II. THANH CÔNG CỤ TABLES AND BORDER S: 1 Menu View > Toolbars > Tables and Borders
5.SLIDE SHO W:
• Các Slides sẽ được lần lượt trình chiếu .
• Nhấp Nút Slide Show ở đáy Trái hoặc Menu Slide Show > View Show hoặc Phím F5. (H7).
• Tạo trình diễn từ 1 Slide trống : Menu File > New > Cột New Presentation, nhấp Blank Presentation (H1).
• Một Slide mới xuất hiện để sẵn sàng làm việc. Bạn đang xem trong chế độ Normal View (H2)
2.Slide Master và Title Master:
• Là 1 Slide chứa: Hình ảnh – Biểu tượng – Tiêu đề.
• Những nội dung có trong Slide Master sẽ đồng thời hiện trên tất cả các Slide của Trình diễn ( Presntation ).
• Bạn sẽ thiết kế trên Slide Master những nội dung cố định như: Logo đại diện, tựa bài học, tên đề tài, thông tin về nhóm hoặc cá nhân.
• Vô Menu View > Master > Slide Master.
• Hiện ra đồng thời thanh công cụ Slide Master View, gồm có: + Insert New Slide Master: Nhấp vô tạo Slide Master khác. + Insert New Title Master: Tạo tiêu đề mới cho Master. + Delete master: Nhấp vô xóa Slide đang xem.
+ Preserve Master.
+ Rename Master: Sửa lại tên trong master. + Master Layout: chọn các mục.
+ Nhấp nút menu ( tam giác nhớ ) > Ra bảng Customize, có 3 bảng Toolsbars - Commands - Options để bạn tùy chọn (H3).
Hiệu chỉnh Slide Master :
• là mẫu áp dụng tạo ra tính thuần nhất, cho tòan bộ Slides trong trình diễn như qui định thống nhất Font chữ - cỡ chữ - kiểu dáng chữ - Bullets – chèn Logo của Cty bạn vào Slide Master.
• Menu View > Master > Slide Master > Nhấp Insert New Slide Master trong Toolbars Slide Master View > Hiện ra màn hình Slide.
• Thay Font chữ nhấp vào các Place Holder : Menu Format > Font (H4) .
• Thay đổi Bullets: Nhấp vào từng thành phần của kí hiệu > Menu Format > Bullets and Numbering.
• Sau khi thực hiện xong những thay đổi > chọn lệnh Close Master View (H5)
Hiệu chỉnh Tittle Master
• Menu View > Master > Slide Master > Hiện ra Slide như trên .
• Menu Insert > New Tittle Master > Tiến hành thay đổi các Font chữ - màu – cỡ chữ cho các Place Holder.
3.Hand Out Master: là bản in phát cho khán giả
Hiệu chỉnh HandOut Master : Menu View > Master > HandOut Master > màn hình xuất hiện > nhấp chọn 1 nút trong thanh công cụ để lựa chọn sự bố trí các Slide thu nhỏ hiện đủ trong 1 trang A4 tùy theo phiên trình diễn của bạn có nhiều Slides hay ít Slides > Xong, nhấp Close Master View (H6)
4.Notes Master: là mẫu trình bày ghi chú
Menu View > Master > Notes Master. Bạn có thể điều chỉnh: kích thước cho vùng Slide – vị trí, kích thước của vùng ghi chú – Hiệu chỉnh vị trí hoặc xóa bỏ các hộp văn bản Header Area, Footer Area, Daye Area, Number Area …> xong, nhấp Close Master View (H7) .
5.Comments: bạn có thể tạo nhiều Comments trên 1 Slide.
Khác với Notes, Comments dành cho tác giả ghi những lời nhận xét, góp ý của mọi người về bài thuyết trình.
• Menu Insert > Comments > xuất hiện khung ghi chú > Gỏ nội dung vào khung > nhấp chọn 1 comment > phím Delete xóa Comment (H8) .
6.Liên kết: Kết nối 1 đối tượng trên Slide với 1 địa chỉ URL – với 1 trình ứng
dụng hoặc với 1 Slide khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Kết nối với 1 địa chỉ URL : Nhấp chọn 1 đối tượng ( văn bản hay hình ảnh, … ) > Menu Insert > Hyperlink (Ctrl + K ) > Chọn Existing File or Web page > Nhập vào mục Address địa chỉ Email hay của 1 trang web > OK.(H9).
• Tạo liên kết với 1 Slide khác : Nhấp chọn 1 đối tượng muốn liên kết >
Insert Hyperlink ( Ctrl + K ) > Chọn Place In This Document > Chọn
Slide cần liên Kết > Ok . (H10) .
• Tạo Liên kết với 1 trình ứng dụng : Chọn đối tượng muốn liên kết > Insert Hyperlink (Ctrl+K) > Chọn Existing File or Web Page > Look In chọn Win XP© > Chọn tiếp Program Files > Nhấp Đúp lên Profram Files > Chọn 1 CT đã cài đặt trong Ổ C , thí dụ Nero > Ok . (H11).
7.Sử dụng Action Buttons:
PP dành cho bạn các nút cho việc tạo liên kết.
• Menu Slide show > Action Buttons > xuất hiện 1 khung chứa nút > chọn 1 nút lệnh > giữ Shift rê vẽ 1 nút lệnh này trên Slide > Khi nhả chuột hiện ra HT Action Settings > nhấp nút chọn Hyperlink to > chọn 1 Slide > OK. (H12).
• Trong HT này các Hyperlink với: Next Slide, Previous Slide, End Slide hoặc URL. Có thể mở Hyperlink To – Run Program hay Play Sound > Có thể chọn Tab Mouse Over để thiết lập tiếp.
8.Chức năng Set Up Show:
Trước khi trình diễn, bạn cần cài đặt 1 số tùy chọn cho việc trình diễn. Menu Slide show > Set Up Show > Chọn:
• Mục Show Slides chọn All ( trình diễn tất cả Slides, ngọai trừ các Slides bị che dấu ) chọn From ( từ Slide số đến Slide số )
• Mục Show Options : Bật / Tắt hộp kiểm:
+ Loop continuously until “ Esc “ ( Có / Không khi trình diễn đến cuối tự động trình diễn lại từ đầu cho đến khi nhấn phím Esc mới dừng lại )
+ Show until out narration ( Có / Không : Trình diễn không có hiệu ứng chi tiết, chỉ có hiệu ứng chuyển Slide mà thôi ) > OK. (H13)
• Power Point cung cấp sẵn một số kiểu mẫu Templates để sử dụng ngay . Mỗi mẫu gồm có ; Các Slides – Hình Ảnh – Nền – Kiểu chữ - Hiệu Ứng . Tất cả mẫu được sắp xếp có hệ thống , phù hợp với ý muốn của bạn , tiết kiệm thời gian thiết kế.
• Menu Format > Slide Design > Hiện ra một số mẫu Templates cơ bản .Cột Phải Slide Design liệt kê các mẫu , 2 mẫu cuối cùng bạn cần Download bổ sung sau khi chọn chủ đề mẫu . (H1).