3. NHẬP CHỨNG TỪ PHÁT SINH
3.6. Chuyển chứng từ đã thanh toán với kho bạc
Nội dung: Chứng từ đã thực tế thanh toán với kho bạc là các chứng từ sau khi đã lập lên bảng kê các chứng từ cần thanh toán với kho bạc và đi thanh toán từ các giấy đề nghị thanh toán và bảng kê, đến khi đã được kho bạc xác nhận đã thanh toán với đủ các chứng từ gốc. Thì tiến hành thực hiện việc chọn những chứng từ “chưa thanh toán” chuyển sang các chứng từ “đã thanh toán”.
Chọn menu : 3. Nhập chứng từ → 3.4 Chuyển các chứng từ đã thanh
toán với Kho bạc
Màn hình hiển thị : - Chọn tháng
- Chọn các chứng từ cần thanh toán (Chọn tất cả/ chọn từng chứng từ)
Trong bảng trên có các nội dung như sau:
+ Số chứng từ : Là số chứng từ khi lập bảng kê thanh toán với kho bạc. + Ngày tháng : Là ngày tháng đi thanh toán với kho bạc.
+ Tiểu mục : Là tiểu mục thục chi đã được kho bạc cho phép thanh toán + Số tiền : Số tiền tthanh toán của tiểu mục đó.
+ Tiểu mục trừ : Là xác định tiểu mục khi nhận được kinh phí tạm ứng với kho bạc.
Hướng dẫn sử dụng V.EMIS - Phân hệ Quản lý tài chính và tài sản phiên bản cấp trường 59 Chọn tháng cần
chuyển
Chọn chứng từ
Sau khi nhập xong tiếp tục với các nghiệp vụ khác của tiểu mục khác cho đến khi nhập toàn bộ các tiểu mục thanh toán của chứng từ sẽ kích vào nút để Lưu chứng từ này lại.
Trong bảng báo cáo quyết toán thì các tiểu mục này sẽ được thực hiện thay thế các tiểu mục khi tạm ứng. Như vậy bảng quyết toán mới đảm bảo tính đúng và chính xác so với kho bạc.