III. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sp tại Nhà máy cơ khí Giải phóng.
1. Kế toán tập hợp chi phí.
1.5.1. Tiền lơng của công nhân ở phân xởng sản xuất.
Nhà máy sử dụng hai hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian và trả l- ơng khoản theo sản phẩm.
Công việc tính toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất đợc tiến hành nh sau:
- Hàng này, nhân viên kinh tế phân xởng có nhiệm vụ theo dõi theo thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày ghi vào ngày tơng ứng trong các cột (từ 1 đến 31) theo các ký hiệu quy định ở bảng chấm công. Đồng thời, theo dõi kết quả trong phân xởng thông qua phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành.
- Cuối tháng, nhân viên phân xởng gửi bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ở phân xởng lên phòng kế toán.
- Căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá (bậc lơng) tính lơng thời gian cho công nhân viên phân xởng, tính toán số tiền lơng phụ cấp sau đó gửi lại xuống phân xởng đế kế toán kế toán số tiền lơng sản phẩm (lơng khoán) theo biên bản quyết toán hợp đồng hoặc tiền lơng tính tháng của phân xởng. Khi tính toán xong tiền lơng sản phẩm, các nhân viên phân xởng gửi lên phòng kế toán để kế toán hoàn thiện bảng thanh toán lơng.
Trên cơ sở bảng thanh toán tiền lơng công nhân trong tháng và tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT kế toán lập bảng phân bố tiền lơng và BHXH.
Cách tính tiền lơng tại nhà máy:
- Lơng thời gian: Gồm 2 phần là lơng cấp bậc và lơng chất lợng công việc. + Lơng cấp bậc = Hệ số cấp bậc x số ngày công thực tế.
+ Lơng chất lợng công việc = Mức lơng tối thiểu x =
Bảng hệ số lơng chất lợng công việc:
Bộ phận Hệ số lơng chất lợng
Loại A Loại B Giám đốc 3 2.8 Phó giám đốc 2.7 2.5 Trởng phòng 2.4 2.2 Phó phòng 2 1.8 Nhân viên 1.5 1.2
Ngoài 2 phần lơng chính trên, đối tợng hởng lơng thời gian còn đợc nhận thêm các khoản phụ cấp nh phụ cấp làm thêm giờ phụ cấp trách nhiệm và các khoản phụ cấp khác (lễ, tết, hội họp tiền ăn tra…).
Phụ cấp trách nhiệm đợc tính cho các đối tợng là trởng phòng cụ thể: = x
VD cụ thể: Phát sinh trong tháng 5/2007.
Anh Nguyễn Xuân Hiếu hởng lơng kĩ s với hệ số cấp bậc 2.154 lơng cấp bậc anh Hiếu đợc hởng là 452.340đ.
Tổng quỹ lơng thời gian tháng 5/2007 là 61.757.500đ Tổng lơng cấp bậc chi trong tháng 5/2007 là 53.065.102đ
Tổng hệ số lơng chất lợng của khối quản lý trong tháng 5/2007 là 66. Đơn giá tiền lơng chất lợng công tác là 131.543.đ
= 131.543đ
Lơng chất lợng công tác trởng phòng mà anh Hiếu đợc hởng là: 315.703 (131.543đ x 2.4).
Lơng trách nhiệm trởng phòng với hệ số 0.5 là 226.170đ (0.5 x 452.340đ)
Tổng thu nhập của anh Hiếu là: 994.213đ Tạm ứng lơng lần 1 là: 500.000đ Trích BHXH 5% (lơng cấp bậc): 22.617đ (452.340 x 5%) Trích BHYT 1% (Lơng cấp bậc): 4.534đ (452.340 x 1%) Tổng các khoản khấu trừ: 527.151đ. Kỳ 2 anh Hiếu còn đợc lĩnh là: 467.062đ. - Lơng khoán
Đối tợng lao động trực tiếp đợc tính lơng nh sau: Lơng khoán = Lơng cấp bậc khoán + Lơng năng suất
+ Lơng cấp bậc khoán đợc tính trên cơ sở lơng ngày và số ngày công làm việc thực tế.
Lơng ngày =
* Lơng năng suất của 1 ngời đợc tính nh sau: =
Lơng năng suất bằng đơn giá lơng năng suất x số ngày công thực tế VD: Phát sinh trong quý II/ 2007
Một công trình cầu trục 2 đầm 6T nhà máy kính đáp cầu trị giá 120 triệu, giao cho tổ sản xuất số 2 phân xởng cơ khí với tỷ lệ khoán lơng là 12.5% (15 triệu đồng). Thời gian hợp đồng 45 ngày.
Trong công trình này, anh Nguyễn Khắc Bình có tổng số ngày công lao động là 35 công.
Mức lơng cấp bậc của anh Bình là 417.270đ
Mức lơng cấp bậc khoán của anh Bình là 561.706đ x 35
Căn cứ vào tổng mức lơng cấp bậc khoán của cả đội, tính đợc đơn giá lơng năng suất một ngày công là 52.312đ.
Mức lơng năng suất là 1.830.920đ (52.312đ x 35 công)
Tổng thu nhập của anh Bình trong tháng 5/2002 là 2.248.190đ Tạm ứng lần 1: 800.000đ
Trích BHXH 5% (Lơng cấp bậc): 20.863đ Trích BHYT 1% (Lơng cấp bậc): 4172đ
Tổng các khoản khấu trừ vào lơng là: 825.035đ Kỳ 2 anh Bình còn đợc nhận là 1.423.155đ
ở nhà máy tổng tiền lơng cơ bản tích vào chi phí nhân công trực tiếp đợc xác định trong quý là căn cứ vào giá trị các hợp đồng. Cụ thể là quý II/2007 nhà máy xác định đợc tiền lơng của các giá trị hợp đồng là 365.458.000 đồng, trong đó phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cầu trục là 248.650.000 đồng.