II. THANH CÔNG CỤ TABLES AND BORDER S: 1 Menu View > Toolbars > Tables and Borders
9.Chèn thêm Dòn g:
• Nhấp chuột và 1 Ô > Nhấp Phải > Insert Row.
• Muốn thêm Dòng ở cuối bảng > Nhấp Ô cuối + Phím Tab .
• Menu Table > Insert Row Above ( Thêm dòng phái trên ) hay Insert Row Below ( Thêm Dòng Phía dưới ).
10.Chèn thêm Cột : Nhấp điểm chèn > Menu Table > Insert Columns To the Left ( Hoặc To the Right ) : Thêm cột ở bên Trái hoặc bên Phải so với điểm chèn.
11.Chèn thêm Dòng : Chọn Insert Row Above hay Below.
12.Xóa bớt Dòng – Cột : Rê chọn Dòng hay cột > Nhấp Phải > Chọn Delete Row hay Columns.
13.Xóa bảng : Nhấp chuột vào đường viền > Phím Delete .
14.Nối nhiều Ô thành 1 Ô : Đặt điểm chèn Ô đầu > Giữ Shift + Mủi tên Phải để chọn tiếp các Ô > Nhấp Phải > Merge Cells.
15.Tách 1 Ô thành 2 Ô : Đặt điểm chèn > Menu Table > Split Cell.
16.Chỉnh Độ cao các dòng bằng nhau : Điểm chèn tại 1 Ô bất kỳ > Công cụ Distribute Row Evenly.
17.Chỉnh độ rộng các Cột bằng nhau : Điểm chèn tại 1 Ô bất kỳ > Công cụ Distribute Column Evenly.
III.TRANG TRÍ BẢNG :
1. BÀI THỰC HÀNH :
• Tạo Bảng .
• Nhập Dữ liệu , nội dung.
• Đóng khung kẻ viền : Chọn Các Ô > Format > Table > Chọn Thẻ Border > Chọn kiểu trong Style > Chọn Màu trong Color > Chọn độ lớn nhỏ cho đường viền trong Width > Ok. (H4).
• Vẽ thêm đưởng kẻ cho bảng : Mở Cho hiển thị Tables and Borders > Nút Dwaw table > Nhấp Border Style chọn 1 kiểu đường vẽ > Nhấp Border Width chọn độ lớn > Nhấp Border Color chọn 1 màu > Để chuột vào Bảng rê vẽ.
• Xóa bỏ đường kẻ cho bảng : Chọn nút Eraser nhấp lên đường kẻ cần xóa.
• Tô màu nền cho bảng : Chọn Bảng hay chọn những Ô> Menu Format > Table > Fill > Chọn 1 màu > Ok. (H5).
2. Chèn bảng có sẵn trong Word và Excel :
• Mở tập tin có Table . Chọn các Ô trong Bảng Ctrl+A > Ctrl+C.
• Mở Power Point 2003 > Ctrl+V .Chỉnh các Viền Table.
• Menu File > save > Desktop > File name gỏ : table2.ppt hay pps.
I.TẠO BIỂU ĐỒ :
1. Ctrl+M > Khung Content Layouts , nhấp chọn Content. (H1).
3. Sau khi nhập xong dữ liệu thì Biểu Đồ có dạng như trên. (H3).
Cách Thứ 2 :
1. Ctrl+M > Menu Insert > Object > Chọn Nút Create New > chọn trong Hộp : Microsoft Graph Chart > Ok . (H4). trong Hộp : Microsoft Graph Chart > Ok . (H4).