > Chọn Existing File or Web Page > Look In chọn Win XP© > Chọn tiếp Program Files > Nhấp Đúp lên Profram Files > Chọn 1 CT đã cài đặt trong Ổ C , thí dụ Nero > Ok . (H11).

7.Sử dụng Action Buttons:

PP dành cho bạn các nút cho việc tạo liên kết.

• Menu Slide show > Action Buttons > xuất hiện 1 khung chứa nút > chọn 1 nút lệnh > giữ Shift rê vẽ 1 nút lệnh này trên Slide > Khi nhả chuột hiện ra HT Action Settings > nhấp nút chọn Hyperlink to > chọn 1 Slide > OK. (H12).

• Trong HT này các Hyperlink với: Next Slide, Previous Slide, End Slide hoặc URL. Có thể mở Hyperlink To – Run Program hay Play Sound > Có thể chọn Tab Mouse Over để thiết lập tiếp.

8.Chức năng Set Up Show:

Trước khi trình diễn, bạn cần cài đặt 1 số tùy chọn cho việc trình diễn. Menu Slide show > Set Up Show > Chọn:

• Mục Show Slides chọn All ( trình diễn tất cả Slides, ngọai trừ các Slides bị che dấu ) chọn From ( từ Slide số đến Slide số )

• Mục Show Options : Bật / Tắt hộp kiểm:

+ Loop continuously until “ Esc “ ( Có / Không khi trình diễn đến cuối tự động trình diễn lại từ đầu cho đến khi nhấn phím Esc mới dừng lại )

+ Show until out narration ( Có / Không : Trình diễn không có hiệu ứng chi tiết, chỉ có hiệu ứng chuyển Slide mà thôi ) > OK. (H13)

• Power Point cung cấp sẵn một số kiểu mẫu Templates để sử dụng ngay . Mỗi mẫu gồm có ; Các Slides – Hình Ảnh – Nền – Kiểu chữ - Hiệu Ứng . Tất cả mẫu được sắp xếp có hệ thống , phù hợp với ý muốn của bạn , tiết kiệm thời gian thiết kế.

• Menu Format > Slide Design > Hiện ra một số mẫu Templates cơ bản .Cột Phải Slide Design liệt kê các mẫu , 2 mẫu cuối cùng bạn cần Download bổ sung sau khi chọn chủ đề mẫu . (H1).

Một phần của tài liệu Tổng hợp các thủ thuật powerpoint (Trang 112 - 122)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(140 trang)
w