23 Máy trộn bê
2.3.1.2. Về tổ chức kế toán
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Trong bộ máy kế toán của công ty có sự phân công rõ ràng, quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành. Mỗi cán bộ kế toán có thể đảm nhận một số phần hành kế toán nhưng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Phòng kế toán là nơi quản lý mọi chứng từ hạch toán, có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo quản trị.
Từ trưởng phó phòng tài chính kế toán cho đến các nhân viên đều là những người có trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp.
b. Tổ chức công tác kế toán
* Chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán đang được áp dụng tại công ty là đúng với quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ đầu vào hợp lý, hợp lệ, đầy đủ và đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra.
Việc luân chuyển chứng từ đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy trình , chứng từ qua mỗi khâu kiểm tra đều có đánh dấu xác nhận.
Hàng
* Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng khá hợp lý, tuân thủ đúng với chế độ kế toán hiện hành , gồm cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng.
* Hệ thống sổ kế toán
Mỗi hình thức sổ kế toán đều có các đặc điểm khác nhau về loại sổ, kết cấu, nội dung, hình thức, quy trình ghi sổ và những ưu nhược điểm riêng. Nhưng việc công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là khá phù hợp. Bởi vì, nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ. Ngoài ra, nhật ký chung mở chung cho các đối tượng; với chức năng hệ thống hoá số liệu kế toán theo thứ tự phát sinh của nghiệp vụ; cơ sở để ghi nhật ký chung là các chứng từ gốc đã lập hợp pháp hợp lệ; nhật ký chung được ghi theo nguyên tắc ghi sổ kép. Vậy nên tạo ra độ tin cậy, đầy đủ và chính xác cao.
* Báo cáo kế toán
Để có những quyết định kinh tế chính xác, kịp thời trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có những thông tin mang tính tổng quát, có hệ thống và tương đối toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, tình hình về kết quả kinh doanh sau một thời kỳ nhất định…Do đó cần phải có thông tin kế toán, thông tin do kế toán xử lý tổng hợp và cung cấp qua hệ thống báo cáo kế toán. Là 1 đơn vị vừa tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh vừa tham gia hoạt động tài chính nên báo cáo kế toán của công ty luôn được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời và theo mẫu quy định.