1. Định dạng kiểu chữ
- Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
- Chọn các định dạng trong bảng Font, click Ok
2. Định dạng vị trí
Dữ liệu nhập vào có vị trí mặc định tuỳ theo từng kiểu dữ liệu. Tuy nhiên ta có thể định dạng lại :
- Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
- Format \ Cell (Ctrl + 1). Xuất hiện hộp thoại Format Cells - Chọn bảng Alignment
+ Khung Horizontal : Chọn cách hiển thị theo chiều ngang + Khung Vertical : Chọn cách hiển thị theo chiều dọc
+ Khung Orientation : Kiểu chữ đứng hoặc nghiêng (chỉnh độ nghiêng trong Degees)
- Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
- Format \ Cell (Ctrl + 1). Xuất hiện hộp thoại Format Cells - Chọn bảng Number
+ Trong khung Category chọn mục Number (có thể chọn Custom để định dạng lại số)
+ Decimal places : Lấy bao nhiêu số lẻ
+ Use 1000 Separator : Dùng dấu phẩy (,) phân cách hàng ngàn
+ Negative numbers : Chọn cách thể hiện số âm - Click Ok
4. Định dạng ngày tháng
Trong hộp thoại Format Cells, ở khung Category chọn mục Date và chọn cách hiển thị bên khung Type.
5. Kẻ khung cho bảng
- Chọn ô, vùng muốn kẻ khung
- Format \ Cell (Ctrl + 1). Xuất hiện hộp thoại Format Cells - Chọn bảng Border. Chọn các dạng kẻ khung sau :
+ None : Không kẻ khung
+ Outline : Kẻ vòng chung quanh
+ Style : Chọn dạng đờng kẻ + Color : Chọn màu
- Click Ok
* Có thể chọn từng đờng kẻ trong khung Border