Kiểm tra thực tế hiện trường:

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY (Trang 58 - 62)

1. Chạy thử trên quãng đường dài 100km 2. Từ Hà Nội đến Sơn Tây

3. Tốc độ tối đa trên đường thử: 60km/h

V/ Kết luận:

Qua kiểm tra Hội đồng thống nhất đánh giá:

1. Bên B đã thực hiện đúng tất cả các hạng mục mà bên A yêu cầu theo Biên bản kiểm tra và báo giá và đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật

2. Các hệ thống trên xe đều hoạt động tốt, các cơ cấu làm việc có hiệu quả 3. Điều kiện môi sinh: Đảm bảo đúng quy định

4. Sửa chữa theo đúng dự toán và đảm bảo chất lượng

5. Bảo hành 06 tháng hoặc 10.000 km kể từ ngày xuất xưởng. Kết luận: Đạt yêu cầu kỹ thuật xuất xưởng

Đại diện bên A Đại diện bên B Đại diện kỹ thuật Trần Duy Tình Hợp tác xã công nghiệp Đống Đa Nguyễn T.Cường

Biểu số 2.26: Biên bản thanh lý hợp đồng

98 THÁI THỊNH STREETĐỐNG ĐA DIST – HÀ NỘI ĐỐNG ĐA DIST – HÀ NỘI

Tel: 8570870 Fax: 8573931

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Hôm nay, ngày 22 tháng 10 năm 2007

Tại Trung tâm sửa chữa ôtô Hà Nội, 98 Thái Thịnh – Đống Đa – Hà Nội Chúng tối gồm:

Bên A: Công ty Công trình đường thủy: Đại diện bởi: ông Mai Văn Hoạt

Chức vụ: Giám đốc

Bên B: Hợp tác xã công nghiệp Đống Đa Đại diện bởi: ông Dương Ngọc Tuấn

Chức vụ: Phó chủ nhiệm

Cùng nhau xác định một hợp đồng số 0055/HĐKT ký ngày 09/10/2007 đã thực hiện xong với nội dung:

1. Bên B làm đầy đủ các công việc trong hợp đồng sửa xe: Hiệu xe: NISSAN PATROL Biển số: 29H 6050 Cho bên A với các tiêu chuẩn kỹ, mỹ thuật

2. Các phụ tùng thay thế theo đúng như cam kết ký trong hợp đồng về hình dáng, kích thước cũng như chất lượng xe.

3. Thời gian thi công bên B đã đạt đúng như trong hợp đồng 4. Tổng giá trị hợp đồng đã ký: 39.309.250

5. Phát sinh giảm: không 6. Phát sinh tăng: không

7. Tổng số tiền phải thanh toán: 39.309.250 Bên A đã thanh toán cho bên B là: chưa Số tiền bên A còn nợ bên B: 39.309.250

Bằng chữ: Ba chin triệu ba trăm linh chin nghìn hai trăm năm mươi đồng. Bên A sẽ thanh toán cho bên B trước khi nhận xe.

Bản thanh lý hợp đồng này sẽ được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Đại diện bên A Đại diện bên B

Mai Văn Hoạt Dương Ngọc Tuấn

Biểu số 2.27: Hóa đơn GTGT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 2: Giao khách hàng KQ/2003B

Ngày 22 tháng 10 năm 2007 0062109 Đơn vị bán hàng: Hợp tác xã Công nghiệp Đống Đa

Địa chỉ: 98 Thái Thịnh – Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại: Mã số: 0100777706-1

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Công trình đường thủy Địa chỉ: 159 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 01001009735-1

Sửa chữa xe 29H 6050 theo hợp đồng 0055 ngày 09/10/2007 chi tiết theo Báo giá 08/10/2007.

Thay thế…, dầu các loại

8.450.000

Cộng tiền hàng 8.450.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 845.000

Tổng cộng tiền thanh toán 9.295.000

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu hao trăm chin lăm nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Trần Duy Tình Nguyễn Ngọc Lan Hoàng Văn Hưng

Biểu số 2.28: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 2: Giao khách hàng KQ/2003B

Ngày 22 tháng 10 năm 2007 0062109 Đơn vị bán hàng: Hợp tác xã Công nghiệp Đống Đa

Địa chỉ: 98 Thái Thịnh – Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại: Mã số: 0100777706-1

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Công trình đường thủy Địa chỉ: 159 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 01001009735-1

TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1*2

Sửa chữa xe 29H 6050 theo hợp đồng 0055 ngày 09/10/2007 chi tiết theo Báo giá 08/10/2007.

Đại tu, TT bảo dưỡng

28.585.000

Cộng tiền hàng 28.585.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.429.250 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tổng cộng tiền thanh toán 30.014.250

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi triệu không trăm mười bốn nghìn hai trăm năm mươi đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Trần Duy Tình Nguyễn Ngọc Lan Hoàng Văn Hưng

Tại xí nghiệp 75 hạch toán:

Khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế toán nhập liệu vào máy bằng “Hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào” theo định khoản:

Nợ TK 2413 Có TK 1111

Khi sửa chữa hoàn thành và có quyết định của Giám đốc Công ty cho ghi tăng nguyên giá, kế toán kết chuyển chi phí sửa chữa theo định khoản:

Nợ TK 3361

TSCĐHH ở trên

Mọi giao dịch với đơn vị sửa chữa trên danh nghĩa Công ty. Phòng vật tư thiết bị cử ông Trần Duy Tình trực tiếp giám sát việc sửa chữa.

Chi phí sửa chữa do xí nghiệp công trình 75 trực tiếp chi, Công ty cấp vốn. Khi nhận được bộ hồ sơ kế toán, Công ty hạch toán:

Nợ TK 211: 37.035.000

Có TK 136175: 37.035.000 2.2.2.4.3. Kế toán tổng hợp đi thuê hoạt động TSCĐHH

Với những công trình ở rất xa các xí nghiệp, việc vận chuyển máy móc thiết bị của Công ty đến với công trình rất tốn kém nên các xí nghiệp chủ động thuê máy móc phục vụ thi công. Chi phí thuê máy được các xí nghiệp hạch toán vào chi phí máy thi công để tính giá công trình sau đó gửi về Công ty giá thành cuối cùng (qua TK 154). Như vậy việc hạch toán chi phí thuê hoạt động chỉ được thực hiện tại các xí nghiệp.

Khi có nhu cầu thuê máy, các xí nghiệp cụ thể là chỉ huy công trường kỹ hợp đồng với bên cho thuế. Kết thúc hợp đồng, hai bên tiến hành bàn giao và thanh toán.

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THỦY (Trang 58 - 62)