5111 563.253.520 K/c doanh thu thuần
2.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH công nghệ Bách Khoa 4 1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
* Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để xác định giá hàng hóa xuất kho. Giá trị hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng mặt hàng là giá trị thực tế của hàng hóa bao gồm giá mua thực tế trên hóa đơn mua hàng và các chi phí mua thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa…
Việc tính giá mua của hàng hóa xuất bán tại công ty được thực hiện theo từng lô hàng, đối với khoản chi phí thu mua của từng lô hàng nào sẽ được hạch toán luôn vào giá trị thu mua của lô hàng đấy. Khi xuất bán một lô hàng nào đấy thì trong giá vốn hàng bán đã bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua. Theo đó ta có công thức sau:
Giá mua thực tế của
hàng hoá =
Giá trị mua thực tế trên hoá đơn GTGT +
Chi phí mua thực tế phát sinh
giá hàng tồn đầu kỳ của hàng nhập trong kỳ bình =
quân Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Ssố lượng hàng nhập trong kỳ
Trị giá HH xuất kho = Số lượng HH xuất kho x Đơn giá bình quân
Ví dụ: Đầu kỳ, công ty còn tồn 20 chiếc máy in Samsung Laser 4200 với giá 2.700.000đ.Trong kỳ, công ty có mua30 chiếc máy in Samsung Laser 4200 với giá thanh toán là 3.300.000đ/1c(đã bao gồm VAT 10%), chi phí thu mua là 570.000đ. Công ty xuất bán 7 chiếc cho công ty cổ phần công nghệ Thanh Bình với giá 3.200.000đ/1c (chưa có VAT). Công ty tính trị giá của hàng xuất bán như sau: Trị giá mua thực tế của hàng nhập = 30 x3.000.000+570.000 = 90.570.000 đồng Đơn giá 20 x 2.700.000 + 90.570.000 bình = = 2.891.400 đ/1c quân 20 + 30
Trị giá hàng xuất kho = 7 x 2.891.400= 20.239.800 đ
* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán
Tài khoản sử dụng là TK 632: giá vốn hàng hóa bán ra
Chứng từ sử dụng là các hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa… Ngày 3/12/2007, căn cứ vào hợp đồng kinh tế mua hàng của công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC ngày 1/12/2007, phòng kinh doanh sẽ báo lên
phòng kế toán lệnh xuất kho; Khi đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT. Hóa dơn GTGT được chia thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau:
Liên 1: màu tím, lưu tại quyển hóa đơn, kế toán giữ làm căn cứ vào sổ.
Liên 2: màu đỏ, giao cho khách hàng.
Liên 3: màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ kho ghi thẻ kho, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm cơ sở để thanh toán tiền hàng cho khách hàng.
Kế toán lập hóa đơn GTGT đồng thời lập cả phiếu xuất kho kiêm bảo hành. Phiếu này được lập thành 2 liên
Liên 1: giao cho khách hàng làm căn cứ bảo hành sau bán hàng
Liên 2:lưu và là căn cứ để thủ kho vào thẻ kho
Ví dụ về hóa đơn GTGT (biểu 2.2) và phiếu xuất kho kiêm bảo hành (biểu 2.3) của hợp đồng kinh tế ngày 10/01/2010
Biểu số 2.2
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên 2: Giao cho khách hàng KH/2007B
Ngày 10 tháng 01 năm 2010 29449 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4.
Địa chỉ : 84/116 Nhân Hoà, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại :
Fax :
Mã số thuế : 0101176391
Số tài khoản :21294789 Tại ngân hàng ACB - CN Kim Liên Họ và tên người mua hàng : Phòng kinh doanh
Tên đơn vị : Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC
Địa chỉ : 354 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội
Số tài khoản : 57694589 Tại ngân hàng ACB - Hà Nội Hình thức thanh toán : Chuyển khoản MS: 0100101273
ST
T Tên hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Bàn phím samsung PS/2(PKB-720) Chiếc 50 120.225 6.011.250 2 Màn hình tinh thể lỏng Samsung LCD 17’’ Chiếc 20 3.606.750 72.135.000 Cộng tiền hàng : 78.146.250 Thuế xuất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 7.814.625 Tổng cộng tiền thanh toán : 85.960.875
Số tiền viết bằng chữ : Tám mươi năm triệu chín trăm sáu mươi nghìn tám trăm bẩy mươi lăm đồng chẵn./.
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 4
Trụ sở:84/116 Nhân Hoà - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.35575198
Website : bk4.com.vn
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM BẢO HÀNH Ngày 10/01/2010
Bên mua hàng: Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC Địa chỉ: 354 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội
Điện thoại: 04.6645123
TT Tên hàng hóa ĐVT LS Đơn giá Thành tiền hànhBảo 1 Bàn phím samsung PS/2(PKB-720) Chiếc 50 120.225 6.011.250 tháng12 2 Màn hình tinh thể lỏng Samsung LCD 17’’ Chiếc 20 3.606.750 72.135.000 tháng36 Tổng cộng 85.960.875
Điều kiện bảo hành:
3. Chúng tôi từ chối bảo hành nếu khách hàng không mang theo phiếu bảo hành của công ty hoặc tem bảo hành bị rách, bóc, tẩy xóa, chữa… 4. chúng tôi từ chối bảo hành nếu thiết bị mắc các lỗi sau:
Có hiện tượng móp méo, trầy xước do đánh rơi, va đập Gãy, vỡ, nứt do sử dụng sai điện áp, cắm ngược dây, chập điện… Hỏng do sử dụng sai, không theo hướng dẫn của nhà sản xuất Tất cả các lỗi hỏng về phần mềm